W dokumencie, Okręgowa Izba Aptekarska w Łodzi powołuje się więc na art. 96a ust. 9d ustawy Prawo farmaceutyczne i podkreśla, że okres przechowywania recept wynosi 5 lat, licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym nastąpiła refundacja (w przypadku recept na refundowane leki) lub od dnia realizacji recepty (w przypadku leków z odpłatnością 100%).
Izba podaje tu także przykład: i tak, w obecnym, 2022 roku, w przypadku recept refundowanych, placówki apteczne powinny archiwizować recepty zrealizowane w II połowie grudnia 2016 roku, a także recepty zrealizowane w latach 2017-2021.
Po upływie tych terminów, recepty te mogą zostać zutylizowane.
Z kolei przywołując art. 70 § 1 ordynacji podatkowej, Izba podkreśla, że okres przechowywania dokumentów rozliczeniowych: faktur, PIT-ów apteki, wynosi 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym upłynął termin złożenia dokumentów rozliczonych za dany rok.
Zgodnie z kolejnym przykładem, dokumenty księgowe – faktury itp. za 2016 r., powinny być złożone w Urzędzie Skarbowym do 30.04.2017.
Okres przechowywania jest równy 5 lat i kończy się 31.12.2022. Dokumenty rozliczeniowe placówki mogą więc zostać zutylizowane od 01.01.2023 r.
AM/oia.lodz.pl
