REKLAMA
Magazyn mgr.farm

On jeden nie jest na sprzedaż…

4 września 2018 10:18

Nie da się go pomnożyć, zaoszczędzić, ani zmagazynować. Jest niesłychanie rzadkim dobrem, którego nie można kupić ani sprzedać. Ucieka nieubłaganie i nieodwracalnie. Jedyne co możemy zrobić, to nauczyć się wykorzystywać go najlepiej, jak się da. O czym mowa?

Eksperci radzą, by rzeczy najważniejsze wykonywać w pierwszej godzinie pracy (fot. Shutterstock)

Czas. Nasz Pan i Władca. Budzimy się, pracujemy i żyjemy nieustannie spoglądając na zegarek i pilnując jego upływu. Choć wiemy jak cennym jest dobrem, to i tak jego dużą część wciąż marnujemy. Z badań wynika, że w trakcie swojego życia spędzamy 3 lata na staniu w korkach, a przez ponad 8 lat oglądamy telewizję. Na czerwonych światłach czekamy 4,4 miesiąca, kluczy szukamy przez 3 miesiące. Prace domowe – natomiast – zabierają nam 5 lat życia. Czy można zatem zapanować nad czasem i lepiej go wykorzystać? Oczywiście, że tak. Zarządzanie czasem jest jedną z ważniejszych umiejętności życiowych.

Polacy zajmują 2. miejsce (po Korei Płd.) pod względem ilości czasu spędzonego w pracy (40,7 godziny tygodniowo). Pracujemy o 10 godzin więcej niż Holendrzy i 5 godzin więcej niż Niemcy. W rezultacie ostatnio dość często umówi się o skróceniu długości dnia pracy w naszym kraju. Partia Razem proponowała nawet, aby Polacy pracowali tygodniowo 35 godzin – 7 godzin dziennie. Niemal natychmiast pojawiły się głosy ekspertów, którzy przekonywali, że przyniesie to ogromne straty dla całej gospodarki. Czy rzeczywiście? Okazuje się, że coraz więcej firm proponuje swoim pracownikom krótszy dzień pracy i czerpie z tego korzyści. Wzrasta zainteresowanie pracą w takich miejscach, ale co istotniejsze – pracownicy efektywniej wykorzystują swój czas.

REKLAMA

Praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie

Powyższe stwierdzenie nazywane jest Prawem Parkinsona. Sformułował je Cyryl Northcote Parkinson – brytyjski historyk, pisarz, doradca konserwatywnych rządów Wielkiej Brytanii, żyjący w XX wieku. Oznacza ono mniej więcej tyle, że jeśli pracownikowi da się 8 godzin na wykonanie jakiegoś zadania, to właśnie tyle mu ono zabierze czasu. A co jeśli wyznaczy mu się na to samo zadanie 7 godzin? Czy wykona je tylko w części? Zgodnie z Prawem Parkinsona wykona je w całości. Kluczem jest tu bowiem właśnie efektywne wykorzystanie swojego czasu…

REKLAMA

I to właśnie o zarządzaniu czasem chciałem napisać. W ramach studiów podyplomowych Marketing Strategiczny na Rynku Farmaceutycznym, miałem niedawno okazję wziąć udział w zajęciach dotyczących tego zagadnienia. Uzmysłowiły mi one jak wiele czasu przecieka nam przez palce, w konsekwencji złych nawyków i braku konsekwencji. Cierpimy na tym zarówno my sami – nasze zdrowie, praca, ale przede wszystkim rodzina. Nieumiejętność wykorzystania posiadanego czasu prowadzi np. do opóźnień w pracy i związanego z tym stresu, a te przekładają się dalej na nasze zdrowie, relacje z bliskimi i emocje. Jak tego uniknąć?

W wielkim skrócie można powiedzieć, że najskuteczniejszą metodą efektywnego wykorzystania swojego czasu jest jego planowanie. Na proces ten składa się jednak wiele elementów, takich jak określanie celu, ustalanie priorytetów, kontrola realizacji zadań, racjonalna komunikacja. Innymi słowy – przychodząc do pracy warto mieć już ułożony plan tego, co trzeba zrobić i konkretne zadania wykonywać po kolei. Z badań wynika, że robienie kilku rzeczy jednocześnie i „przełączanie się” między nimi, wydłuża czas wykonywania każdego z nich o 25%. Co to oznacza w praktyce? Jeśli przychodzimy do apteki i zaczynamy dzień od wprowadzenia dostawy leków do systemu, to nie wychodźmy w tym czasie do pacjentów. Niech zajmie się tym inny pracownik. A jeśli farmaceuta jest od rana w aptece sam, to niech przyjdzie do niej pół godziny przed otwarciem i wprowadzi dostawę, zanim pojawią się pacjenci.

Eksperci radzą, by rzeczy najważniejsze wykonywać w pierwszej godzinie pracy. Dlatego ustalanie zadań priorytetowych jest niezwykle istotne z punktu widzenia każdej działalności – również funkcjonowania apteki. Oczywiście ktoś może powiedzieć, że w aptece priorytetem jest zawsze obsługa pacjenta. To oczywiste, ale przecież trudno obsłużyć pacjenta, jeśli do systemu nie zostały jeszcze wprowadzone zamówione dla niego leki.

Istnieje wiele metod planowania. W większości są one na tyle uniwersalne, że znajdują zastosowanie zarówno w dużych korporacjach, jak i małych firmach. Bardzo łatwym sposobem na usprawnienie procesu planowania jest zapisywanie wszystkiego. Tworzenie planu działania w głowie na ogół nie daje pełnego obrazu i właściwej orientacji w nadchodzących zadaniach. Planowanie na piśmie odciąża naszą pamięć, ale też zwiększa samomotywację i koncentrację. Łatwiej też kontrolować wyniki zaplanowanych działań (trudniej zapomnieć, czego nie udało się załatwić). Poza tym, to również świetny sposób na dokumentację swojej pracy.

REKLAMA

Kontrolę nad czasem może pomóc uzyskać też 10 prostych reguł:


  • Celuj – codzienne działania dostosuj do obranych celów.
  • Przygotuj – wieczorem zaplanuj na piśmie kolejny dzień.
  • Ustal priorytety – najpierw załatwiaj sprawy ważne i przed ich załatwieniem nie bierz się za nieważne.
  • Zestawiaj – podobne zadania zestaw w jednym bloku.
  • Upraszczaj – trudne zadania podziel na małe kroki, ustal ich kolejność i terminy załatwiania.
  • Zlecaj – staraj się oddawać niektóre zadania innym osobom.
  • Wyznacz granice – nie musisz być osiągalny zawsze i wszędzie. Ustal czas dla siebie (rodziny) i tylko Ty z niego korzystaj.
  • Nie przekładaj – planuj czas w taki sposób, aby nie opóźniać lub odkładać wykonywania zadań.
  • Szanuj czas innych – umawiaj się precyzyjnie na spotkania, a nawet rozmowy telefoniczne.
  • Ciesz się z sukcesów– zakończone zadania traktuj jak sukces i nagradzaj siebie oraz innych.

Wdrożenie powyższych reguł przynosi zaskakujące efekty i pozwala zdobyć niezwykle rzadkie dobro, jakim jest czas. Warto spróbować!

REKLAMA

Jak oceniasz artykuł?

Twoja ocena: Jeszcze nie oceniłeś/aś artykułu

Udostępnij tekst w mediach społecznościowych

0 komentarzy - napisz pierwszy Komentujesz jako gość [ lub zarejestruj]

Powiązane artykuły

Wybór Zofii Wybór Zofii

W toczącej właśnie się dyskusji na temat proponowanych zmian w Prawie farmaceutycznym (scalającym ap...

Farmacja na świecie: Kanada Farmacja na świecie: Kanada

Pomiar ciśnienia krwi, poziomu cholesterolu i glikemii, szczepienia, porady żywieniowe i przepłukiwa...

Gdzie ci farmaceuci? Gdzie ci farmaceuci?

Ostatnio szukałem do pracy w swojej aptece farmaceuty. Nie spodziewałem się, że będę miał z tym taki...

REKLAMA

Potrzebujesz wsparcia
w znalezieniu pracownika do apteki?

Chcesz się dowiedzieć, jak możemy Ci pomóc?
Zostaw numer telefonu, skontaktujemy się z Tobą.

* Pola wymagane

Szanowni Państwo,

Pragniemy poinformować, że z dniem 25.05.2018 r. w życie weszły przepisy europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), które nakładają na nas obowiązek dostosowania zasad świadczenia usług do nowych regulacji.

Zmianie uległy przepisy, na podstawie których przetwarzane będą dane osobowe w Serwisach prowadzonych przez farmacja.net sp. z o. o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”) informujemy, iż:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest farmacja.net spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Józefowie, adres: Piaskowa 52, 05-420 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000467979, REGON 146752729, NIP: 797-205-17-73 (dalej „Administrator”);
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

    1. realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO (w celu wykonania umowy),

    2. przesyłania wiadomości marketingowych produktów i usług własnych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO (prawny interes Administratora),

    3. wysyłania informacji handlowych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (zgoda udzielona Administratorowi przez osobę, której dane dotyczą), (jeżeli zgoda została wyrażona przez Panią/Pana),

    4. wykonywanie połączeń telefonicznych w celu marketingu bezpośredniego za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (zgoda udzielona Administratorowi przez osobę, której dane dotyczą), (jeżeli zgoda została wyrażona przez Panią/Pana)

  1. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty zewnętrzne przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia (np. hostingodawca).

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

  3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji usług świadczonych przez Administratora oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń, praw konsumenta, prowadzenia księgowości czy innych uprawnień w tym zakresie;

  4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, przysługują Pani/Panu określone uprawnienia:

  1. ma Pani/Pan prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Pani/Pana przetwarzane są przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę;

  2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) ma Pani/Pan prawo zażądać ich sprostowania;

  3. w pewnych sytuacjach może Pani/Pan zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, tj. kiedy dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których Panią/Pana informował; kiedy cofnie Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych (o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej); jeżeli do przetwarzania doszłoby niezgodnie z prawem; albo jeśli konieczność usunięcia danych wynika z obowiązku prawnego Administratora;

  4. w przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania umowy zawartej z Administratorem, ma Pani/Pan prawo przenieść swoje dane do innego administratora;

  5. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in. w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących jego produktów i usług. Podstawą takiego przetwarzania jest tzw. „prawnie uzasadniony interes administratora”. W przypadku takiego przetwarzania ma Pani/Pan możliwość wyrażenia sprzeciwu. W konsekwencji Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w opisanym wyżej celu;

  6. aby przetwarzać dane w niektórych celach związanych ze swoją działalnością Administrator poprosił Pani/Pana o zgodę. Zgoda ta może być w dowolnym momencie cofnięta w wiadomości mailowej wysłanej do Administratora. Będzie to miało ten skutek, że przetwarzanie, które dokonane zostało przed cofnięciem zgody nie przestanie być zgodne z prawem, natomiast po cofnięciu zgody Administrator nie będzie przetwarzał danych w celach, dla których zgoda była wyrażona;

  7. jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych albo kiedy wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania, może Pani/Pan także zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;

  1. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Pani/Pana żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.

  3. Profilowanie danych osobowych polega na przetwarzaniu Pani/Pana danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Pani/Panu, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.

  1. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy z Administratorem. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia usług przez Administratora.

  2. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w Farmacja.net Sp. z o. o. jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: iod@farmacja.net.

Instalowanie cookies itp. na Twoich urządzeniach i dostęp do tych plików.

Na naszych stronach internetowych używamy technologii, takich jak pliki cookie i podobne służących do zbierania i przetwarzania danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraza analizowania ruchu na naszych stronach. Te pliki cookie pomagają poprawić jakość treści reklamowych na stronach. Dzięki tym technologiom możemy zapiewnić Ci lepszą obsługę poprzez serwowanie reklam lepiej dopasowanych do Twoich preferencji.

Nasi zaufani partnerzy to:

Facebook Ireland Limited – prowadzenie kampani remarektingowych i mierzenie ich efektywności – Irlandia (EOG)

Google Ireland Limited (Google Adwords, DoubleClick Ad Exchange, DoubleClick for Publishers Small Business) – zarządzanie kampaniami reklamowymi, ich analiza i pomiary ruchu na stronach Serwisu – Irlandia (EOG)

Google Incorporated (Google Analytics, Google Cloud Platform, GSuit, Google Optimize, Google Tag Manager, Google Data Studio) – obsługa kampanii reklamowych, analizowanie ruchu na stronach Serwisu i obsługa poczty firmowej, analiza sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika – USA (poza EOG)

Comvision sp. z o. o. – wysyłanie informacji marketingowych dotyczących Serwisu – Polska (EOG)

Benhauer sp. z o.o. – prowadzenie kampanii remarketingowych i mierzenie ich efektywności, e-mail Marketing – Polska (EOG)

Oświadczenie

Dostęp do zawartości serwisu mgr.farm jest możliwy dla osób uprawnionych do wystawiania recept lub osób prowadzących obrót produktami leczniczymi.

Ustawienia zaawansowane Wstecz