Centrum e-Zdrowia przekazało informacje dotyczące przejścia na nowy system e-rejestracji w przypadku szczepień przeciw COVID-19. Dotychczasowy system miał być wyłączony z dniem 14 grudnia. Jednak terminy szczepień do 22 grudnia obsługiwane będą w dotychczasowym systemie rejestracji. Dzięki temu punkty szczepień mają dodatkowy tydzień na przygotowanie się do pracy w nowym systemie.
Jednocześnie od 15 grudnia 2023 r. w module centralnej e-rejestracji w aplikacji gabinet.gov.pl udostępniono możliwość wystawiania terminów oraz obsługi wizyt na szczepienia przeciw COVID-19 po 22 grudnia. Co to oznacza w praktyce?
W jakim systemie rejestrować terminy?
- Terminy szczepień do 22 grudnia – obsługa terminów i wizyt realizowane na dotychczasowych zasadach.
- Terminy szczepień od 23 grudnia – obsługa terminów i wizyt w e-rejestracji centralnej w gabinet.gov.pl. Od 15 grudnia w systemie gabinet.gov.pl można już udostępnić terminy na ten okres.
CeZ podkreśla, że terminy szczepień przypadające po 22 grudnia, udostępnione w ramach centralnej e-rejestracji w gabinet.gov.pl będą dostępne dla pacjentów od 20 grudnia 2023 roku.
Jak zarejestrować wizytę w centralnej e-rejestracji w gabinet.gov.pl
Aby rozpocząć obsługę terminów i wizyt należy:
- Krok 1: Przekazać do systemu centralnej e-rejestracji dane Miejsca Udzielania Świadczeń, w którym wykonywane są szczepienia. Jeśli podmiot realizuje już program szczepień ochronnych przeciw HPV, wystarczy, że edytuje dane MUŚ, dodając procedurę 99.557 – szczepienie przeciw COVID-19.
W przypadku, kiedy szczepienia realizuje apteka bądź punkt szczepień, który nie korzystał dotychczas z funkcjonalności centralnej e-rejestracji, dane MUŚ muszą zostać przekazane po raz pierwszy. Jak przekazać dane MUŚ przedstawiono na filmie instruktażowym
- Krok 2: Nadać uprawnienia pracownikom obsługującym grafik szczepień oraz wizyty do komórki organizacyjnej/MUŚ, dla której dane zostały przekazane do e-rejestracji centralnej. Jak nadać uprawnienia przez Administratora Podmiotu prezentuje film instruktażowy
- Krok 3: Stworzyć nowy grafik bądź edytować już wykorzystywany dla innych procedur szczepiennych (HPV) i wskazać obsługę w ramach grafiku procedury 99.557 – szczepienie przeciw COVID-19.
- Krok 4: Po wykonaniu powyższych kroków można rozpocząć udostępnianie w grafikach terminów od 23 grudnia 2023 na szczepienia, zgodnie z filmem instruktażowym
CeZ przypomina, że terminy utworzone przed 23 grudnia 2023 nie będą dostępne do zapisu dla pacjentów. Do 22 grudnia obsługa wizyt oraz rejestracja na nie, odbywa się w starym systemie e-rejestracji.
Dodatkowe informacje i materiały:
- komunikat MZ o realizacji szczepień przeciw COVID-19 w sezonie 2023/2024
- zapis wideo szkolenia z obsługi szczepień w systemie e-rejestracji centralnej w aplikacji gabinet.gov.pl
W przypadku problemów z obsługą szczepień, CeZ zaprasza do kontaktu z pomocą techniczną na infolinii pod numerem 19 239 lub przesłanie zgłoszenia technicznego na adres: gabinet-pomoc@cez.gov.pl
Źródło: ŁW/CeZ
