W tym roku mundial trwa wyjątkowo długo, więc warto zaopatrzyć się także w preparaty zawierające składniki zwiększające zdolności adaptacyjne. (fot. Shutterstock)

5 ziół, które powinny znaleźć...

W rzeczywistości ziemniak nie przenika do mleka, nie powoduje kolek u dzieci ani żadnych innych sensacji.  (fot. Shutterstock)

Jaki kartofel dla karmiącej?

Umiejętne „sklasyfikowanie” pacjenta pozwala na odpowiednie dostosowanie się do niego i znalezienie wspólnego języka. (fot. Shutterstock)

Pacjenci cenią to w aptekach...

Dieta ciężarnej powinna opierać się na zasadach racjonalnego odżywiania. (fot. Shutterstock)

Podstawowe zasady...

Liczne badania oraz wieloletnie obserwacje pokazały, iż są to leki bezpieczne, również dla dzieci. (fot. Shutterstock)

9 mitów o...

Kamsoft Tricks & Tips - Zakupy

Kamsoft Tricks & Tips - Zakupy

Wydawałoby się, że praca z Zakupami jest bardzo monotonna, opierająca się w gruncie rzeczy o wczytanie dokumentu od dostawcy, ustawienie cen, wydruk specyfikacji bądź pz i przyjęcie dostawy. Warto jednak znać kilka sposobów, żeby ułatwić sobie wprowadzanie faktur, ustalanie cen, czy też korygowanie ewentualne pomyłek.

Zacznijmy zatem od sytuacji co zrobić kiedy hurtownia wyśle nam fakturę na maila. Wystarczy zapisać ten załącznik na dysku oraz skopiować do folderu "C://KS/APW/TRANSFER/" (litera dysku może być oczywiście inna). Teraz dokument pojawi się nam w menu Dysk - F8. Nikomu oczywiście nie życzymy sytuacji, kiedy przestaje działać internet i jesteśmy zmuszeni kilkustronicową fakturę wprowadzać ręcznie :)

Z dostępnych skrótów podczas edycji faktury warto zwrócić uwagę na:

  • zmiana, wprowadzenie nazwy dostawcy jest dostępne w - Nagłówku - F3, po kliknięciu w numer dostawcy,

  • zmianę wyświetlania kolumn - F11, ustawione opcje można zapisać przez F5,

  • wyszukiwanie leku - F7,

  • ustawianie ostatniej ceny detalicznej dla wszystkich nierefundowanych i skojarzonych towarów - Ctrl + F2 -> ustaw ostatnią cenę detaliczną, teraz wystarczy szybki podgląd czy któryś z leków nie ma znacznika M! sugerującego cenę niższą od ceny zakupu i kilka minut zostaje zaoszczędzonych,

  • edytując daną pozycję możemy za pomocą F5 sprawdzić ostatnie sprzedaże - F5, dostawy - F6, czy również poglądowo sprawdzić cenę z Aptecznego Banku Danych - F11,

  • podczas wprowadzania jakiegoś towaru na kartę innego (np. leki z importu równoległego) warto w karcie "Uzupełniające - Ctrl + 2 sczytać kod EAN z nowego opakowania, co ułatwi pracę podczas sprzedaży,

  • zmiana przypisania karty towaru - Shift + F12,

  • rozbicie jednej pozycji na dwie części - klikamy prawym klawiszem myszy na danej pozycji i wybieramy Rozbij na dwie części, w ten sposób możemy mieć jedno opakowanie leku po starej cenie dla jakiegoś pacjenta, a resztę po nowej, o ile zachodzi taka potrzeba,

  • przyjęcie dokumentu bez wychodzenia z niego - Alt + F7
.

Jeżeli chcielibyśmy aby preparaty nierefundowane miały jednakową marżę procentową, to można wykorzystać do tego celu moduł Strategie, o czym bliżej opowiemy przy okazji omawiania w/w.



Na koniec przybliżmy sobie "uśrednianie ceny" w przypadku zakupu pakietów. Warunkiem koniecznym jest uwidocznienie kolumny cena zakupu netto i po rabacie (F11). Następnie sumujemy kwoty netto z obu pozycji, jedną z pozycji usuwamy i w edycji towaru ilość zmieniamy na 1, jako kwotę zakupu wpisujemy sumę netto obu pozycji. Teraz poprzez mnożnik - F7 ustawiamy ilość opakowań jaką zakupiliśmy, ustalamy cenę i gotowe. Sprawa się oczywiście komplikuje kiedy "groszówka" stanowi inny towar. W takiej sytuacji możemy ustawić ilość zakupioną na 1, mnożnikiem skorygować ilość opakowań i podzielić według uznania rabat z groszówki na inne pozycje (groszówce podwyższamy cenę, a innym proporcjonalnie obniżamy). Dodatków z inną stawką VAT radzimy nie ruszać.

Zapraszamy jak zawsze do dyskusji oraz praktycznego wykorzystania.

 W 2017 roku w Zachodniopomorskiem było 610 aptek, a teraz jest ich 605. (fot. Shutterstock)Silna apteka to korzyści dla pacjentów

W Zachodniopomorskiem spadła liczba działających aptek i punktów aptecznych. Hanna Borowiak,...

Nie tylko treść ulotki, ale również oznakowanie opakowania produktu nie może zawierać elementów promocyjnych. (fot.Shutterstock)MZ proponuje zmiany w oznakowaniu...

Skierowany do konsultacji projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia zakłada zaktualizowanie...

Farmaceuta zapewnił, że nie podejmował decyzji o umieszczeniu reklamy w gazecie, a była to decyzja zarządu spółki, do której należy apteka. (fot. Shutterstock)Kierownik ma obowiązek zagwarantować by...

Okręgowy Rzecznik Odpowiedzialności Zawodowej Śląskiej Izby Aptekarskiej skierował do Sądu...

Nastolatek usłyszał pięć zarzutów, nie jest jednak wykluczone, że na koncie ma znacznie więcej prób posługiwania się fałszywymi receptami. (fot. KMP w Gdańsku)Dzięki uwadze apteki Policja zatrzymała...

Za pomocą programów do obróbki grafiki 18-latek z Gdańska podrabiał recepty na leki...

W przypadku błędu farmaceucie pozostaje kontakt z Policją? (fot. Shutterstock)RODO utrudni farmaceutom naprawianie...

"Przytrafiło mi się dzisiaj źle zrealizować receptę na insuliny, wydałam za mało. Próbowałam...