REKLAMA
śr. 20 grudnia 2023, 08:01

Zasady rozliczania szczepień są zbyt trudne? Farmaceuci apelują do Prezesa NFZ o ich uproszczenie

Okręgowa Rada Aptekarska w Częstochowie w imieniu członków swojej izby wystosowała pismo do Prezesa Narodowego Funduszu Zdrowia, pana Filipa Nowaka. Prosi w nim o uproszczenie systemu sprawozdawania oraz rozliczania wykonywanych przez apteki szczepień.

Zasady rozliczania szczepień w aptekach są zbyt skomplikowane? (fot. shutterstock)

W opinii ORA w Częstochowie zasady rozliczania szczepień wykonywanych w aptekach zaproponowane przez NFZ są zupełnie nieadekwatne do specyfiki tych świadczeń. Powodują one wygenerowanie nie tylko dodatkowych obowiązków dla pracowników aptek, ale i kosztów dla ich właścicieli. 

Konieczne jest dublowanie czynności rejestracji danych pacjenta 

ORA w Częstochowie zaznacza, że aktualne zasady sprawozdawania wykonanych szczepień zobowiązują pracowników aptek do dublowania czynności polegających na rejestracji danych. Konieczne jest bowiem założenie każdemu zaszczepionemu pacjentowi kartoteki w osobnym programie komputerowym. Czynność ta według autorów pisma zajmie mniej więcej tyle samo czasu co cała czynność wykonania szczepienia. 

– Wykonanie szczepienia jest czynnością relatywnie krótkotrwałą, wraz z przeprowadzeniem kwalifikacji nie zajmującą więcej niż kwadrans. W tym czasie szczepiący uzupełnia też Elektroniczną Książeczkę Szczepień. Według aktualnych unormowań apteka jest zobowiązana do zdublowania czynności rejestracji danych o wykonanych szczepieniach w osobnym programie komputerowym. Wprowadzenie tych danych będzie o wiele bardziej czasochłonne, gdyż każdemu z zaszczepionych trzeba będzie założyć kartotekę, wpisując dane osobowe a następnie zapisać szczegółowo wykonaną usługę. Zajmie to co najmniej tyle samo czasu, co samo zaszczepienie. – argumentuje Janusz Chmielewski, członek ORA w Częstochowie. 

Autorzy pisma skierowanego do Prezesa NFZ zauważają także, że wprowadzane dane do programu komputerowego są takie same, jak te wcześniej zarejestrowane przez system Centrum e-Zdrowia. 

– Najważniejszy jest jednak fakt, że będzie to dublowanie danych zarejestrowanych wcześniej w systemie administrowanym przez Centrum e-Zdrowia– podkreśla Chmielewski. 

Zasady rozliczeń szczepień w aptekach generują niepotrzebne koszty

W celu właściwego sprawozdawania wykonanych szczepień, właściciele aptek są zobowiązani do zakupu specjalnych programów komputerowych, których funkcjonalność będzie wykorzystana przez pracowników tylko w niewielkim stopniu. 

– Apteki będą musiały zakupić dodatkowe programy służące im tylko i wyłącznie do rozliczania wykonanych szczepień, przejść etap wdrożenia i szkoleń, co także oznacza dodatkowe wydatki. Programy, o których tu mowa, są o wiele bardziej rozbudowane, przystosowane do obsługi gabinetów lekarskich, przychodni, szpitali i innych świadczeniodawców, wykonujących rozmaite procedury medyczne, obsługujących wielokrotnie tych samych świadczeniobiorców. Apteki będą wykorzystywać tylko ułamek funkcjonalności takich systemów ponosząc jednak pełne koszty- wspomina Janusz Chmielewski. 

Ponadto, zasady sprawozdawania wykonanych szczepień wpłyną bezpośrednio na obciążenie personelu zatrudnionego w aptekach. Konieczne może być zatrudnienie dodatkowej osoby, której zadaniem będzie wprowadzenie danych pacjenta, albo praca personelu apteki w ponadnormatywnych godzinach. Spowoduje to po pierwsze obciążenie finansowe dla właściciela apteki, a po drugie może wpłynąć negatywnie na funkcjonowanie samej placówki. 

– Apteki muszą to wszystko wprowadzić w relatywnie krótkim czasie. A należy mieć na względzie, że nie może się to odbywać kosztem bieżącej pracy apteki oraz, że zbliżający się koniec roku oznacza dla aptek dużo obowiązków, choćby związanych z przeprowadzeniem remanentu na koniec roku podatkowego, przygotowaniem się do nowych list refundacyjnych, zasad dyżurowania czy obliczania wartości leków magistralnych wykonywanych w aptece – możemy przeczytać w piśmie ORA do Prezesa NFZ. 

Apelujemy o uproszczenie zasad rozliczania szczepień w aptekach

W piśmie skierowanych do Prezesa NFZ, przypomniane zostały także zasady rozliczenia szczepień wykonanych w aptekach, jakie obowiązywały w trakcie pandemii COVID-19. 

– (…) w okresie pandemii, podstawą do rozliczeń był raport przygotowywany przez oddziały wojewódzkie NFZ na podstawie danych przekazywanych przez CeZ. Z tego, co nam wiadomo, analogiczne raporty mają być wykorzystywane do weryfikacji raportów przekazywanych przez apteki- piszą do Prezesa NFZ, członkowie ORA w Częstochowie. 

Członkowie ORA w Częstochowie proszą prezesa NFZ także o uzasadnienia wprowadzonych zasad rozliczeń i sprawozdawania wykonanych w aptekach szczepień. Jednocześnie kierują prośbę o analizę, czy istnieje szansa na wprowadzenie innej możliwości rozliczania szczepień wykonywanych w aptekach, tak aby zadowolić każdą z zainteresowanych stron. 

Na zasady rozliczania szczepień narzekają również lekarze

Na portalu “X” można znaleźć wiele negatywnych opinii farmaceutów na temat zasady rozliczania szczepień. Również niepochlebnie wobec zaproponowanych rozwiązań wypowiadają się lekarze. Tomasz Zieliński, wiceprezes Porozumienia Zielonogórskiego wskazuje, że wpis Karty Szczepień powinien być wystarczającą podstawą do rozliczenia wszystkich szczepień. Jego zdaniem konieczne jest także dostosowanie aktualnych przepisów do cyfryzacji na poziomie 21. wieku. 

Niezrozumiała jest również dla dr hab. n.med. Agnieszki Mastelarz-Migas, konieczność wprowadzania dwa razy tych samych danych  Zadaje ona retoryczne pytanie “Po co to robimy?”. 

Zasady rozliczeń szczepień w aptekach tłumaczy pracownik NFZ

Przypomnijmy, że w rozmowie z Łukaszem Waligórskim, Marcin Wójcicki – Naczelnik Wydziału Wydziału Ekonomiczno-Finansowego IIw Mazowieckim OW NFZ omówił procedurę rozliczania szczepień. Rozmowa jest do zobaczenia poniżej.

 

Źródło: Okręgowa Izba Aptekarska w Częstochowie

Jak oceniasz artykuł?

Twoja ocena: Jeszcze nie oceniłeś/aś artykułu

Udostępnij tekst w mediach społecznościowych

0 komentarzy - napisz pierwszy Komentujesz jako gość [ lub zarejestruj]