On jeden nie jest na sprzedaż…

On jeden nie jest na sprzedaż…

Nie da się go pomnożyć, zaoszczędzić, ani zmagazynować. Jest niesłychanie rzadkim dobrem, którego nie można kupić ani sprzedać. Ucieka nieubłaganie i nieodwracalnie. Jedyne co możemy zrobić, to nauczyć się wykorzystywać go najlepiej, jak się da. O czym mowa?

Eksperci radzą, by rzeczy najważniejsze wykonywać w pierwszej godzinie pracy (fot. Shutterstock)

Czas. Nasz Pan i Władca. Budzimy się, pracujemy i żyjemy nieustannie spoglądając na zegarek i pilnując jego upływu. Choć wiemy jak cennym jest dobrem, to i tak jego dużą część wciąż marnujemy. Z badań wynika, że w trakcie swojego życia spędzamy 3 lata na staniu w korkach, a przez ponad 8 lat oglądamy telewizję. Na czerwonych światłach czekamy 4,4 miesiąca, kluczy szukamy przez 3 miesiące. Prace domowe – natomiast – zabierają nam 5 lat życia. Czy można zatem zapanować nad czasem i lepiej go wykorzystać? Oczywiście, że tak. Zarządzanie czasem jest jedną z ważniejszych umiejętności życiowych.

Polacy zajmują 2. miejsce (po Korei Płd.) pod względem ilości czasu spędzonego w pracy (40,7 godziny tygodniowo). Pracujemy o 10 godzin więcej niż Holendrzy i 5 godzin więcej niż Niemcy. W rezultacie ostatnio dość często umówi się o skróceniu długości dnia pracy w naszym kraju. Partia Razem proponowała nawet, aby Polacy pracowali tygodniowo 35 godzin - 7 godzin dziennie. Niemal natychmiast pojawiły się głosy ekspertów, którzy przekonywali, że przyniesie to ogromne straty dla całej gospodarki. Czy rzeczywiście? Okazuje się, że coraz więcej firm proponuje swoim pracownikom krótszy dzień pracy i czerpie z tego korzyści. Wzrasta zainteresowanie pracą w takich miejscach, ale co istotniejsze - pracownicy efektywniej wykorzystują swój czas.

Praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie
Powyższe stwierdzenie nazywane jest Prawem Parkinsona. Sformułował je Cyryl Northcote Parkinson – brytyjski historyk, pisarz, doradca konserwatywnych rządów Wielkiej Brytanii, żyjący w XX wieku. Oznacza ono mniej więcej tyle, że jeśli pracownikowi da się 8 godzin na wykonanie jakiegoś zadania, to właśnie tyle mu ono zabierze czasu. A co jeśli wyznaczy mu się na to samo zadanie 7 godzin? Czy wykona je tylko w części? Zgodnie z Prawem Parkinsona wykona je w całości. Kluczem jest tu bowiem właśnie efektywne wykorzystanie swojego czasu…

I to właśnie o zarządzaniu czasem chciałem napisać. W ramach studiów podyplomowych Marketing Strategiczny na Rynku Farmaceutycznym, miałem niedawno okazję wziąć udział w zajęciach dotyczących tego zagadnienia. Uzmysłowiły mi one jak wiele czasu przecieka nam przez palce, w konsekwencji złych nawyków i braku konsekwencji. Cierpimy na tym zarówno my sami - nasze zdrowie, praca, ale przede wszystkim rodzina. Nieumiejętność wykorzystania posiadanego czasu prowadzi np. do opóźnień w pracy i związanego z tym stresu, a te przekładają się dalej na nasze zdrowie, relacje z bliskimi i emocje. Jak tego uniknąć?

W wielkim skrócie można powiedzieć, że najskuteczniejszą metodą efektywnego wykorzystania swojego czasu jest jego planowanie. Na proces ten składa się jednak wiele elementów, takich jak określanie celu, ustalanie priorytetów, kontrola realizacji zadań, racjonalna komunikacja. Innymi słowy - przychodząc do pracy warto mieć już ułożony plan tego, co trzeba zrobić i konkretne zadania wykonywać po kolei. Z badań wynika, że robienie kilku rzeczy jednocześnie i „przełączanie się” między nimi, wydłuża czas wykonywania każdego z nich o 25%. Co to oznacza w praktyce? Jeśli przychodzimy do apteki i zaczynamy dzień od wprowadzenia dostawy leków do systemu, to nie wychodźmy w tym czasie do pacjentów. Niech zajmie się tym inny pracownik. A jeśli farmaceuta jest od rana w aptece sam, to niech przyjdzie do niej pół godziny przed otwarciem i wprowadzi dostawę, zanim pojawią się pacjenci.



Eksperci radzą, by rzeczy najważniejsze wykonywać w pierwszej godzinie pracy. Dlatego ustalanie zadań priorytetowych jest niezwykle istotne z punktu widzenia każdej działalności – również funkcjonowania apteki. Oczywiście ktoś może powiedzieć, że w aptece priorytetem jest zawsze obsługa pacjenta. To oczywiste, ale przecież trudno obsłużyć pacjenta, jeśli do systemu nie zostały jeszcze wprowadzone zamówione dla niego leki.

Istnieje wiele metod planowania. W większości są one na tyle uniwersalne, że znajdują zastosowanie zarówno w dużych korporacjach, jak i małych firmach. Bardzo łatwym sposobem na usprawnienie procesu planowania jest zapisywanie wszystkiego. Tworzenie planu działania w głowie na ogół nie daje pełnego obrazu i właściwej orientacji w nadchodzących zadaniach. Planowanie na piśmie odciąża naszą pamięć, ale też zwiększa samomotywację i koncentrację. Łatwiej też kontrolować wyniki zaplanowanych działań (trudniej zapomnieć, czego nie udało się załatwić). Poza tym, to również świetny sposób na dokumentację swojej pracy.

Kontrolę nad czasem może pomóc uzyskać też 10 prostych reguł:

  1. Celuj – codzienne działania dostosuj do obranych celów.
  2. Przygotuj – wieczorem zaplanuj na piśmie kolejny dzień.
  3. Ustal priorytety – najpierw załatwiaj sprawy ważne i przed ich załatwieniem nie bierz się za nieważne.
  4. Zestawiaj – podobne zadania zestaw w jednym bloku.
  5. Upraszczaj – trudne zadania podziel na małe kroki, ustal ich kolejność i terminy załatwiania.
  6. Zlecaj – staraj się oddawać niektóre zadania innym osobom.
  7. Wyznacz granice – nie musisz być osiągalny zawsze i wszędzie. Ustal czas dla siebie (rodziny) i tylko Ty z niego korzystaj.
  8. Nie przekładaj – planuj czas w taki sposób, aby nie opóźniać lub odkładać wykonywania zadań.
  9. Szanuj czas innych – umawiaj się precyzyjnie na spotkania, a nawet rozmowy telefoniczne.
  10. Ciesz się z sukcesów– zakończone zadania traktuj jak sukces i nagradzaj siebie oraz innych.

Wdrożenie powyższych reguł przynosi zaskakujące efekty i pozwala zdobyć niezwykle rzadkie dobro, jakim jest czas. Warto spróbować!

Lekarze weterynarii zostali zawiadomieni o tej sprawie i poproszeni o zgłaszanie wszelkich działań niepożądanych. (fot. Shutterstock)Masz czworonoga? Uważaj na ten lek!

Komitet ds. Weterynaryjnych Produktów Leczniczych EMA ostrzega o przypadkach urazu oczu zwierząt...

Łącznie zatrzymano do chwili obecnej 23 osoby, a spośród nich 5 zostało tymczasowo aresztowanych. (fot. Policja.pl)Nielegalnie produkowano leki na...

Poznańscy policjanci z CBŚP kontynuując sprawę likwidacji największej na świecie fabryki...

Trainers Development Camp

Trainers Development Camp (TDC) to projekt Międzynarodowej Federacji Studentów Farmacji (IPSF),...

Pracownica apteki poprosiła napastnika, aby się odsunął, a ten wyszedł posłusznie zza ladę do strefy klienta, w tym czasie nadal szukała pilota antynapadowego. (fot. Shutterstock)Pracownica apteki całodobowej...

Sąd Okręgowy w Łodzi rozpatrywał niedawno sprawę napadu na aptekę całodobową. Napastnik groził...

Czy w świetle obowiązującego rozporządzenia apteka może zrealizować receptę, której wpisano tylko imię, nazwisko i PESEL pacjenta? (fot. Kamil Guzy)Kolejne niejasności w rozporządzeniu w...

W minionym tygodniu weszła w życie nowelizacja rozporządzenia w sprawie recept, która miała...