7.07.2015 tak pisała jedna z dużych hurtowni farmaceutycznych jakie działają obecnie w Polsce :
„Szanowni Państwo
12 lipca br. wchodzą w życie zmiany Ustawy Prawo Farmaceutyczne
O zobowiązaniach i sankcjach, jakie niesie za sobą nowelizacja Ustawy już Państwa informowaliśmy.
Poniżej przedstawiamy informacje związane z wdrażanymi przez nas rozwiązaniami, pozwalającymi aptece na wypełnianie obowiązków wynikających z Ustawy.
Dołożyliśmy starań, by nasze rozwiązania ograniczały do minimum zmiany w systemie składania zamówień po Państwa stronie i umożliwiły obsługę zamówień w dotychczasowej formie.
Ustawa nakłada na apteki obowiązek składania zamówień w formie pisemnej lub elektronicznej. Aby umożliwić Państwu możliwość kontaktu telefonicznego opracowaliśmy system, który generuje zamówienie w formie elektronicznej na podstawie rozmowy telefonicznej. Zamówienie to będą mogli Państwo archiwizować i przedstawiać na żądanie GIF oraz otrzymają Państwo na nie wymagane Ustawą odpowiedź w formie elektronicznej.
Zwróciliśmy się już do Państwa o wskazanie adresu poczty elektronicznej, który będzie przeznaczony do kontaktu w sprawie zamówień. Posiadanie takiego adresu jest niezbędne, by spełnić wymagania ustawowe. Wkrótce dostarczymy do Państwa porozumienie (umowę) związane z obsługą systemu (usługi) opisanego powyżej. Jest to konieczne dla celów formalnych.
Zamówienia producenckie są obsługiwane dokładnie tak samo, jak wymienione wcześniej. Dla Państwa wygody dokument dotyczący tego zamówienia będzie miał różniącą się od standardowego zamówienia nazwę.
Klienci korzystający wyłącznie z zamówień modemowych nie będą musieli zawierać wyżej wymienionego porozumienia. Będą otrzymywać, tak jak wszyscy, potwierdzenia złożonych zamówień oraz wymagane Ustawą odpowiedzi drogą elektroniczną.
Wszyscy klienci są zobowiązani do archiwizacji zamówień i odmów realizacji zamówień na leki Rx i leki refundowane w formie elektronicznej lub pisemnej przez 3 lata. Nie możemy, niestety, wyręczyć aptek w tym zakresie. Poczta elektroniczna zapewnia jednak wygodny system archiwizacji i możliwość zarządzania archiwum.”
Nie cały rok później bo 17 czerwca 2016 powstał kolejny komunikat w tej sprawie :
„Szanowni Państwo
W lipcu 2015r. wprowadziliśmy kilka istotnych zmian, które pozwoliły wypełnić obowiązki wynikające z nowych wymagań Prawa Farmaceutycznego.
Równocześnie wdrożyliśmy dodatkowe rozwiązanie, które pozwala przekształcić zamówienie telefoniczne w formę elektroniczną oraz wygenerować zestawienie odmów przy braku realizacji.
Po roku funkcjonowania usługi dla zamówień telefonicznych Państwa zainteresowanie proponowanym rozwiązaniem jest coraz mniejsze. Ponadto zgłaszają Państwo życzenie wyłączenia dokumentacji przy zamówieniach telefonicznych.
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom od dnia 01.07.2016
zaprzestajemy automatycznego tworzenia elektronicznej formy zamówienia i zestawienia odmów realizacji do zamówień telefonicznych.
Jednocześnie zapewniamy, że sposób postępowania z zamówieniami elektronicznymi i pisemnymi pozostaje bez zmian.
Jeśli są Państwo zainteresowani kontynuacją generowania zestawień odmów do zamówień telefonicznych prosimy o kontakt”
Co to oznacza w praktyce jeśli nie „odmowę-exit” ? 😉
Dlaczego hurtownia wycofuje się z używania systemu jaki sama stworzyła ?
Po około roku działania ustawy anty-wywozowej okazało się że jej zapisy są w praktyce mało skuteczne i stanowią jedynie dodatkowe utrudnienie w pracy wielu aptek ?
Do dziś zastanawiam się dlaczego to apteka , a nie hurtownia ? ma obowiązek powiadamiania o fakcie odmowy zaopatrzenia WIF/GIF-u ?
Dlaczego nikt nie pokusił się o standaryzację informatyczną plików odmów ?
Dlaczego nikt nie weryfikuje zasadności odmów ?
Dlaczego po prawie roku od wprowadzenia zmian nadal zagrożonych brakiem dostępności jest aż 158 leków ?
Dlaczego zaopatrzenie w niektóre leki wręcz się pogorszyło ? (np.: Clexane , wymienione na liście leków zagrożonych brakiem dostępności w 7 dawkach ! z dnia 12.07.2015 a obecne również w 7 dawkach na liście z dnia 4.03.2016 ! )
Ten system , jeśli ma działać wymaga głębokiej reformy i wielu zmian !
A pierwszą ze zmian powinno być całkowite wyłączenie aptek z tego uciążliwego systemu raportowania… !
