Podłączanie do P1 dla opornych - e-recepta

Podłączanie do P1 dla opornych - e-recepta

Autor: Marek Koteluk

Od 1 stycznia roku 2019 każda apteka w Polsce powinna być zarejestrowana w systemie P1. W moim poradniku postaram się przedstawić od strony praktycznej przebieg procesu rejestracji apteki tak, aby ułatwić to zadanie kierownikom aptek, którzy jeszcze tej rejestracji nie dokonali. Rejestracja ta jest niezbędna aby korzystać z systemu e-recepty i mieć możliwość realizacji recept papierowych i elektronicznych !

Proces ten można łatwo i szybko wykonać nie wychodząc z apteki/domu. Jedynym wymogiem jest posiadanie profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego niezbędnego do podpisania wniosku aktualizującego dane kierownika apteki (fot. Shutterstock)

Na samym początku procesu rejestracji musimy zadbać o aktualność nr PWZ kierownika apteki z numerem jaki znajduje się w cyfrowym rejestrze aptek prowadzonym pod adresem:

Wyszukujemy więc aptekę, w której jesteśmy zgłoszeni, jako kierownik - klikamy na szczegółowe informacje o aptece (biała lupa w zielonym kwadracie po prawej stronie ) i sprawdzamy jaki nr widnieje w polu kierownik apteki. Czy nr PWZ ma zapis z użyciem liczb rzymskich czy wyłącznie składa się z 8 cyfr arabskich? Jeśli występuje on w formie drugiej to po spisaniu ID apteki i tego numeru PWZ na kartkę możemy od razu przejść do etapu 2 wypełnienia wniosku. Natomiast jeśli zawiera on PWZ w starym formacie lub nr PWZ jest nieaktualny lub błędny to czeka nas zgłoszenie aktualizacyjne opisane w etapie 1.

Jak podłączyć aptekę do P1?

Etap 1

Na początku należy porównać nr PWZ farmaceuty kierownika apteki z numerem zawartym w Centralnym Rejestrze Farmaceutów znajdującym się pod adresem:

Wyszukiwanie najprościej prowadzić w oparciu o nazwisko kierownika apteki. Następnie po odnalezieniu właściwej osoby spisujemy na kartce nr PWZ i porównujemy z nr PWZ zapisanym w rejestrze aptek oba numery powinny być identyczne! Jeśli się różnią lub występują w różnych formatach cyfry rzymskie i ukośniki w rejestrze aptek i cyfry arabskie w rejestrze farmaceutów należy dokonać ich ujednolicenia.

Proces ten można łatwo i szybko wykonać nie wychodząc z apteki/domu. Jedynym wymogiem jest posiadanie profilu zaufanego lub podpisu elektronicznego niezbędnego do podpisania wniosku aktualizującego dane kierownika apteki.

Zgłoszenia cyfrowego wniosku aktualizacyjnego dokonujemy na stronie :

Na początku wybieramy zaloguj i następuje zalogowanie do portalu P2. Jako sposób uwierzytelniania sugeruję wybór: login/hasło jakie zostało użyte do rejestracji apteki w systemie ZSMOPL. Na 99,99 % system zasugeruje zmianę hasła + podanie starego hasła używanego wcześniej do logowania. Nie zapomnijmy więc zapisać nowo utworzonego hasła na kartce papieru aby móc się logować później do P2!

Następnie klikamy na opcji „Wnioski/Nowy wniosek”. Później klikamy „Wybierz” przy Zgłoszenie aktualizacji danych kierownika apteki. Wpisujemy dane kierownika i jego aktualne PWZ oraz pozostałe pola wniosku, następnie wybieramy opcję „Podpisz”. Podpisujemy cyfrowo przy pomocy Epuap. Po podpisaniu wniosek nie zapomnijmy wysłać używając opcji „Wyślij”.

Zwykle oczekiwanie na aktualizację danych kierownika przez WIF trwa ok. 24 godziny i jest zależny od tego, jak szybko akceptuje takie zmiany lokalny WIF. Przy dużej ilości zmian może się pewnie ten czas wydłużyć…

Kolejnego dnia, po sprawdzeniu w rejestrze aptek czy aktualizacja danych kierownika się dokonała, możemy przystąpić do etapu 2, niestety ale dopiero po odczekaniu kolejnych 24-48 godz. od uwidocznienia się tej zmiany w rejestrze aptek (systemy rejestru i P1 potrzebują czasu na wzajemną synchronizację danych).

Etap 2

Na początku pobieramy plik z adresu:



Rozpakowujemy archiwum zip i instalujemy program klikając na „setup.exe”. Po instalacji musimy go uruchomić i wygenerować pliki niezbędne do złożenia wniosku. A więc uruchamiamy program Generator CSIOZ klikamy na Instrukcja i czytamy… Następnie wybieramy opcję „Generuj pliki żądań”.

W polu podmiot wpisujemy nazwę apteki np.: Apteka Zielona, Miasto np.: Opole. Wybieramy właściwe województwo z listy.

Wpisujemy hasło w pozycji Żądanie wygenerowania certyfikatu WSS i klikamy na przycisk poniżej „Zapisz klucze i żądanie certyfikatu WSS” (pole zapisz hasło do pliku razem z plikiem żądanie zostawiamy zaznaczone jak jest domyślnie – bez żadnej zmiany). Następnie wybieramy lokalizację zapisanego pliku sugeruję wybrać Pulpit. Analogicznie postępujemy dla certyfikatu TLS i możemy już zamknąć program Generatora.

Zostaje nam już tylko wypełnienie wniosku ze strony:

  1. Wpisujemy nr ID z rejestru aptek
  2. Grupa zawodowa kierownika: Farmaceuta (w przypadku apteki)
  3. Nr PWZ kierownika apteki
  4. Adres e-mail apteki na jaki zostaną wysłane certyfikaty
  5. Dane administratora danych systemu usługodawcy
  6. Wskazujemy lokalizację Pliki certyfikatów WSS oraz TLS używając opcji przeglądaj.
  7. Akceptujemy warunki korzystania z serwisu P1 i wyrażamy zgodę na przetwarzanie danych następnie klikamy „Dalej”

W tym momencie, jeśli aktualizacji danych kierownika apteki dokonywaliśmy niedawno, możemy zobaczyć komunikat, że formularz został źle wypełniony, „nie ma kierownika apteki o podanym nr PWZ w rejestrze aptek”. W takim przypadku zostaje nam oczekiwanie na kolejny dzień i konieczność ponownego wypełnienie formularza…

Jeśli nasze dane są wprowadzone prawidłowo naszym oczom powinna się ukazać kolejna strona Zakładanie konta na której dokonamy ostatecznego zatwierdzenia danych wpisanych we wniosku.
Wniosek można podpisać na dwa sposoby: przy pomocy profilu zaufanego Epuap lub certyfikatem kwalifikowanym.

Pod podpisaniu cyfrowym ukazuje się nam strona z której możemy pobrać nasz wniosek lub ostatecznie go wysłać. Jeśli jesteśmy pewni, że został on prawidłowo wypełniony to używamy opcji „Wyślij wniosek”.

Efekt weryfikacji wysłanego przez nas wniosku powinniśmy otrzymać na adres e-mail podany przez nas we wniosku.

Ostatecznie na naszą skrzynkę e-mail powinny trafić dwa listy:

  1. Informacja o zarejestrowanie wniosku o nadanie dostępu do P1
  2. Informacja o nadaniu dostępu do P1 o ile wszystko zostało zweryfikowane pomyślnie

Ten drugi e-mail o nadaniu dostępu do P1 należy chronić przed skasowaniem i dostępem osób postronnych.

To wszystko co musi zrobić kierownik apteki a reszta działań należy do serwisanta oprogramowania jakie posiada apteka...

Mam nadzieję, że mój poradnik ułatwi proces rejestracji w P1 w razie dodatkowych pytania proszę je zdawać w komentarzach pod tekstem…

Firma przekonywała, że jej syropy nie są napojami z perspektywy funkcji i właściwości (fot. Shutterstock)Firma przegrała spór o VAT na syrop

Urząd statystyczny zaliczył syropy jednej z firm do ugrupowania PKWiU 11.07.190.0 - "pozostałe...

Obecnie prawie na każdym kroku można spotkać się ze sprzedażą ziół między innymi: w kioskach, drogeriach, supermarketach... (fot. Shutterstock) W sprawie monopolu hurtowni...

Poseł Jan Dziedziczak wystosował interpelację do Ministra Zdrowia w sprawie monopolu hurtowni...

Resort zdrowia zapowiada, że w uprawnienia Państwowej Inspekcji Farmaceutycznej w zakresie kontroli przechowywania szczepionek będą w najbliższej przyszłości poszerzone (fot. MGR.FARM)MZ: brak jest możliwości wyłączenia...

Ministerstwo Zdrowia odpowiedziało Porozumieniu Pracodawców Opieki Zdrowotnej na list, w którym...

W niektórych partiach produkowanego w Azji irbesartanu znaleziono zanieczyszczenie rakotwórczym związkiem podobnym do NDMA – NDEA (fot. Shutterstock)Nie tylko walsartan był zanieczyszczony...

Europejska Agencja Leków uznała właśnie, że kolejna substancja czynna dostarczana od jednego z...

Sprawca napadu tuż po nim trafił na oddział toksykologii, skąd po odtruciu zabrała go policja do aresztu (fot. Shutterstock)Z nożem kuchennym napadł na aptekę

27-letni mężczyzna napadł na całodobową aptekę w Łodzi przy al. Piłsudskiego. Wyczekał do...