REKLAMA
Magazyn mgr.farm

WAŻNE: apteki mogą mieć problem z odrzuceniem sprawozdania refundacyjnego

15 stycznia 2020 08:37

Zespół KS-AOW informuje o możliwych problemach, jakie mogą mieć apteki korzystające z tego programu, jeśli w styczniu realizowały refundowane e-recepty „pro familiae” lub „pro auctore”. Z powodu rozbieżności w specyfikacjach formatu DRR może dochodzić do odrzucania przez NFZ w całości sprawozdania refundacyjnego.

Z powodu rozbieżności w specyfikacjach formatu DRR może dochodzić do odrzucenia przez NFZ w całości sprawozdania refundacyjnego (fot. Shutterstock)
Z powodu rozbieżności w specyfikacjach formatu DRR może dochodzić do odrzucenia przez NFZ w całości sprawozdania refundacyjnego (fot. Shutterstock)

– W trakcie testowania funkcjonalności systemu KS-AOW związanej z realizacją e-Recept „pro familiae”/”pro auctore” zauważyliśmy rozbieżności w specyfikacjach formatu dokumentu DRR (udostępnionego przez CSIOZ) i formatu zestawienia refundacyjnego (komunikat LEK 2.6 udostępniony przez NFZ). Rozbieżności te mogą być powodem odrzucenia przez NFZ w całości sprawozdania refundacyjnego, w którym znajduje się realizacja choć jednej refundowanej e-Recepty „pro familiae” lub „pro auctore” – czytamy w wiadomości zespołu KS-AOW, która trafiła dzisiaj do aptek w całej Polsce.

Więcej na temat DRR znajdziesz w serwisie rx.edu.pl.

REKLAMA

Pracownicy firmy Kamsoft zwracają uwagę, że na stronie internetowej NFZ opublikowana została 13 stycznia 2020 roku informacja o zmianie formatu komunikatu LEK 2.6, który to format likwiduje wspomnianą wcześniej rozbieżność. Do czasu zakończenia wdrożenia w oddziałach NFZ wersji systemu, który będzie weryfikował, zgodnie z nową specyfikacją komunikatu LEK 2.6, dostarczane z aptek sprawozdania refundacyjne, mogą występować utrudnienia w sprawozdawczości realizowanej przez apteki (czytaj również: Apteki mają problem z zestawieniem refundacyjnym. NFZ wyjaśnia…).

REKLAMA

– Jeżeli w Państwa aptece miała miejsce realizacja refundowanej e-Recepty „pro familiae” lub „pro auctore” i oddział NFZ nie zdąży do czasu wysłania przez Państwo sprawozdania zaktualizować swojego systemu informatycznego, to rozwiązaniem może być usunięcie tych pozycji ze sprawozdania refundacyjnego, które są realizacjami takich recept i wysłanie sprawozdania bez takich pozycji a po uzyskaniu informacji z NFZ o aktualizacji systemu w oddziale NFZ wysłaniu korekty zawierającej usunięte wcześniej pozycje – informuje zespól KS-AOW.

Aby ułatwić aptekom ten proces KAMSOFT przygotowuje nową wersję systemu KS-AOW, która w trakcie pracy nad zestawieniem refundacyjnym pozwoli Państwu oznaczyć i usunąć ze sprawozdania refundacyjnego te pozycje, które dotyczą realizacji e-Recept „pro familiae” lub „pro auctore”. Nowa wersja będzie dostępna dla w dniu dzisiejszym tj. 15 stycznia 2020 roku (czytaj również: NFZ tłumaczy opóźnienia w przetwarzaniu zestawień refundacyjnych aptek).

Możliwe scenariusze i błędy

Dla tych z aptek, które realizowali w styczniu refundowane e-Recepty „pro familiae” lub „pro auctore” mogą mieć miejsce, w zależności od poniższych okoliczności, następujące sytuacje:

  • oddział NFZ zaktualizował swój system i Państwo zaktualizowali system KS-AOW – sprawozdanie refundacyjne zostanie przyjęte przez NFZ,
  • oddział NFZ zaktualizował swój system lecz Państwo nie zaktualizowali system KS-AOW – sprawozdanie refundacyjne zostanie wygenerowane z informacją o błędzie, który opisany został wcześniej lecz NFZ przyjmie takie sprawozdanie bez błędu,
  • oddział NFZ nie zaktualizował swojego systemu a Państwo zaktualizowali system KS-AOW – NFZ odrzuci sprawozdanie refundacyjne lecz system KS-AOW umożliwi Państwu szybkie odnalezienie pozycji w sprawozdaniu, które mogą powodować odrzucenie całego sprawozdania,
  • oddział NFZ nie zaktualizował swojego systemu i Państwo nie zaktualizowali systemu KS-AOW – NFZ odrzuci sprawozdanie refundacyjne lecz odszukanie pozycji, które powodują odrzucenie sprawozdania będą mogli Państwo realizować samodzielnie, bez wsparcia systemu

– W sytuacji kiedy Państwo nie dokonacie aktualizacji systemu KS-AOW do najnowszej wersji to w trakcie zapisu sprawozdania refundacyjnego może pojawić się standardowy komunikat informujący o błędach w sprawozdaniu wynikających z weryfikacji zgodności danych z formatem komunikatu LEK 2.6 (w tym przypadku będzie to dotyczyło „analizy składni atrybutu ‚root'”) – informuje Zespół KS-AOW.

REKLAMA

Źródło: ŁW/Kamsoft

REKLAMA

Jak oceniasz artykuł?

Twoja ocena: Jeszcze nie oceniłeś/aś artykułu

Udostępnij tekst w mediach społecznościowych

4 komentarze Komentujesz jako gość [ lub zarejestruj]

Wszędzie ten jedynie słuszny program apteczny....i to przekonanie wszystkich że nie ma innego lub zdziwienie rozmówców " a to wy nie macie KS?"
Znam takich co testowali alternatywne i zawsze finalnie wracali do KS Powodem często jest personel. Można zrobić samochód bez kierownicy ale kto tym pojedzie ;)
ja jestem z tych co wolą żeby monopol się rządził, co by było gdyby został jeden program na rynku? pracowałem na obu programach Eurosoftu i KS wersja szpitalna, powiem tak , nie ma co porównywać…. ale kwestia gustu pewnie i przyzwyczajenia
Głównie przyzwyczajenia, ale jak przyjdą ludzie mniej "komputerowi" to po pracy wiele lat na kamsofcie będą narzekać na inne.

Powiązane artykuły

171 farmaceutów ukaranych przez ostatnie 4 lata 171 farmaceutów ukaranych przez ostatnie 4 lata

Obecnie w rejestrze farmaceutów ukaranych przez organy dyscyplinarne samorządu aptekarskiego figuruj...

Za co apteka zapłaci stosując split payment? Za co apteka zapłaci stosując split payment?

Lubelska Okręgowa Izba Aptekarska opublikowała na swojej stronie opinię prawną dotyczącą stosowania ...

Nie będzie jednak całodobowych dyżurów aptek w Grudziądzu Nie będzie jednak całodobowych dyżurów aptek w Grudziądzu

Wczoraj odbyło się spotkanie prezydenta Grudziądza Macieja Glamowskiego, z przedstawicielami grudzią...

REKLAMA

Potrzebujesz wsparcia
w znalezieniu pracownika do apteki?

Chcesz się dowiedzieć, jak możemy Ci pomóc?
Zostaw numer telefonu, skontaktujemy się z Tobą.

* Pola wymagane

Szanowni Państwo,

Pragniemy poinformować, że z dniem 25.05.2018 r. w życie weszły przepisy europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), które nakładają na nas obowiązek dostosowania zasad świadczenia usług do nowych regulacji.

Zmianie uległy przepisy, na podstawie których przetwarzane będą dane osobowe w Serwisach prowadzonych przez farmacja.net sp. z o. o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”) informujemy, iż:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest farmacja.net spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Józefowie, adres: Piaskowa 52, 05-420 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000467979, REGON 146752729, NIP: 797-205-17-73 (dalej „Administrator”);
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

    1. realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO (w celu wykonania umowy),

    2. przesyłania wiadomości marketingowych produktów i usług własnych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO (prawny interes Administratora),

    3. wysyłania informacji handlowych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (zgoda udzielona Administratorowi przez osobę, której dane dotyczą), (jeżeli zgoda została wyrażona przez Panią/Pana),

    4. wykonywanie połączeń telefonicznych w celu marketingu bezpośredniego za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (zgoda udzielona Administratorowi przez osobę, której dane dotyczą), (jeżeli zgoda została wyrażona przez Panią/Pana)

  1. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty zewnętrzne przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia (np. hostingodawca).

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

  3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji usług świadczonych przez Administratora oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń, praw konsumenta, prowadzenia księgowości czy innych uprawnień w tym zakresie;

  4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, przysługują Pani/Panu określone uprawnienia:

  1. ma Pani/Pan prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Pani/Pana przetwarzane są przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę;

  2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) ma Pani/Pan prawo zażądać ich sprostowania;

  3. w pewnych sytuacjach może Pani/Pan zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, tj. kiedy dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których Panią/Pana informował; kiedy cofnie Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych (o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej); jeżeli do przetwarzania doszłoby niezgodnie z prawem; albo jeśli konieczność usunięcia danych wynika z obowiązku prawnego Administratora;

  4. w przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania umowy zawartej z Administratorem, ma Pani/Pan prawo przenieść swoje dane do innego administratora;

  5. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in. w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących jego produktów i usług. Podstawą takiego przetwarzania jest tzw. „prawnie uzasadniony interes administratora”. W przypadku takiego przetwarzania ma Pani/Pan możliwość wyrażenia sprzeciwu. W konsekwencji Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w opisanym wyżej celu;

  6. aby przetwarzać dane w niektórych celach związanych ze swoją działalnością Administrator poprosił Pani/Pana o zgodę. Zgoda ta może być w dowolnym momencie cofnięta w wiadomości mailowej wysłanej do Administratora. Będzie to miało ten skutek, że przetwarzanie, które dokonane zostało przed cofnięciem zgody nie przestanie być zgodne z prawem, natomiast po cofnięciu zgody Administrator nie będzie przetwarzał danych w celach, dla których zgoda była wyrażona;

  7. jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych albo kiedy wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania, może Pani/Pan także zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;

  1. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Pani/Pana żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.

  3. Profilowanie danych osobowych polega na przetwarzaniu Pani/Pana danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Pani/Panu, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.

  1. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy z Administratorem. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia usług przez Administratora.

  2. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w Farmacja.net Sp. z o. o. jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: iod@farmacja.net.

Instalowanie cookies itp. na Twoich urządzeniach i dostęp do tych plików.

Na naszych stronach internetowych używamy technologii, takich jak pliki cookie i podobne służących do zbierania i przetwarzania danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraza analizowania ruchu na naszych stronach. Te pliki cookie pomagają poprawić jakość treści reklamowych na stronach. Dzięki tym technologiom możemy zapiewnić Ci lepszą obsługę poprzez serwowanie reklam lepiej dopasowanych do Twoich preferencji.

Nasi zaufani partnerzy to:

Facebook Ireland Limited – prowadzenie kampani remarektingowych i mierzenie ich efektywności – Irlandia (EOG)

Google Ireland Limited (Google Adwords, DoubleClick Ad Exchange, DoubleClick for Publishers Small Business) – zarządzanie kampaniami reklamowymi, ich analiza i pomiary ruchu na stronach Serwisu – Irlandia (EOG)

Google Incorporated (Google Analytics, Google Cloud Platform, GSuit, Google Optimize, Google Tag Manager, Google Data Studio) – obsługa kampanii reklamowych, analizowanie ruchu na stronach Serwisu i obsługa poczty firmowej, analiza sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika – USA (poza EOG)

Comvision sp. z o. o. – wysyłanie informacji marketingowych dotyczących Serwisu – Polska (EOG)

Benhauer sp. z o.o. – prowadzenie kampanii remarketingowych i mierzenie ich efektywności, e-mail Marketing – Polska (EOG)

Oświadczenie

Dostęp do zawartości serwisu mgr.farm jest możliwy dla osób uprawnionych do wystawiania recept lub osób prowadzących obrót produktami leczniczymi.

Ustawienia zaawansowane Wstecz