Uwaga!!! Przed rozpoczęciem procedury przygotowania sprawozdania należy zapoznać się z pkt. 4 poradnika i przygotować wcześniej dane niezbędne do wypełnienia formularza!
Na początku wyjaśnimy kilka podstawowych zależności:
- Apteki , których opłata za korzystanie ze środowiska nie przekroczy 100 zł nie mają obowiązku przedkładać wykazu do urzędu marszałkowskiego.
- Apteki których opłata nie przekracza 800 zł, nie mają obowiązku dokonywać opłaty, natomiast w dalszym ciągu mają obowiązek przechowywania dokumentacji.
- Sprawozdanie środowiskowe należy przygotować do 31 marca roku 2019 jeśli dotyczy ono roku 2018
Obecnie dzięki serwisowi Ekopłatnik przygotowanie sprawozdania stało się dużo prostsze i nie wymaga od nas znajomości wszelkich stawek i przeliczników które niezbędne są do wyliczenia wysokości opłat.
Pierwszą czynnością jaką należy wykonać jest rejestracja apteki w serwisie internetowym.
Krok 1
Wchodzimy na stronę
- https://ekoplatnik.opolskie.pl/ dla woj. opolskiego
- https://ekoplatnik.umww.pl/ dla woj. wielkopolskiego
- https://ekoplatnik.lubuskie.pl/ dla woj. lubuskiego
- https://www.ekoplatnik.mazovia.pl/ dla woj. mazowieckiego
Adresy internetowe tego serwisu dla innych województw niestety, ale nie są mi znane dlatego musimy je znaleźć samodzielnie.
Opis dotyczy serwisu dla woj. opolskiego, zakładam jednak, że w innych województwach serwis ekopłatnik wygląda i działa identycznie.
Na samym początku dokonujemy rejestracji apteki wypełniając pola w niebieskiej kolumnie po prawej stronie strony (pod napisem Zarejestruj się). Po udanej rejestracji praktycznie od razu możemy przystąpić do sporządzania sprawozdania za rok 2018.
Krok 2
Po zalogowaniu się wybieramy okres 2018 i klikamy na „Nie posiadasz jeszcze formularzy na ten okres rozliczeniowy”. Spowoduje to utworzenie zestawu pustych formularzy na rok 2018.
Krok 3
Klikamy w górnej części sprawozdania (kliknij aby przejść do edycji danych podmiotu) i wypełniamy dane apteki.
Następnie możemy przystąpić do wypełniania dalszych części sprawozdania. Zwykle każda apteka wypełnia część 1.3 a jeśli posiada samochód firmowy to dodatkowo część 1.4
Krok 4
Musimy przygotować dane niezbędne do prawidłowego wypełnienia formularzy.
- dla kotła węglowego będzie to ilość spalonych ton węgla w roku 2018
- dla kotła gazowego będzie to ilość m3 gazu zużytego w roku 2018 , oraz typ gazu
- rok produkcji samochodu firmowego , typ paliwa , ilość litrów benzyny lub oleju napędowego jakie zużył samochód/samochody firmowe w roku 2018
Ad 1 – Sumujemy ilość zakupionych ton opału z faktur wystawionych na aptekę
Ad 2 – Dodajemy roczne zużycie gazu z poszczególnych faktur za gaz lub dzwonimy do jego sprzedawcy w celu szybkiego określenia rocznego zużycia gazu
Ad 3 – Sumujemy ilość zakupionego paliwa z podziałem na typy paliwa i poszczególne samochody
Krok 5
Wypełniamy część 1.3 (Dodanie sprawozdania następuje po naciśnięciu + obok tego nr)
Dla kotła węglowego:
W odpowiednich polach (wskazanych na zrzucie ekranowym) wpisujemy ilość kotłów oraz ilość ton opału wyrażoną w Mg. Dla przypomnienia 1000 kg = 1 Mg , czyli 6 ton węgla to 6 Mg.
Jeśli apteka posiada kocioł gazowy:
W części V formularza wpisujemy liczbę kotłów przy odpowiedniej i faktycznej ich mocy grzewczej oraz ilość zużytych m3 gazu.
Wszystkie obliczenia stawek i pozostałych parametrów są automatyczne.
Po zakończeniu edycji klikamy na zielony przycisk Przejdź do zestawienia z dołu strony
Krok 6
Wypełniamy część 1.4 (Dodanie sprawozdania następuje po naciśnięciu + obok tego nr)
Zwykle będzie to liczba porządkowa 5 i 6 o ile samochody firmowe to auta osobowe i nie są starsze niż 13 lat ?
Norma Euro 4 dotyczy aut wyprodukowanych od roku 2006 do roku 2010, natomiast norma Euro 5 obowiązuje od roku 2011 (Wystarczy zajrzeć do dowodu rejestracyjnego pojazdu aby precyzyjnie określić jakiej normie on podlega).
Dla innych pojazdów i roczników pomocna może okazać się informacja ze strony: https://pl.wikipedia.org/wiki/Europejski_standard_emisji_spalin
Po wypełnieniu wszystkich pól pozostaje nam użyć opcji „Przejdź do zestawienia” i użyć opcji z góry strony z zestawieniem „Wydrukuj lub wyślij”. Gotowe sprawozdanie należy jeszcze tylko wydrukować i podpisać, następie wysłać pocztą na adres jaki wyświetlił się na stronie.
