W tym roku mundial trwa wyjątkowo długo, więc warto zaopatrzyć się także w preparaty zawierające składniki zwiększające zdolności adaptacyjne. (fot. Shutterstock)

5 ziół, które powinny znaleźć...

W rzeczywistości ziemniak nie przenika do mleka, nie powoduje kolek u dzieci ani żadnych innych sensacji.  (fot. Shutterstock)

Jaki kartofel dla karmiącej?

Umiejętne „sklasyfikowanie” pacjenta pozwala na odpowiednie dostosowanie się do niego i znalezienie wspólnego języka. (fot. Shutterstock)

Pacjenci cenią to w aptekach...

Dieta ciężarnej powinna opierać się na zasadach racjonalnego odżywiania. (fot. Shutterstock)

Podstawowe zasady...

Liczne badania oraz wieloletnie obserwacje pokazały, iż są to leki bezpieczne, również dla dzieci. (fot. Shutterstock)

9 mitów o...

Kamsoft Tricks & Tips - Zamówienie

Kamsoft Tricks & Tips - Zamówienie

Witamy w kolejnym odcinku Kamsoft Tricks & Tips! Na wstępie chcemy Wam przypomnieć, że jeżeli macie jakieś pytania, problemy odnośnie oprogramowania aptecznego (w tym przypadku akurat Kamsoft), to służymy pomocą. Tym razem zajmiemy się modułem Apw12 - Zamówienia.

Myślę, że każdy potrafi utworzyć automatycznie zamówienie do swojego lub swoich dostawców, poczekać na listę braków i przesłać ją do innej hurtowni. Tak mniej więcej przebiega rutynowa praca z tym modułem. Czy można zrobić coś więcej? Oczywiście i postaramy się Wam to przybliżyć:)

Żeby nasza praca była efektywna należy pamiętać o kilku sprawach:

  • po pierwsze o aktualnej ofercie naszych dostawców,

  • po drugie o regularnym generowaniu norm/stanów minimalnych (chociaż raz na tydzień), które będą odzwierciedlały aktualne zapotrzebowanie (oczywiście spadku, ani nagłego wzrostu się nie przewidzi, intuicji nie da się zastąpić),

  • po trzecie warto zajrzeć w takie normy/stany minimalne na kartach towarowych i zablokować to czego chcemy się pozbyć, co nam robiło za tzw. "pułkownika". (sposób zamawiania: blokuj zamawianie)

Okresowe wygenerowanie listy braków i jej przejrzenie pozwoli zorientować się czy czegoś nie zapomnieliśmy zamówić.działać bez zarzutu. Jeśli ktoś chciałby skorzystać z pilotażu Optymalizatora zamówień powinien zgłosić się do firmy Kamsoft po kod odblokowujący.



Wróćmy jednak do spraw mniej oczywistych. Codziennie zdarza się pacjent z jakąś nowością. Oczywiście możemy się z nim umówić w ciemno bez potwierdzenia faktycznej dostępności preparatu w hurtowni. Możemy też skorzystać z infolinii hurtownianej. Mamy nadzieję, że szanujecie swój czas i wolicie użyć dostępnych funkcji programu aptecznego. Istnieją trzy sposoby, żeby to osiągnąć:

  • w module Sprzedaż, po wejściu do bazy BLOZ, wybraniu odpowiedniej pozycji, sprawdzeniu dostępności w hurtowniach przez KS-EWD (F12->F5), możemy poprzez Enter zamówić tę jedną pozycję.Niestety nie ma dobrej odpowiedzi na to jakie ustawienia powinniśmy przyjąć. Wszystko zależy od potrzeb i możliwości apteki. W menu Reguły mamy wszystkie potrzebne opcje, żeby dostosować normy, listę braków, zamówienia, ustawić upusty dostawców, o ile nie są standardowo uwzględnione w pobranej ofercie. Najnowsza wersja KS-Apteka posiada dużo przyjaźniejsze menu dotyczące ustawień norm. W jednym miejscu można zdefiniować rotację towarów, ilość dni zapasu czy okres dla jakiego będzie zsumowana maksymalna dzienna sprzedaż służąca za podstawę wyliczenia ilości minimalnej. Kiedy już przez to przebrniemy i zoptymalizujemy reguły automatycznego tworzenia zamówienia(przecież pod tym kątem również omawialiśmy klasy czy grupy asortymentowe; można zamówić nawet przez iRap z ofert nadwyżkowych własnych aptek), to automat powinien jedną pozycję,
  • w module zamówienia, w podglądzie wszystkich ofert przez F12 możemy za pomocą F9 wyszukać dowolną pozycję po fragmencie nazwy,
  • jako uzupełnienie opcji 2), tworzymy przez F2 zamówienie do danego dostawcy, który posiadał wyszukaną pozycję, na podstawie jego aktualnej oferty, wpisujemy nazwę i oraz ilość jaką chcemy zamówić. Na tym etapie dostępność w hurtowni możemy zweryfikować tak jak w opcji 1) przez KS-EWD - jednak bez opcji zamówienia, a także poprzez wyświetlenie opisu - F3.
  • Temat jest całkiem obszerny, więc w następnym odcinku postaramy się omówić wszystko co możemy zrobić z zamówieniem.
    Zapraszamy do dyskusji.

 W 2017 roku w Zachodniopomorskiem było 610 aptek, a teraz jest ich 605. (fot. Shutterstock)Silna apteka to korzyści dla pacjentów

W Zachodniopomorskiem spadła liczba działających aptek i punktów aptecznych. Hanna Borowiak,...

Nie tylko treść ulotki, ale również oznakowanie opakowania produktu nie może zawierać elementów promocyjnych. (fot.Shutterstock)MZ proponuje zmiany w oznakowaniu...

Skierowany do konsultacji projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia zakłada zaktualizowanie...

Farmaceuta zapewnił, że nie podejmował decyzji o umieszczeniu reklamy w gazecie, a była to decyzja zarządu spółki, do której należy apteka. (fot. Shutterstock)Kierownik ma obowiązek zagwarantować by...

Okręgowy Rzecznik Odpowiedzialności Zawodowej Śląskiej Izby Aptekarskiej skierował do Sądu...

Nastolatek usłyszał pięć zarzutów, nie jest jednak wykluczone, że na koncie ma znacznie więcej prób posługiwania się fałszywymi receptami. (fot. KMP w Gdańsku)Dzięki uwadze apteki Policja zatrzymała...

Za pomocą programów do obróbki grafiki 18-latek z Gdańska podrabiał recepty na leki...

W przypadku błędu farmaceucie pozostaje kontakt z Policją? (fot. Shutterstock)RODO utrudni farmaceutom naprawianie...

"Przytrafiło mi się dzisiaj źle zrealizować receptę na insuliny, wydałam za mało. Próbowałam...