Aby uniknąć ewentualnej kary za brak raportu lub złożenie jego po terminie należy to zrobić do 15 marca kolejnego roku za jaki składamy raport. Przykładowo leki do utylizacji oddaliśmy w maju 2017 to raportujemy ten fakt do 15 marca roku 2018. Czy raport ten ma sens? Trudno ocenić merytoryczną przydatność tych danych przekazywanych corocznie, jednak formę i tryb ich przekazywania należy jednoznacznie ocenić negatywnie! Najbardziej zastanawiający jest fakt, że każdy przekazany raport musi mieć formę papierową!? Jeśli każda apteka w Polsce wysyła taki raport to marnuje się na to całkiem sporą masę papieru.
Obecnie ok. 13652 aptek ogólnodostępnych wysyła min. 2 kartki A4 papieru co oznacza 27304 stron A4 w skali kraju! Do tego należy doliczyć koperty i znaczki…I to wszystko po to żeby powiadomić o utylizacji 2-6 kg leków? Dziwne, że dobie olbrzymiego rozwoju elektroniki i powszechnego dostępu do sieci Internet jakikolwiek raport ma jeszcze formę papierową?
Dobry przykładem, jak powinno wyglądać raportowanie, jest Portal Sprawozdawcy GUS. Już od kilku lat apteki mogą sprawnie, o dowolnej porze dnia i w dogodnym dla siebie czasie wypełnić obowiązek raportowania aktualnego stanu zatrudnienia pracowników aptece. Raport GUS może też w indywidualnych przypadkach wzbogacony o kilka innych danych statystycznych a wszystkie dane przekazywane są w ramach tego samego badania statystycznego. Co więcej o obowiązku przekazania danych do GUS apteka powiadamiana specjalnym e-mail, który przypomina o konieczności zalogowania do portalu i przekazaniu aktualnych danych.
Niestety, ale na takie udogodnienia nie mają co liczyć apteki które przekazują raport o lekach przekazanych do utylizacji. W przypadku zapomnienia o tym obowiązku lub wysłania raportu choćby dzień po przewidzianym w przepisach czasie jedynym przypomnieniem będzie pismo o wszczęciu postępowania wyjaśniającego które zawsze kończy się nałożeniem administracyjnej kary pieniężnej w wysokości 500 zł! Tak więc warto pamiętać o tym biurokratycznym obowiązku, który z ochroną środowiska ma niewiele wspólnego.
Czy należy złożyć raport w przypadku, kiedy nie przekazywało się leków do utylizacji? Tu zdania są podzielone. Moim zdaniem nie, bo nie ma w tym żadnej logiki ani sensu wysyłać sprawozdanie „zerowe” marnując papier, jednak w niektórych woj. podobno jest to wymagane?
A teraz przejdźmy do meritum sprawy czyli jak wypełnić [b][url=https://mgr.farm/sites/default/files/odpady_wzor_do_wypelnienia.pdf]raport[/url][/b]. Apteka jest wytwórcą odpadów. Wypełnia więc tabelę A, tabelę B i dział 2 z zestawieniem danych o rodzajach i ilościach wytworzonych odpadów.
W tabeli A wypełniamy większość pól i zaznaczamy, że wypełniono tabelę A i B oraz dział 2.W przypadku 1 apteki łączną liczbę załączników określamy na 1 (dział 2). W polu klasyfikacja według PKD wpisujemy kod: 47.73.Z
Ważne, żeby nie zapomnieć o wypełnieniu pola Podpis i pieczątka posiadacza odpadów!
W tabeli B w polu rodzaj prowadzonej działalności zaznaczamy pole W (wytwórca) i wypełniamy pole data rozpoczęcia prowadzenia działalności jako apteka.
Następnie przechodzimy do wypełnienia działu 2. Wpisujemy tu zgodnie z treścią, jaka znajduje się na karcie przekazania odpadu do utylizacji: kod odpadu i jego rodzaj oraz masę odpadów w Mg (w megagramach; 0,001 Mg= 1 kg)
Wypełniony dział 2 należy jeszcze podpisać i opieczętować pieczątką apteki.
Wypełniony raport należy skopiować (kopia do archiwum) a oryginał wysłać do Urzędu Marszałkowskiego Urzędu Wojewódzkiego, przed 15 marca roku 2018 (decyduje data stempla pocztowego).
[b][url=https://mgr.farm/sites/default/files/odpady_wzor_do_wypelnienia.pdf]Formularz raportu do pobrania[/url][/b].
