W przypadku współpracy z hurtownią przede wszystkim trzeba ograniczyć liczbę dostaw przez składanie zaplanowanych zamówień.
Przemyślane zamówienia z hurtowni
Aby zabezpieczyć ciągłość dostaw oraz zminimalizować liczbę zwrotów do hurtowni i niepotrzebnego angażowania personelu hurtowni na ich obsługę, rekomenduje się składanie przemyślanych zamówień, czyli:
- odpowiedni asortyment w odpowiedniej ilości,
- w przypadku umów przetargowych zawierających klauzulę wymagającą dostarczania leków z minimum rocznym terminem ważności ustalenie z hurtownią warunków współpracy w tym zakresie np. poprzez dopuszczenie możliwości dostarczenia leków z krótszym terminem, ale po każdorazowej akceptacji przez aptekę szpitalną.
Jedynym miejscem, do którego hurtownia dostarcza leki zgodnie z PF jest apteka (czytaj również: Nowoczesna apteka szpitalna w Kartuzach już działa). W przypadku dostarczania leku Na Ratunek Życia poza godzinami czynności apteki szpitalnej dopuszcza się (w sytuacji awaryjnej) wyznaczenie przez kierownika apteki szpitalnej osoby upoważnionej do odbioru leku. Kierownik apteki szpitalnej zobowiązany jest do przekazania hurtowni farmaceutycznej swojego numeru telefonu oraz osoby wyznaczonej.
Ograniczenie kontaktów między pracownikami
By ograniczyć kontakty między pracownikami podmiotu leczniczego, warto przyjmować zamówienia kierowane do apteki szpitalnej drogą elektroniczną. Należy też zachować obowiązek dostarczania zamówień podpisanych przez lekarza dla zamówień dotyczących leków narkotycznych, psychotropowych, recepturowych oraz indywidualnych recept na żywienie pozajelitowe, chemioterapię.
Ponadto przyjmowanie wniosków na leki rezerwowe zastrzeżone, antybiotyki oraz na leki spoza receptariusza powinno odbywać się wyłącznie drogą elektroniczną. Dobrze jest też ustalić godziny wydawania leków, materiałów opatrunkowych, wyrobów medycznych itp. (czytaj również: Koronawirus: niemieccy farmaceuci są przemęczeni). Dodatkowo należy:
- wydawać z apteki szpitalnej w pojemnikach przeznaczonych do transportu leków lub w opakowaniach jednorazowych torby papierowe, plastikowe itp.,
- ustalić obowiązek dezynfekcji pojemników przed dostarczeniem do apteki,
- odbierać zrealizowane zapotrzebowania przez upoważniony personel szpitala, który wchodzi do izby ekspedycyjnej pojedynczo,
- czasowe zawiesić kontrole apteczek oddziałowych lub ograniczenie do sytuacji wyjątkowych.
Cała instrukcja rekomendacji dla szpitalników znajduje się tutaj:
Źródło: IK/NIA
