Mimo rejestrowania w sposób elektroniczny faktu przekazania leków do utylizacji odpowiednie sprawozdanie nie jest generowane automatycznie i bezobsługowo. Główną różnicą w tworzeniu sprawozdania pozostaje konieczność wcześniejszego odczytania treści kart przekazania odpadów jakie zostały zarejestrowane elektronicznie w portalu BDO.
Etapy przygotowania sprawozdania
Etap pierwszy: przegląd wszystkich kart przekazania odpadów zarejestrowanych w roku 2020.
a) wchodzimy na stronę BDO : https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/ i logujemy się klikając na login.gov.pl przy pomocy profilu zaufanego. Wybieramy podmiot używając Opcje/wybierz oraz miejsce prowadzenia działalności używając Opcje/wybierz. Strona automatycznie przechodzi do sekcji Karty przekazania/Karty przekazania odpadów/Przekazujący
b) Przechodzimy do sekcji strony Lista planowanych kart przekazania odpadów i wybieramy tam zakładkę potwierdzony transport. Następnie przy każdej karcie musimy użyć opcje/Podgląd. Wyszukujemy INFORMACJE DOTYCZĄCE ODPADÓW i dokonujemy rejestracji tej sekcji przy pomocy zdjęcia smartfonem lub wykonania rzutu ekranu.
W ten sposób zgromadzimy dane niezbędne do sporządzenia sprawozdania za rok 2020. Jeśli mieliśmy kilka przekazań musimy w ten sposób zarejestrować treść wszystkich kart w celu łącznego ich sprawozdania. Nie wylogowujemy się ze strony BDO!
Etap drugi: tworzenie sprawozdania zasadniczo nie różni się od tego za rok 2019.
Pozostając na zalogowanym na stronie BDO przechodzimy do sekcji SPRAWOZDAWCZOŚĆ/Sprawozdawczość o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami. W tej części strony w Liście sprawozdania powinno być widoczne sprawozdanie za rok 2019 o ile je składaliśmy w zeszłym roku. W roku 2021 powinniśmy wygenerować nowe za rok 2020 używając opcji +Nowe sprawozdanie.
a) Pojawi się nam Nowe sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami.
Wybieramy rok 2020. W polu adresat wyszukujemy właściwy dla nas urząd marszałkowski. Uzupełniamy E-mail służbowy podmiotu składającego sprawozdanie oraz nr telefonu. Klikamy na „Zapisz”.
b) Uzupełniamy Dział I.
Dane identyfikujące podmiot sporządzający sprawozdanie oraz zakres przekazywanych danych, używając opcje/Dodaj.
Lista miejsc prowadzenia działalności, +Dodaj miejsce prowadzenie działalności. Wyszukujemy podając nazwę miasta w jakim prowadzimy działalność (powinna się pojawić siedziba naszej apteki). Wpisujemy „Data rozpoczęcia działalności w zakresie gospodarki odpadami oraz właściwy PKD” (zwykle te dane te są identyczne jak w sprawozdaniu za rok 2019). W przypadku apteki PKD to 47.73.Z Sprzedaż detaliczna wyrobów farmaceutycznych prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach
W Polu Sposób gospodarowania odpadami zaznaczamy Wytwarzanie i klikamy na Zapisz. Następnie klikamy na Cofnij. W ten sposób wypełniliśmy Dział pierwszy co dodatkowo jest widoczne: „Tabela 1. Dane identyfikujące podmiot sporządzający sprawozdanie oraz zakres przekazywanych danych tabela zawiera dane”
c) Uzupełniamy dział XI Informacja o wytworzonych odpadach
Używając opcje /Dodaj „Dział XI Tabela 1. Informacja o wytworzonych odpadach” używamy Dodaj miejsce. Wyszukaj miejsce prowadzenia działalności wpisujemy miejscowość, w której działa apteka i naciskamy enter. Powinien pojawić adres siedziby apteki, który wybieramy klikając myszką. Następnie używamy opcji Zapisz.
Pozostając na stronie używamy Opcje /Odpady wytworzone poza instalacją i tam wpisujemy dane, które pozyskaliśmy wcześniej w etapie nr 1. Odpady wytworzone poza instalacją, klikamy na TAK , dodaj Kod i rodzaj odpadu. Zwykle jest to 18 01 09, Strumień odpadów Pozostałe, Masa odpadów w tonach [Mg] jest to suma mas w wszystkich kart przekazania leków do utylizacji w roku 2020 (patrz etap nr 1).
Klikamy na Zapisz.
Następnie klikamy dwa razy na cofnij. Powinniśmy się znaleźć na stronie Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami. Przewijamy na dół strony i klikamy Złóż sprawozdanie. Pojawia się pytanie Czy na pewno chcesz złożyć sprawozdanie? Klikamy na TAK.
Sprawozdanie za rok 2020 powinno pojawić się na liście złożonych sprawozdań a używając Opcje/Pobierz UPO możemy pobrać i wydrukować urzędowe potwierdzenie odbioru potwierdzające fakt złożenia sprawozdania.
