Opolski Oddział Wojewódzki NFZ poinformował niedawno, że z dniem 1 grudnia 2021 r. wchodzi w życie nowe rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 sierpnia 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wykazu wyrobów medycznych wydawanych na zlecenie (Dz. U. z 2021 r. poz.1691). Rozporządzenie wprowadza nowe limity finansowania wyrobów medycznych wykazanych w grupie P w l.p. 96 (cewniki jednorazowe urologiczne) oraz 100 i 101 (pieluchomajtki lub zamienniki).
Świadczeniodawcy posiadający te wyroby medyczne w wykazach asortymentu zgłoszonych w zał. 1 Harmonogram – zasoby do umowy w rodzaju ZPO proszeni są o przekazanie do dnia 15 listopada 2021 r. na Portalu Świadczeniodawcy zaktualizowanych zestawów asortymentu oraz przekazanie pisma wraz z numerem ID obowiązujących zestawów i kodem Świadczeniodawcy na adres mailowy NFZ, W jaki sposób zaktualizować kody wyrobów medycznych zgodnie z wymaganiami NFZ? Postaram się opisać to w formie krótkiego poradnika.
Etap 1
Pobranie nowej wersji plików cenników środków pomocniczych (pliki CSV).
SENI:
- Informacje ogólne: https://seni.pl/pl_PL/tresc/cennik-produktow-w-refundacji
- https://seni.pl/media/refundacja/GRUDZIE___2021.zip (CSV-portal i SZOI)
- https://seni.pl/media/refundacja/grudzien.pdf
TENA:
- Informacje ogólne: https://www.tena.pl/profesjonalisci/uslugi/dla-aptek-i-sklepow-medycznych/refundacja/
- https://tena-images.essity.com/images-c5/223/372223/original/tena-portal-wiadczeniodawcy-01122021.csv (CSV-portal)
- https://tena-images.essity.com/images-c5/225/372225/original/tena-szoi-01122021.csv (CSV-SZOI)
- https://tena-images.essity.com/images-c5/221/372221/original/cennik-refundacyjny-tena-01-12-2021.pdf
Etap 2
Logujemy się na Portalu Świadczeniodawcy i przechodzimy do sekcji: Moja struktura organizacyjna / Moje pełne dane (Portal Potencjału).
Następnie wybieramy: Produkty handlowe. Dalej Przegląd i edycja danych o produktach handlowych oferowanych w ramach zaopatrzenia w przedmioty ortopedyczne i środki pomocnicze.
Po pojawieniu się listy produktów handlowych usuwamy je wszystkie ponieważ posiadają one stare kody. Niestety ale maksymalnie można usunąć 1 stronę z listy jednorazowo. Czeka nas więc mozolne klikanie…
Po usunięciu/dezaktywacji wszystkich produktów możemy przystąpić do importu nowego cennika z nowymi kodami.
Wybieramy opcję import listy produktów i wskazujemy położenie naszych plików z nowymi kodami (oczywiście wcześniej należy z dekompresować do dowolnie wybranego katalogu na dysku) a następnie używamy opcji Wyślij plik.
Po prawidłowym imporcie produktów SENI otrzymamy następującą informację:
Został wczytany plik z listą produktów handlowych
- Liczba wczytanych pozycji: 148
- Liczba pozycji pominiętych (występujących już w słowniku, bądź błędnych): 1
Tą samą operację powtarzamy dla pliku CSV TENA:
Został wczytany plik z listą produktów handlowych
- Liczba wczytanych pozycji: 144
- Liczba pozycji pominiętych (występujących już w słowniku, bądź błędnych): 0
Etap 3
Teraz tworzymy nowy zestaw produktów handlowych zawierający nowe produkty z nowymi cenami i kodami. Przechodzimy do sekcji: Portal Potencjału >> Przegląd zestawów produktów. W Portalu Potencjału w Portalu Świadczeniodawcy wybieramy opcję: Dodaj zestaw produktów. Wpisujemy dowolną nazwę i wybieramy typ zestawu SP-środki pomocnicze) i używamy opcji zapisz.
Następnie używamy zakładki produkty poza zestawem i dodajemy wszystkie zaimportowane wcześniej produkty handlowe. Dodajemy je do momentu aż lista będzie pusta! (na pierwszej stronie zaznacz wszystkie a potem odwróć zaznaczenie z dołu strony) Dodaj produkty do zestawu na każdej zaznaczonej stronie z listą produktów.
Po wybraniu opcji zatwierdź zestaw zgłoszony zostanie problem:
Mimo to należy zatwierdzić zestaw. Zostanie on wtedy automatycznie przekazany do OW NFZ.
Etap 4
Informujemy oddział NFZ o przesłaniu nowego zestawu produktów handlowych podając: nazwę apteki, kod apteki, nazwę zestawu, id zestawu oraz okres od jakiego on ma obowiązywać. Najwygodniej zrobić to tworząc odpowiedni e-mail.
W analogiczny sposób postępujemy w portalu SZOI, do którego niestety ale nie mam dostępu…
