Harmonogram pracy apteki według zapisów Dużej Nowelizacji Ustawy Refundacyjnej na kolejny rok kalendarzowy, powinien zostać przekazany do zarządu powiatu właściwego ze względu na jej lokalizację do 30 września każdego roku. Wyjątkiem jest obecny rok 2024, w którym apteki takie informacje muszą przekazać dwa razy. Zgodnie z przepisami przejściowymi rozkład godzin pracy podmioty prowadzące apteki muszą przekazać już do 31 stycznia 2024 roku. Natomiast na harmonogram na rok 2025, będą musiały przekazać do końca września.
Nieprzekazanie informacji o harmonogramie swojej pracy w wyznaczonym ustawowo terminie, jest zagrożone karą grzywny w wysokości do 2000 zł. Co istotne zapis o karze nie dotyczy przepisów przejściowych, czyli przekazania informacji do 31 stycznia 2024 r. Kara będzie obowiązywać dopiero w przypadku przekazywania „regularnych” informacji, co roku do 30 września.
Harmonogram pracy apteki – jak prawidłowo go przekazać do powiatu?
Obowiązek przekazania do zarządu powiatu, harmonogramu pracy dotyczy wszystkich aptek, niezależnie od ich lokalizacji. Ustawa określa, że komunikacja między apteką, a zarządem powiatu powinna odbywać się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Oznacza to, że można wysłać taką informację za pomocą poczty elektronicznej lub przy pomocy skrzynki ePUAP. Wybierając drugą opcję dostajemy potwierdzenie wysłania harmonogramu pracy apteki, a także jego odebrania przez urząd będący adresatem.
Przekazanie informacji o rozkładzie pracy apteki leży w obowiązku podmiotu ją prowadzącego, czyli jej właściciela. To jego podpis musi się znaleźć na piśmie, przekazywanym do zarządu powiatu, również poprzez skrzynkę ePUAP. Aby dodać podpis elektroniczny do takiego pisma, należy zapisać je w formacie PDF i podpisać przy pomocy profilu zaufanego (możliwe jest to TUTAJ).
- Czytaj więcej:Dyżury aptek po nowemu, czyli wyjaśnień NFZ ciąg dalszy
Podpisany dokument z harmonogramem pracy apteki należy przekazać na skrzynkę ePUAP właściwego urzędu. Można to zrobić pod tym linkiem: https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne. Konieczne jest wskazanie adresata pisma (w naszym przypadku jest to starostwo powiatowe właściwe ze względu na lokalizację apteki lub Prezydent miasta w przypadku miast na prawach powiatu), a także uzupełnienie pola tytułu i treści oraz dołączenie załącznika, którym będzie wcześniej podpisane profilem zaufanym pismo. Po wysłaniu takiej wiadomości otrzymamy urzędowe potwierdzenie jej przekazania.
Ważne jest, że każda zmiana w harmonogramie pracy apteki, jaka nastąpi w ciągu roku, powinna zostać przekazana w taki sposób, jak opisany powyżej, na minimum 30 dni przed jej wystąpieniem.
Jakie informacje należy umieścić w piśmie do zarządu powiatu?
Pismo, w którym zostanie przekazany harmonogram pracy apteki powinno zawierać dane podmiotu prowadzącego aptekę oraz dane samej apteki. W piśmie należy wskazać rozkład godzin pracy apteki w danym roku kalendarzowym z podziałem na godziny jej otwarcia:
- od poniedziałku do piątku;
- w soboty;
- w niedziele i inne dni wolne od pracy;
W przekazywanym do zarządu powiatu piśmie, można również wskazać okres, w którym apteka będzie nieczynna. Uzasadnienie może być np. sezon urlopowy. Ponadto może się w nim znaleźć oświadczenie podmiotu prowadzącego aptekę wskazujące na gotowość do podjęcia się dyżurów w porze nocnej lub w dni wolne od pracy. Możliwe jest od razu wskazanie dni, a także godzin, w których pełnienie dyżuru jest niemożliwe ze względu na różne czynniki (np. braki kadrowe w aptece).
W przekazanym do zarządu powiatu piśmie, można umieścić także oświadczenie o braku możliwości pełnienia przez aptekę dyżurów. Należy jednak je odpowiednio uzasadnić. Przesłankami, które nie pozwalają aptece podjąć się dyżurów są m.in. braki kadrowe, brak możliwości zapewnienia stosownego asortymentu (np. leków recepturowych) lub wystąpienie ustawowo określonych ograniczeń, jak np. ostateczna decyzja w przedmiocie nakazania usunięcia w ustalonym terminie stwierdzonych uchybień w prowadzeniu apteki.
Wzór pisma, jakie można przekazać do zarządu powiatu opublikowała Wielkopolska Okręgowa Izba Aptekarska.
Dalsze kroki związane z wyznaczeniem apteki dyżurującej
Po przekazaniu przez wszystkie apteki z danego obszaru informacji o harmonogramie ich pracy, muszą one zostać poddane analizie. Zarząd powiatu musi określić, czy praca aptek w przedstawionych godzinach gwarantuje na danym obszarze zaspokojenie potrzeb ludności w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy w kwestii dostępu do leków i pozostałego asortymentu aptecznego, a także usług farmaceutycznych. Jeśli nie, to wówczas przedstawia aptekom proponowany harmonogram dyżurów ze wskazaniem określonych dat i godzin dyżurowania. Wskazane w tym harmonogramie apteki, są zobowiązane do przedstawienia oświadczenia o braku przeciwwskazań i spełnieniu wszelkich wymogów do pełnienia dyżuru. Dopiero wówczas będą mogły się one podjąć dyżurowania.
Zasady dyżurowania aptek po 1 stycznia 2024 roku zostały szczegółowo zaprezentowane podczas webinaru na portalu farmacja.edu.pl – https://farmacja.edu.pl/kursy/co-sie-zmienilo-w-kwestii-dyzurow-aptek/
©MGR.FARM
