Aby skorzystać z tej możliwości należy wejść na stronę www.gov.pl. Tam znajdziemy zakładkę „Dla obywatela” gdzie wchodzimy w dział „Dokumenty i dane osobowe”. Ukaże się nam lista usług, z jakich możemy skorzystać. Interesująca nas, znajduje się w dziale „Inne sprawy” – tam wybieramy Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany.
Naszym oczom ukaże się pole „Odpowiedz na kilka prostych pytań. Otrzymasz odpowiednie informacje”. Klikamy „Start” i dalej jesteśmy prowadzeni krok po kroku…
Najpierw musimy wskazać jedną z opcji, w zależności od tego w jakim formacie jest nasz dokument. W przypadku aneksu do umowy z NFZ, który ma format pdf należy wybrać druga opcję: „Chcesz elektronicznie podpisać (lub sprawdzić) dokument PDF w formacie dedykowanym dla dokumentów PDF. Jeśli otworzysz tak podpisany dokument PDF, zobaczysz złożony w nim elektroniczny podpis (lub podpisy). Klikamy „Dalej”.
W następnym kroku wybieramy opcję „Podpisz lub sprawdź dokument pdf”. Pojawi się nam strona, na której możemy załadować dokument pierwotny, który chcemy podpisać Profilem Zaufanym. Wskazujemy dokument używając opcji „Wybierz dokument z dysku”. Po poprawnym załadowaniu dokument jest gotowy do podpisania. Wybieramy więc opcję „Podpisz”. Zostaniemy przekierowani na stronę logowania do Profilu Zaufanego.
Po prawidłowym zalogowaniu ukaże nam się podgląd dokumentu, jaki będziemy podpisywać i opcja „Podpisz Profilem Zaufanym”. Wybieramy ją i pozostaje nam już tylko wpisanie kodu autoryzacyjnego, jaki otrzymaliśmy na telefon sms-em.
Tak podpisany dokument możemy pobrać na nasz dysk w celu odesłania pocztą elektroniczną. Testowo możemy sprawdzić nasz podpisany dokument otwierając go w przeglądarce plików pdf Adobe Acrobat Reader DC. Powinien się pojawić znak symbolizujący podpisanie dokumentu oraz data i godzina złożenia podpisu. Na koniec pozostaje załączenie podpisanego dokumentu do wiadomości e-mail i odesłanie go na odpowiedni adres e-mail.
Dzięki istnieniu tego serwisu możemy podpisywać wiele dokumentów elektronicznych zupełnie bezpłatnie i nie tylko te związane z pracą w aptece. Gorąco zachęcam do wypróbowania tej możliwości w praktyce.
