Od 13 grudnia 2017 funkcjonuje uproszczona procedura zakładania kont w systemie ZSMOPL dla aptek (czytaj więcej: [b][url=https://www.csioz.gov.pl/aktualnosci/szczegoly/informacja-o-srodowiskach-i-certyfikatach-w-zsmopl/]„Informacja o środowiskach i certyfikatach ZSMOPL”[/url][/b]). Obecnie proces ten został maksymalnie ułatwiony i może przeprowadzić go każdy właściciel apteki nie ponosząc żadnych dodatkowych kosztów (nie licząc kosztu zakupu komercyjnego certyfikatu).
Aby założyć konto podmiotu raportującego potrzebne nam będą: [b]elektroniczny profil[/b] zaufany oraz [b]kod terytorialny prowadzonej apteki[/b].
1. Profil zaufany na platformie ePUAP zakładamy zgodnie z instrukcjami jakie znajdują się [b][url=https://obywatel.gov.pl/zaloz-profil-zaufany#scenariusz-przez-internet]tej na stronie[/url][/b]. W skrócie: procedura polega na podaniu swoich danych i adresu e-mail oraz późniejszym ich potwierdzeniu przez wybrany bank lub inną instytucję do której musimy udać się z dowodem osobistym w celu potwierdzenia tożsamości osoby zakładającej profil zaufany.
2. Kod terytorialny prowadzonej apteki możemy znaleźć w systemie rozliczeń z NFZ. Przykładowo w przypadku woj. opolskiego w [b][url=https://swiadczeniodawcy.nfz-opole.pl/clo_ws/]Portalu Świadczeniodawcy[/url][/b]. Informacji o kodzie szukamy w sekcji: Moja struktura organizacyjna / Moje pełne dane / Dane świadczeniodawcy/ Dane adresowe/ Kod terytorialny. Ten 7 cyfrowy kod najlepiej sobie zapisać na jakieś kartce papieru i trzymać pod ręką, ponieważ będzie on później niezbędny do założenia konta apteki raportującej.
Mając elektroniczny profil zaufany i kod terytorialny możemy w ciągu kilku minut założyć konto w systemie ZSMOPL.
[b]Etapy zakładania konta ZSMOPL:[/b]
[b]1.[/b] Utworzenie konta administratora lokalnego podmiotu raportującego.
W chodzimy [b][url=https://zsmopl.ezdrowie.gov.pl/rejestracja] na stronę rejestracji[/url][/b] (można na nią dostać się klikając link „Załóż konto na platformie P2” ze strony [b][url=https://zsmopl.ezdrowie.gov.pl]ZSMOPL[/url][/b]). Wymyślamy sobie login np.: „aptekapoddebami” lub jakiś innych, który łatwo zapamiętamy (oczywiście warto sobie go zapisać na kartce), podajemy dane do formularza, adres e-mail apteki i klikamy „Zarejestruj się”.
Na podany adres e-mail zostanie wysłane hasło tymczasowe dla administratora, które należy zmienić na nowe podczas pierwszego logowania. Nowe hasło musi zawierać dużą literę (A-Z), minimalna długość 8 znaków i minimum 1 cyfrę. Je również warto sobie zapisać na kartce papieru, mimo, że co 30 dni i tak będziemy zobowiązani do jego zmiany.
[b]2.[/b] Złożenie wniosku o założenie konta podmiotu raportującego.
Wchodzimy [b][url=https://zsmopl.ezdrowie.gov.pl/]na stronę ZSMOPL[/url][/b], a następnie klikamy na link: „Złóż wniosek o założenie konta podmiotu raportującego”. Wypełniamy wszystkie pola formularza z wyjątkiem tych, które dotyczą dokumentów potwierdzających działalność – obecnie nie są one wymagane. Warto pamiętać, że po wypełnieniu nawet części pól możemy skorzystać z opcji „zapisz” – wtedy wprowadzone dane zostaną zachowane, a status wniosku zmieni się na „w przygotowaniu”.
Wszystkie pola wypełnia się intuicyjnie i myślę, że nie powinno to nikomu sprawiać jakieś trudności. Jedynie wybór apteki wymaga użycia opcji szukania w rejestrze (jest to możliwe bez opuszczania formularza, otwiera się dodatkowe okno wyszukiwania po wyszukaniu właściwej apteki wybieramy opcję wybierz obok jej danych).
Kod terytorialny apteki można wybrać z rozwijanego menu lub wpisać bezpośrednio z kartki przygotowanej wcześniej, na podstawie danych zgromadzonych w systemie NFZ (pkt. 2 informacji wstępnych).
Tuż przed podpisaniem wniosku zalecam użycie opcji zapisz, która to umożliwia zachowanie wprowadzonych danych i zapobiega ich utracie w sytuacji gdyby procedura podpisywania nie przebiegła prawidłowo do końca.
Pozostaje nam tylko ostatni etap podpisanie przygotowanego wniosku profilem zaufanym. Wybieramy opcję: „Podpisz i wyślij” z samego końca wypełnionego formularza, następnie „Profil zaufany” co spowoduje przekierowanie do strony e-PUAP gdzie postępujemy zgodnie ze wskazówkami. Jeśli nasz profil zakładaliśmy w banku np.: ING, to musimy zalogować się na nasze konto bankowe dwukrotnie w czasie całej procedury, a potwierdzeniem podpisu będzie kod otrzymany SMS-em na nr telefonu, który podaliśmy w banku.
Podpisany przy pomocy ePUAP wniosek jest praktycznie tuż po złożeniu podpisu zatwierdzony – przynajmniej tak było w moim przypadku. Dlatego tuż po podpisaniu możemy się od razu logować na nasze konto apteki, aby sprawdzić status rozpatrzenia wniosku lub dokonać importu zakupionego certyfikatu.
Zakup i import komercyjnego certyfikatu pozostaje już tylko formalnością. Niestety, posiadam wyłącznie certyfikat ze środowiska ewaluacyjnego, którego zdobycie nie było prostą procedurą, ale niedziałający w środowisku produkcyjnym. Od 14 grudnia 2017 CSIOZ nie wystawia już takich certyfikatów więc opis tej procedury nie ma większego sensu…
Na dziś, jedynym sensownym rozwiązaniem pozostaje rejestracja apteki wyłącznie w systemie produkcyjnym i zakup komercyjnego certyfikatu do szyfrowania transmisji danych, który musi spełniać wszystkie [b][url=https://www.csioz.gov.pl/aktualnosci/szczegoly/zoptymalizowana-funkcjonalnosc-zakladania-kont-w-zsmopl-juz-dostepna/]wymogi określone na stronie CSIOZ[/url][/b].
