Zgodnie z art. 73a ustawy Prawo farmaceutyczne, pośrednictwem w obrocie lekami jest działalność związana z kupnem i sprzedażą lekami, z wyłączeniem obrotu hurtowego dostawy lub posiadania leków lub innych form władztwa nad lekami, polegająca na niezależnym prowadzeniu negocjacji na rzecz osoby fizycznej, osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej.
Szczególnie istotna, w świetle ww. definicji, jest zasada niezależności pośrednika, co oznacza, że pośrednik nie może być powiązany kapitałowo lub osobowo z przedsiębiorcą, na rzecz którego zamierza prowadzić negocjacje.
Brak powiązań oznacza również, że pośrednik nie może być pracownikiem zatrudnionym przez przedsiębiorcę, na rzecz którego prowadzi negocjacje. Faktury dla pośrednika wystawiane są wyłącznie za usługę pośrednictwa w obrocie lekami, a nie za kupno, sprzedaż, posiadanie czy też przechowywanie leków.ak
