REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA
pon. 13 października 2025, 08:01

Certyfikat ukończenia szkolenia – jaki podpis jest wymagany? Wyjaśnienie Ministerstwa Zdrowia

Wraz z wejściem w życie obowiązku ustawicznego kształcenia zawodowego techników farmaceutycznych, pojawiły się liczne pytania dotyczące formalnych wymogów wobec dokumentów potwierdzających udział w szkoleniach online. W szczególności niepokój budzi kwestia rodzaju podpisu, jaki powinien widnieć na certyfikacie. Różne interpretacje stosowane przez urzędy wojewódzkie tylko pogłębiają wątpliwości, a technicy obawiają się, że ich szkolenia mogą nie zostać uznane. Dlatego, chcąc rozwiać te niejasności, zwróciliśmy się do Ministerstwa Zdrowia z prośbą o oficjalne stanowisko w tej sprawie.

Certyfikat ukończenia szkolenia – jaki podpis jest wymagany? Wyjaśnienie Ministerstwa Zdrowia (fot. istockphoto.com)
Certyfikat ukończenia szkolenia – jaki podpis jest wymagany? Wyjaśnienie Ministerstwa Zdrowia (fot. istockphoto.com)

Od stycznia 2025 roku, pierwsi technicy farmaceutyczni rozpoczęli obowiązkowy pięcioletni okres ustawicznego rozwoju zawodowego. W jego trakcie muszą zdobyć 200 punktów edukacyjnych, z czego do 40 punktów może pochodzić ze szkoleń online. Potwierdzeniem udziału w takich szkoleniach jest certyfikat lub zaświadczenie wydawane przez organizatora. Jednak brak jednolitej interpretacji przepisów przez urzędy wojewódzkie, wywołał chaos informacyjny. Część urzędów uznaje wyłącznie dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

REKLAMA

Certyfikat z podpisem – ale jakim?

Kwestia podpisu na certyfikacie ukończenia szkolenia online przez technika farmaceutycznego nie została jednoznacznie uregulowana w obowiązujących aktach prawnych. Ustawiczny rozwój zawodowy techników farmaceutycznych wprowadzono ustawą z dnia 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych, która określa obowiązek zdobycia 200 punktów edukacyjnych w pięcioletnim cyklu rozliczeniowym. Szczegóły dotyczące form samokształcenia oraz dokumentów potwierdzających ich realizację zawarte są natomiast w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 19 kwietnia 2024 r. w sprawie ustawicznego rozwoju zawodowego osób wykonujących niektóre zawody medyczne.

 – Rozporządzenie […] nie określa wymagań w zakresie rodzaju podpisu, który powinien znaleźć się na certyfikacie potwierdzającym udział w szkoleniu, czy kursie.” „[…] certyfikat potwierdzający ukończenie danej formy rozwoju zawodowego może być podpisany zarówno własnoręcznie (pisemnie) przez organizatora, jak i za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego. – wyjaśnia w odpowiedzi na zapytanie naszej redakcji, Departament Rozwoju Kadr Medycznych Ministerstwa Zdrowia.

Oznacza to, że dokument potwierdzający udział w szkoleniu może być podpisany w dowolnej formie. Istotne jest jednak, aby zawierał wszystkie niezbędne informacje dotyczące odbytego szkolenia – w tym czas jego trwania oraz liczbę przyznanych punktów edukacyjnych.

Karta rozwoju zawodowego – wpis fizyczny lub przez urząd

Ministerstwo Zdrowia przypomina natomiast, że organizator szkolenia ma obowiązek dokonania wpisu w papierowej karcie rozwoju zawodowego technika farmaceutycznego. Wpis ten zawiera m.in. czas trwania szkolenia oraz liczbę punktów edukacyjnych.

– […] organizator ustawicznego rozwoju zawodowego poza wydaniem dokumentu potwierdzającego realizację danej formy ustawicznego rozwoju zawodowego, potwierdza ten fakt podpisem w karcie rozwoju zawodowego osoby wykonującej zawód medyczny. – dodaje przedstawiciel Ministerstwa Zdrowia.

REKLAMA
REKLAMA

W przypadku braku możliwości uzyskania fizycznego wpisu – np. przy szkoleniach online, technik może udać się z elektronicznym zaświadczeniem do właściwego urzędu wojewódzkiego, który dokona wpisu do karty:

– […] w przypadku niemożności uzyskania fizycznego wpisu, osoba uczestnicząca w tej formie samokształcenia udaje się z zaświadczeniem (zaświadczenie może mieć postać elektroniczną) do właściwego ze względu na miejsce zamieszkania urzędu wojewódzkiego celem potwierdzenia tego faktu w karcie rozwoju zawodowego. – tłumaczy przedstawiciel resortu.

Ostateczna decyzja należy do wojewody

Ministerstwo Zdrowia podkreśla jednocześnie, że to wojewoda jest organem właściwym do ostatecznej weryfikacji dokumentów i potwierdzenia realizacji obowiązku ustawicznego kształcenia:

– […] to Wojewoda potwierdza dopełnienie obowiązku doskonalenia zawodowego i to do niego należy ostateczna weryfikacja karty rozwoju zawodowego, w tym w zakresie uznawania odbytych przez osoby wykonujące zawód medyczny szkoleń i uzyskanych dokumentów to potwierdzających. – wyjaśnia Departament Rozwoju Kadr Medycznych Ministerstwa Zdrowia.

W praktyce oznacza to, że technik farmaceutyczny może przedstawić certyfikat z podpisem własnoręcznym lub elektronicznym, a o jego uznaniu decyduje urząd wojewódzki. Brak jednoznacznych wytycznych w rozporządzeniu nie powinien być podstawą do odrzucania dokumentów, o ile spełniają one formalne kryteria.

©MGR.FARM

REKLAMA
REKLAMA
Ikona Google News
mgr.farm na Google News Śledź najnowsze wiadomości
Dołącz do nas
REKLAMA