Jak założyć konto apteki w ZSMOPL? Oto krótka instrukcja

Jak założyć konto apteki w ZSMOPL? Oto krótka instrukcja

Autor: Marek Koteluk

Już wkrótce konieczne będzie raportowanie danych do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi. Od 13 grudnia 2017 funkcjonuje uproszczona procedura zakładania kont w systemie ZSMOPL dla aptek. Podpowiadamy, w jaki sposób ją przeprowadzić.

Na dziś, jedynym sensownym rozwiązaniem pozostaje rejestracja apteki wyłącznie w systemie produkcyjnym i zakup komercyjnego certyfikatu do szyfrowania transmisji danych. (fot. Shutterstock)

Od 13 grudnia 2017 funkcjonuje uproszczona procedura zakładania kont w systemie ZSMOPL dla aptek (czytaj więcej: „Informacja o środowiskach i certyfikatach ZSMOPL”). Obecnie proces ten został maksymalnie ułatwiony i może przeprowadzić go każdy właściciel apteki nie ponosząc żadnych dodatkowych kosztów (nie licząc kosztu zakupu komercyjnego certyfikatu).

Aby założyć konto podmiotu raportującego potrzebne nam będą: elektroniczny profil zaufany oraz kod terytorialny prowadzonej apteki.

1. Profil zaufany na platformie ePUAP zakładamy zgodnie z instrukcjami jakie znajdują się tej na stronie. W skrócie: procedura polega na podaniu swoich danych i adresu e-mail oraz późniejszym ich potwierdzeniu przez wybrany bank lub inną instytucję do której musimy udać się z dowodem osobistym w celu potwierdzenia tożsamości osoby zakładającej profil zaufany.

2. Kod terytorialny prowadzonej apteki możemy znaleźć w systemie rozliczeń z NFZ. Przykładowo w przypadku woj. opolskiego w Portalu Świadczeniodawcy. Informacji o kodzie szukamy w sekcji: Moja struktura organizacyjna / Moje pełne dane / Dane świadczeniodawcy/ Dane adresowe/ Kod terytorialny. Ten 7 cyfrowy kod najlepiej sobie zapisać na jakieś kartce papieru i trzymać pod ręką, ponieważ będzie on później niezbędny do założenia konta apteki raportującej.

Mając elektroniczny profil zaufany i kod terytorialny możemy w ciągu kilku minut założyć konto w systemie ZSMOPL.

Etapy zakładania konta ZSMOPL:

1. Utworzenie konta administratora lokalnego podmiotu raportującego.

W chodzimy na stronę rejestracji (można na nią dostać się klikając link „Załóż konto na platformie P2” ze strony ZSMOPL). Wymyślamy sobie login np.: „aptekapoddebami” lub jakiś innych, który łatwo zapamiętamy (oczywiście warto sobie go zapisać na kartce), podajemy dane do formularza, adres e-mail apteki i klikamy „Zarejestruj się”.

Na podany adres e-mail zostanie wysłane hasło tymczasowe dla administratora, które należy zmienić na nowe podczas pierwszego logowania. Nowe hasło musi zawierać dużą literę (A-Z), minimalna długość 8 znaków i minimum 1 cyfrę. Je również warto sobie zapisać na kartce papieru, mimo, że co 30 dni i tak będziemy zobowiązani do jego zmiany.



2. Złożenie wniosku o założenie konta podmiotu raportującego.

Wchodzimy na stronę ZSMOPL, a następnie klikamy na link: „Złóż wniosek o założenie konta podmiotu raportującego”. Wypełniamy wszystkie pola formularza z wyjątkiem tych, które dotyczą dokumentów potwierdzających działalność – obecnie nie są one wymagane. Warto pamiętać, że po wypełnieniu nawet części pól możemy skorzystać z opcji „zapisz” – wtedy wprowadzone dane zostaną zachowane, a status wniosku zmieni się na „w przygotowaniu”.

Wszystkie pola wypełnia się intuicyjnie i myślę, że nie powinno to nikomu sprawiać jakieś trudności. Jedynie wybór apteki wymaga użycia opcji szukania w rejestrze (jest to możliwe bez opuszczania formularza, otwiera się dodatkowe okno wyszukiwania po wyszukaniu właściwej apteki wybieramy opcję wybierz obok jej danych).

Kod terytorialny apteki można wybrać z rozwijanego menu lub wpisać bezpośrednio z kartki przygotowanej wcześniej, na podstawie danych zgromadzonych w systemie NFZ (pkt. 2 informacji wstępnych).

Tuż przed podpisaniem wniosku zalecam użycie opcji zapisz, która to umożliwia zachowanie wprowadzonych danych i zapobiega ich utracie w sytuacji gdyby procedura podpisywania nie przebiegła prawidłowo do końca.

Pozostaje nam tylko ostatni etap podpisanie przygotowanego wniosku profilem zaufanym. Wybieramy opcję: „Podpisz i wyślij” z samego końca wypełnionego formularza, następnie „Profil zaufany” co spowoduje przekierowanie do strony e-PUAP gdzie postępujemy zgodnie ze wskazówkami. Jeśli nasz profil zakładaliśmy w banku np.: ING, to musimy zalogować się na nasze konto bankowe dwukrotnie w czasie całej procedury, a potwierdzeniem podpisu będzie kod otrzymany SMS-em na nr telefonu, który podaliśmy w banku.

Podpisany przy pomocy ePUAP wniosek jest praktycznie tuż po złożeniu podpisu zatwierdzony – przynajmniej tak było w moim przypadku. Dlatego tuż po podpisaniu możemy się od razu logować na nasze konto apteki, aby sprawdzić status rozpatrzenia wniosku lub dokonać importu zakupionego certyfikatu.

Zakup i import komercyjnego certyfikatu pozostaje już tylko formalnością. Niestety, posiadam wyłącznie certyfikat ze środowiska ewaluacyjnego, którego zdobycie nie było prostą procedurą, ale niedziałający w środowisku produkcyjnym. Od 14 grudnia 2017 CSIOZ nie wystawia już takich certyfikatów więc opis tej procedury nie ma większego sensu…

Na dziś, jedynym sensownym rozwiązaniem pozostaje rejestracja apteki wyłącznie w systemie produkcyjnym i zakup komercyjnego certyfikatu do szyfrowania transmisji danych, który musi spełniać wszystkie wymogi określone na stronie CSIOZ.

Wiceminister zdrowia za nieuzasadnione uważa zarzuty, że internetowa sprzedaż ułatwi nielegalny wywóz leków za granicę (fot. MZ)Dlaczego tylko niepełnosprawni będą...

Wiceminister zdrowia Janusz Cieszyński zapewnia, że w Polsce już teraz można bezpiecznie...

Ministerstwo wyjaśnia w jakich okolicznościach w praktyce, będzie możliwe uzyskanie zgody, o której mowa w art. 99 ust. 3e u.p.f. (fot. MGR.FARM)Jak otworzyć aptekę z pominięciem...

Minister Zdrowia wydał komunikat w związku z pojawiającymi się wątpliwościami co do przebiegu...

Chcesz zabrać głos w ważnej sprawie?...

Magazyn MGR.FARM jeszcze bardziej otwiera się na swoich czytelników. Chcesz zabrać głos w ważnej...

Uczestnicy jadą bez żadnego wsparcia technicznego, nie wolno im będzie korzystać z pomocy innych ludzi, żadnych wozów technicznych (fot. polakpotrafi.pl)Farmaceutka startuje w The...

Alina Kilian z Beskidzkiej Okręgowej Izby Aptekarskiej, jako jedna 20 kobiet z całego świata,...

W ocenie biegłego brak jest opracowań badawczych, które przekonałyby o 20-krotnie lepszej wchłanialności cytrynianu magnezu w stosunku do tlenku magnezu. (fot. Shutterstock)Sąd rozstrzygał o biodostępności...

Dwóch producentów suplementów diety z magnezem spotkało się w sądzie. Jeden z nich zarzucił...