Jak zostać szczęśliwym posiadaczem karty GMS? Trzeba spełnić warunek odpowiedniego dochodu. (fot. Shutterstock)

Farmaceuta w Irlandii:...

Nieumiejętnie, w tym nadmiernie stosowana suplementacja, może powodować wiele niekorzystnych konsekwencji zdrowotnych. (fot. Shutterstock)

Racjonalna Suplementacja...

Czynnikami wywołującymi reakcje fototoksyczne mogą być substancje roślinne, leki czy środki chemiczne, działające zewnętrznie bądź podane doustnie. (fot. Shutterstock)

10 leków, przy których należy...

Nieograniczone stosowanie antybiotyków, skutkuje opornością na środki przeciwdrobnoustrojowe oraz rozwojem „superbakterii”. (fot. Shutterstock)

Antybiotykooporność jak...

System ten w aptece nie ma większego sensu! Oznacza on tylko masę problemów a niczego nie gwarantuje. (fot. Shutterstock)

Dyrektywa antyfałszywkowa, a...

Kamsoft Tricks & Tips - Aktualizacja cen urzędowych

Kamsoft Tricks & Tips - Aktualizacja cen urzędowych

Witamy w kolejnym odcinku Kamsoft Tricks & Tips. Dzisiaj dalej zajmiemy się Magazynem, ale głównie w aspektach aktualizacji bazy aptecznej. Na początek będzie to procedura poprawy rodzajów odpłatności tudzież dopuszczenia do sprzedaży odręcznej.

Powyższy komunikat najczęściej pojawia się po aktualizacji bazy BLOZ. W tej sytuacji należy utworzyć bufor z aktualizacją F5, a po jego utworzeniu zaznaczyć co chcemy uaktualnić (prezentowane opcje mają charakter przykładowy, równie dobrze może być to tylko "dopuszczenie do sprzedaży odręcznej".

Następnie wchodzimy do bufora F4 i korzystając z filtrów F9 wybieramy "Wyświetlanie tylko zmienionych pozycji":

Jak widać program dodatkowo stara się wyprostować przestawione ręcznie odpłatności dla 0,9% NaCl oraz Efferalganu. Jeżeli nam to nie pasuje, to przed zatwierdzeniem bufora usuwamy F8 taką pozycję. Na koniec zatwierdzamy zmiany w bazie leków poprzez F6 - Korekta leków.

Jak wiadomo, co dwa miesiące zmieniają się wykazy leków refundowanych. Ponieważ jest to rutynowa procedura, to pozwolimy sobie wskazać miejsce, gdzie znajduje się zawsze aktualna instrukcja np. dla zmian marcowych.

Podobnie sprawa wygląda z wgrywaniem symulacyjnej bazy BLOZ, w celu sprawdzenia, z niestety małym wyprzedzeniem, wpływu nowych list na nasz magazyn apteczny.
Pozwolimy sobie zacytować za stroną:

Wchodzimy na Ap44\Narzędzia\Aktualizacja symulacyjnej bazy bloz\F2- FTP Kamsoft\Czy dokonać aktualizacji -> TAK\ Czy sprawdzić dodatkowe informacje - można dać Tak Następnie wchodzimy na Ap14: -Jeśli widoczny jest przycisk Symulacje to go naciskamy, jak nie to wybieramy z Menu: Operacje\Symulacje Może pojawić się komunikat: "Na dysku znajduje się już plik z poprzednią symulacją ..." sprawdzamy datę starej symulacji jeśli jest z przed 2014-02-21, to faktycznie jest stara i naciskamy NIE, następnie na pytanie:"Czy wygenerować symulację na podstawie BLOZA z 2014-02-21" wciskamy TAK wtedy zaczytuje się nowa symulacja, co może chwile trwać.

Następnie klawiszami F8 - możemy odfiltrować np "Wszystkie ze zmianami"
a F9 - np "Z niezerowym stanem "
Możemy przejechać w prawo na kolumnę Zysk\Strata i klikamy na nagłówku kolumny i jedziemy pionowym suwakiem do góry i mamy posortowane wg straty.
Można wybrać F11/F5/"Na podstawie Bloza symulacyjnego i cen w aptece" i możemy oszacować wielkość straty.

Funkcja Przypisanie BLOZ - Ctrl +5 pozwala na uporządkowanie bazy aptecznej i poprawę komunikacji elektronicznej z hurtownią. W praktyce najlepiej jednak jest korygować ewidentne błędy wynikłe wskutek niepoprawnego założenia karty towaru, karty z przestarzałym numerem BLOZ, które często pojawiają się na liście braków.



Do dyspozycji mamy:

  • Automat - F12 - wyświetla towary z nieprzypisanym numerem BLOZ, to samo zobaczymy wybierając Towary z nieistniejącym lub bez numeru BLOZ pod menu Opcje - F5,
  • wspomniane menu Opcje pozwala wyświetlić także towary wycofane z obrotu. Jeżeli okaże się, że dla danego leku o przestarzałej karcie została założona nowa karta, program pozwoli nam starą ukryć.

Musimy pamiętać, że aktualizacja karty dla leków refundowanych pociąga za sobą zmianę kodu EAN (i aktualizuje go również wstecznie dla wcześniejszych sprzedaży z danej karty leku), dlatego też bezpieczniej jest zakładać nową kartę podczas dostawy.

Na koniec przedstawimy jak w prosty sposób wykorzystać utworzone klasy lub grupy asortymentowe do szybkiej zmiany marży, przeceny.
W tym celu należy najpierw utworzyć przecenę - Twórz przecenę - Alt + F2, wejść do niej przez F3 - Podgląd przeceny. Teraz wybieramy menu Zmień wszystkie - F4, następnie Automat.

Po wybraniu np. konkretnej grupy asortymentowej, możemy nadać jej elementom określoną marżę, zmienić ją o ustalony procent, a także według upodobania ustawić końcówkę ceny po przecenie. Finalny efekt po wyświetleniu zmienionych pozycji wygląda następująco:

Oczywiście każdą z pozycji możemy przed zatwierdzeniem zmian poprawić.

Zapraszamy do praktycznego wykorzystania i dyskusji.


Jeżeli natomiast osoba wydająca jest w stanie określić brakujący kod pocztowy, to może opisać go na rewersie recepty papierowej. (fot. Shutterstock)Czy farmaceuta może uzupełnić kod...

Od 18 kwietnia, gdy weszło w życie nowe rozporządzenie w sprawie recept, elementem obowiązkowym...

Techniczka na stażu samodzielnie wydawała leki pacjentom, a w systemie była wtedy zalogowana na kierownika apteki. (fot. Shutterstock)Sposób na zatrzymanie technika stażysty...

Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum już po raz kolejny, w krótkim czasie, rozstrzygał sprawę...

Póki co wszystkie osoby zatrzymane w poniedziałek przez CBA, zostały zwolnione do domu. (fot. Shutterstock)Nielegalny wywóz leków to proceder...

"To proceder niezwykle szkodliwy" - mówi o nielegalnym wywozie leków dr Paweł Wróblewski. "...

W ocenie Ministra Zdrowia obowiązujące obecnie regulacje odnoszące się do kwestii koncentracji zezwoleń na prowadzenie apteki ogólnodostępnej mają charakter kompleksowy. (fot. MGR.FARM)Ministerstwo Zdrowia o cofaniu zezwoleń...

Pod koniec stycznia poseł Waldemar Buda zwrócił się do Ministra Zdrowia z pytaniem o los 1500...

NFZ wyjaśnia, że data i godzina realizacji recepty oznacza moment fiskalizacji recepty lub kilku recept, kiedy pacjent płaci za wydawane leki. (fot. Shutterstock)Będą kary dla aptek, za błędnie...

Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ wydał interpretację przepisów nowego rozporządzenia w sprawie...