30 kwietnia 2019 r. zostało opublikowane nowe rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących. Swoim zakresem obejmuje ono stosowanie zarówno dotychczasowych kas fiskalnych, jak również kas online. Zgodnie z rozporządzeniem, większość przepisów obowiązuje już od 1 maja 2019 r.
– Z dniem 1 maja 2019 r. ustawa o VAT wprowadziła nowy rodzaj kas rejestrujących, tzw. kasy on-line. Jednocześnie ustawa o VAT dopuszcza stosowanie dotychczasowych kas z papierowym zapisem kopii (tzw. kasy dwurolkowe) oraz elektronicznym zapisem kopii. W konsekwencji, niezbędne stało się wydanie nowego rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, które będzie regulowało sposób prowadzenia ewidencji oraz warunków używania zarówno dotychczasowych kas rejestrujących, jak również kas on-line – przypomina firma Deloitte (czytaj więcej: Apteki będą musiały wymienić kasy fiskalne na nowe).
Nowe rozporządzenie wprowadza zmiany dotyczące m.in. używania kas i sposobu prowadzenia ewidencji, niezależnie od rodzaju używanej przez podatnika kasy. Jakie to zmiany?
Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji
Rozporządzenie wprowadza obowiązek zapoznania osób prowadzących u podatnika ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z informacją o zasadach dotyczących prawidłowego prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutkami nieprzestrzegania tych obowiązków (czytaj również: Faktura w aptece).
Zgodnie z treścią rozporządzenia, osoba prowadząca u podatnika ewidencję składa oświadczenie o zapoznaniu się z ww. zasadami i konsekwencjami. Takie oświadczenie składa się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Oświadczenie należy złożyć przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji przez tę osobę. Jeden egzemplarz będzie dla podatnika, a drugi – dla osoby składającej oświadczenie. Nie ma wymogu przekazywania oświadczenia do urzędu skarbowego (czytaj również: Paragon z apteki oburza internautów. Farmaceuci demaskują…).
A co w przypadku osób, które rozpoczęły prowadzenie ewidencji przed dniem wejścia w życie rozporządzenia? Otóż takie oświadczenie będą musiały złożyć do 31 maja 2019 r.
W załączniku do rozporządzenia przedstawiony jest wzór wspomnianego oświadczenia (patrz pod artykułem)
Inne zmiany
Rozporządzenie wprowadza także szereg innych zmian. Najciekawsze z nich to m.in. obowiązek umieszczenia wyświetlacza kasy w miejscu umożliwiającym nabywcy odczyt wyświetlanych na nim danych. Rozporządzenie wprowadza też możliwość dokonywania zmiany podmiotu prowadzącego serwis kas bez konieczności uzyskiwania zgody podmiotu prowadzącego serwis główny (czytaj również: Koniec papierowych paragonów?).
Do pobrania
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących
- Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach ewidencji
Źródło: ŁW/Deloitte
