– W związku z uruchamianiem przez Bayer sp. z o.o. (dalej „Bayer” lub „Organizator”) w dniu 1 stycznia 2018 r. nowej „Kampanii Promocyjnej Xarelto 15 mg, 20 mg x 28” dla aptek (dalej „Kampania Promocyjna”) oraz mogącymi się w związku z tym pojawić pytaniami poniżej przedstawiamy najważniejsze założenia Kampanii – wiadomość o takiej treści otrzymały aptek 20 grudnia ubiegłego roku.
Firma tłumaczy w nim, że celem wprowadzenia Kampanii jest poprawa dostępności pacjentów do produktu leczniczego Xarelto objętego Kampanią Promocyjną.
– Bayer po zweryfikowaniu poprawności prowadzenia dotychczasowej kampanii promocyjnej Xarelto z dnia 1.10.2015 r. wykrył u części aptek istotne nieprawidłowości w rozliczeniach finansowych kampanii oraz wydaniach produktu leczniczego Xarelto do innych podmiotów niż finalni pacjenci co było niezgodne z postanowieniami aktualnie obowiązującego regulaminu – informuje firma. – Chcąc przeciwdziałać podobnym praktykom na przyszłość Organizator podjął decyzję o zmianie zasad składania zamówień oraz raportowania dotyczącego realizacji Kampanii Promocyjnej.
W rezultacie począwszy od 1 stycznia 2018 r. apteki chcące uczestniczyć w nowej Kampanii będą korzystać z Otwartego Systemu Ochrony Zdrowia tzw. OSOZ oraz systemów KS-EWD i KS-AOW.
– Jednocześnie informujemy, iż apteki, które w chwili obecnej nie pracują jeszcze z ww. systemami, będą mogły dokonywać zakupu Xarelto na dotychczasowych zasadach określonych w obecnie obowiązującym regulaminie „Kampanii Promocyjnej Xarelto 15 mg, 20 mg x 28” z dnia 1.10.2015 r., jednak nie dłużej niż do dnia 31.03.2018 r. – informuje Bayer.
Firma zapewnia, że trzymiesięczny okres przejściowy ma na celu umożliwienie dostosowania się aptek do nowych założeń Kampanii Promocyjnej. Po tej dacie wszystkie apteki chcące uczestniczyć w Kampanii muszą stosować się do wymagań określonych w regulaminie z dnia 1.01.2018 r.
W związku z tym komunikatem w środowisku farmaceutów pojawiły się pytania o to, co w tej sytuacji mają zrobić apteki nie korzystające z usług firmy Kamsoft. Takie pytania trafiały zarówno do Naczelnej Izby Aptekarskiej, jak i redakcji MGR.FARM. Dziś na stronie NIA pojawiła się informacja, która część z tych wątpliwości rozwiewa.
– W związku z pojawiającymi się zapytaniami dotyczącymi zasad Kampanii promocyjnej Xarelto 15mg i 20mg x 28 tabl informujemy, że każda apteka przystępując do Kampanii Promocyjnej i akceptując Regulamin wyraża zgodę na udostępnienie danych jedynie i wyłącznie dotyczących produktów Xarelto 28 tabl. 15 mg i 20 mg. Ponadto, zakres raportowania nie obejmuje danych osobowych pacjenta, w tym numeru PESEL – pisze Gabriela Gabzdyl z firmy Bayer i zapewnia, że weryfikacja poprawności wprowadzonych numerów PESEL jest wykonywana wyłącznie lokalnie, na poziomie apteki. Program apteczny w żaden sposób i w żadnej formie nie przekazuje numerów PESEL poza system apteki. Ani Bayer ani Kamsoft nie widzą numeru PESEL wpisanego do systemu przez aptekę celem weryfikacji transakcji.
Dodatkowo przedstawicielka producenta wyjaśnia, że dla realizacji zakupów w nowej promocji apteka nie musi pracować na programie operacyjnym KS-AOW (potocznie nazywanym KS-APTEKA) firmy Kamsoft. Dla aptek pracujących na innych systemach wymagana jest integracja pomiędzy systemem operacyjnym apteki oraz systemem KS-EWD i systemem OSOZ. KS-EWD jest systemem odpowiedzialnym za przesyłanie zamówień, potwierdzeń zamówień oraz danych z systemu OSOZ. Z kolei system OSOZ – Otwarty System Ochrony Zdrowia – to platforma umożliwiająca obsługę Kampanii Promocyjnej Organizatora dla promocji Produktów, przystępowanie i rezygnację z Kampanii Promocyjnej oraz raportowanie danych niezbędnych do obsługi procesu realizacji zamówień.
– W celu ustalenia szczegółów dotyczących integracji należy kontaktować się z dostawcą programu operacyjnego dla danej apteki. Dostawca chcąc ustalić szczegóły integracji powinien skontaktować się z Kamsoft – zapewnia Gabriela Gabzdyl. – Jednocześnie podkreślamy, że koszty licencji Kamsoft, umożliwiającej korzystanie z promocji są ponoszone przez Bayer, i apteka nie jest nimi obciążana.
Źródło: Bayer / [url=http://www.nia.org.pl/2018/01/16/kampania-promocyjna-xarelto-15mg-i-20mg-x-28-tabl/]NIA[/url]
