Nie jest to szczególnie trudny proces jednak musi być przeprowadzony w dniu przekazania leków do utylizacji. Brak elektronicznej karty przekazania odpadów może skutkować zwrotem leków, które miały zostać zutylizowane do apteki i obciążeniem apteki kosztem tego zwrotu (czytaj również: Sprawozdanie w BDO – krok po kroku…).

Procedura przekazania leków do utylizacji

1. Wygenerowanie w systemie aptecznym listy leków przeterminowanych (2 kopie) – z wyłączeniem leków psychotropowych i narkotyków i ich zebranie do pojemnika.

2. Podpisanie i opieczętowanie list leków utylizowanych przez kierownika apteki.

3. W dniu odbioru odpadów z apteki musimy uzyskać :

a) Potwierdzenie faktu odbioru leków poprzez podpis i pieczątkę odbiorcy na liście leków przekazanych do utylizacji (1 kopia pozostaje w aptece) , druga przekazywana jest osobie odbierającej leki do utylizacji

b) Nr rejestrowy Transportującego

c) Nr rejestracyjny samochodu transportującego odpady

d) Nr rejestrowy Przejmującego odpad / nr miejsca prowadzenia działalności

e) Typ procesu przetwarzania odpadów

f) Godzinę rozpoczęcia transportu (godzina w której przekazujemy leki do utylizacji)

g) masę przekazanych leków w kg lub Mg

Mając te dane możemy przystąpić do generowania elektronicznej karty przekazania odpadów w portalu BDO.

Wygenerowanie listy leków w BDO

Na początku wchodzimy na stronę : https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/

Wybieramy zaloguj się przez  login.gov.pl, następnie Profil Zaufany. Logujemy się do Profilu Zaufanego.

W górnej części strony wybieramy podmiot oraz miejsce prowadzenia działalności wskazując naszą aptekę używając opcji wybierz z listy podmiotów w dolnej części strony (opcje/wybierz). Automatycznie otworzy się nam Ewidencja odpadów/Karty przekazania odpadów/Przekazujący.

Klikamy na “+Nowa karta”. Pojawi się nam następujący formularz do wypełnienia:

Przechodzimy w dół strony i wypełniamy dane transportującego wpisując jego nr rejestrowy. Jeszcze niżej znajdziemy dane przejmującego odpad: tu uzupełniamy nr rejestrowy przejmującego odpad oraz nr miejsca prowadzenia działalności (zwykle wystarczy wybrać Siedziba)

W dalszej części formularza uzupełniamy “Informacje dotyczące odpadów”. Jako rodzaj procesu przetwarzania, zwykle wpisujemy D10 i wybieramy “Przetwarzanie termiczne na lądzie”. Kod i rodzaj odpadów, jeśli są to leki przeterminowane, wpisujemy 18 01 09

“Masa odpadów” – tutaj uzupełniamy masę leków przekazanych do utylizacji przeliczoną na Mg pamiętając, że 1 kg=0,001 Mg. Przykładowo przekazując 5 kg musimy wpisać 0,005, natomiast 10 kg wpisujemy 0,01

“Numer rejestracyjny środka transportu” – tu wpisujemy nr rejestracyjny samochodu, jakim transportowane są leki do utylizacji. Wybieramy datę rozpoczęcia transportu jest to data przekazania leków do utylizacji oraz godzinę rozpoczęcia transportu (jest to data i godzina kiedy leki przeznaczone do utylizacji opuściły naszą aptekę).

Na końcu formularza klikamy klikamy na “Zmień status / Zatwierdź i wygeneruj potwierdzenie”. Po pomyślnym zatwierdzeniu i wygenerowaniu potwierdzenia należy je wydrukować.

Przechodzimy do “Listy kart przekazania odpadów z wygenerowanym potwierdzeniem” czyli do zakładki  “Potwierdzenie wygenerowane”.

Używamy “Opcje” i drukujemy potwierdzenie, które należy zachować łącznie z listą leków przekazanych do utylizacji w aptece.

©MGR.FARM