REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
pt. 9 maja 2025, 08:01

Certyfikaty ze szkoleń online tylko z elektronicznym podpisem kwalifikowanym?

Od 1 stycznia 2025 roku pierwsi technicy farmaceutyczni rozpoczęli swój okres edukacyjny. W ciągu pięciu lat muszą zdobyć 200 punktów edukacyjnych, z czego 40 może pochodzić ze szkoleń online. Potwierdzeniem odbycia takiego szkolenia jest zaświadczenie wydawane przez organizatora. Niektóre urzędy wojewódzkie wymagają jednak, aby takie zaświadczenie było opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym.

Certyfikaty ze szkoleń online tylko z elektronicznym podpisem kwalifikowanym? (fot. shutterstock.com)
Certyfikaty ze szkoleń online tylko z elektronicznym podpisem kwalifikowanym? (fot. shutterstock.com)

Obowiązek ciągłego ustawicznego rozwoju zawodowego techników farmaceutycznych wprowadziła ustawa o niektórych zawodach medycznych. Szczegółowe informacje dotyczące form edukacji, za które technik farmaceutyczny może uzyskać punkty edukacyjne, zawarto w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 roku w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne. Zgodnie z przepisami technik farmaceutyczny zdobywa punkty m.in. za udział w obowiązkowym kursie doskonalącym, szkoleniach organizowanych przez pracodawcę, konferencjach naukowych, a także za uczestnictwo w szkoleniach online. Właśnie ta ostatnia forma może jednak sprawiać trudności – chodzi o potwierdzenie udziału. Część urzędów wojewódzkich oczekuje, że certyfikaty potwierdzające udział w takich szkoleniach będą opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

REKLAMA

Udział w szkoleniach powinien być potwierdzony w karcie rozwoju zawodowego

W odpowiedzi na zapytanie naszej redakcji, Ministerstwo Zdrowia wyjaśniło, że zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem, organizator kształcenia ustawicznego ma obowiązek potwierdzić udział danej osoby wykonującej zawód medyczny poprzez dokonanie wpisu w karcie rozwoju zawodowego. Dodatkowo powinien wydać uczestnikowi zaświadczenie potwierdzające realizację formy kształcenia, a także prowadzić listę obecności. Resort zaznacza, że karta rozwoju zawodowego ma postać papierową, dlatego wpis dokonany przez organizatora powinien mieć formę fizyczną.

W sytuacji, gdy forma kształcenia uniemożliwia dokonanie wpisu (np. szkolenie online), wpisu w karcie rozwoju zawodowego dokonuje pracownik odpowiedniego urzędu wojewódzkiego. W takim przypadku obowiązek organizatora ogranicza się wyłącznie do wydania zaświadczenia potwierdzającego udział w szkoleniu. Dokument ten może mieć formę elektroniczną.

– W przypadku np. formy samokształcenia określonej w § 2 pkt 9 ww. rozporządzenia – wydaje odpowiednie zaświadczenie osobie wykonującej zawód medyczny potwierdzające jego udział w tej formie samokształcenia (zaświadczenie takie może mieć postać elektroniczną). Weryfikacji karty rozwoju zawodowego dokonuje organ właściwy (czyli w przypadku niemożności uzyskania fizycznego wpisu, osoba uczestnicząca w tej formie samokształcenia udaje się z takim zaświadczeniem do właściwego ze względu na miejsce zamieszkania urzędu wojewódzkiego celem potwierdzenia tego faktu w karcie rozwoju zawodowego). – tłumaczy Magdalena Przydatek, Zastępca Dyrektora Departamentu Rozwoju Kadr Medycznych w Ministerstwie Zdrowia.

Certyfikaty tylko z elektronicznym podpisem kwalifikowanym?

Za ocenę spełnienia obowiązku ustawicznego rozwoju zawodowego odpowiadają urzędy wojewódzkie. W odpowiedzi na pismo Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Zawodowego Techników Farmaceutycznych, dwa z nich – Śląski i Podkarpacki Urząd Wojewódzki – wskazały, że zaświadczenia wydane w formie elektronicznej powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym

– Oceniając, czy dany pracownik medyczny dopełnił obowiązku doskonalenia zawodowego, organ weźmie pod uwagę wszystkie przedstawione dokumenty. Jeżeli zajdzie sytuacja, w której jednocześnie w karcie rozwoju zawodowego organizator ustawicznego rozwoju zawodowego nie zamieści swojego własnoręcznego podpisu oraz zaświadczenie wydane w formie elektronicznej nie zostanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, organ może uznać, iż przedstawione dokumenty nie potwierdzają w sposób wiarygodny ukończenia przez daną osobę formy kształcenia. – wskazuje Małgorzata Rasała-Tomczyk, dyrektor wydziału zdrowia Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach.

REKLAMA
REKLAMA

Podobne stanowisko przyjął również Podkarpacki Urząd Wojewódzki.

– Zaświadczenie potwierdzające realizację formy ustawicznego rozwoju wydane w formie elektronicznej powinno być opatrzone/podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym organizatora. – napisał w odpowiedzi na pismo OSZTF Dariusz Tracz, zastępca dyrektora Wydziału Polityki Społecznej w Podkarpackim Urzędzie Wojewódzkim w Rzeszowie.

Czy technicy farmaceutyczni napotkają problemy przy rozliczeniu okresu edukacyjnego?

Interpretacje przedstawione przez urzędy wojewódzkie mogą doprowadzić do sytuacji, w której technik farmaceutyczny nie otrzyma akceptacji punktów za szkolenie online, jeśli zaświadczenie nie będzie opatrzone kwalifikowanym podpisem. Tymczasem żaden obowiązujący akt prawny nie wymaga, aby organizator podpisywał taki dokument w ten sposób. Oznacza to, że wymagania urzędów wojewódzkich nie mają wyraźnej podstawy prawnej.

– Odnosząc się do kwestii wymagań jakie organizator kształcenia powinien spełnić w przypadku składanego podpisu na zaświadczeniu w wersji elektronicznej informujemy, iż decyzje w tym zakresie będzie podejmował dany urząd wojewódzki, który potwierdza w oparciu o ww. dokumentację czy obowiązek ustawicznego rozwoju zawodowego został dopełniony. – tak, na zapytanie OSZTF odpowiedziała Magdalena Przydatek z Ministerstwa Zdrowia.

Źródło: MB/ OSZTF

REKLAMA
REKLAMA
Ikona Google News
mgr.farm na Google News Śledź najnowsze wiadomości
Dołącz do nas
REKLAMA