REKLAMA
Magazyn mgr.farm

Apteki mogą mieć problem z płatnościami do hurtowni farmaceutycznych

30 stycznia 2020 12:03

Ministerstwo Finansów przedstawiło niedawno nową interpretację przepisów z 2017 roku, która może mieć poważne konsekwencje dla aptek. Co gorsza wiele z nich nawet nie zdaje sobie sprawy z zagrożenia. A chodzi o zapisy dotyczące limitu dla transakcji gotówkowych…

Umowa między apteką i hurtownią zupełnie zmienia sposób obliczania limity transakcji gotówkowych (fot. Shutterstock)
Umowa między apteką i hurtownią zupełnie zmienia sposób obliczania limity transakcji gotówkowych (fot. Shutterstock)

Pacjenci zostawiają w aptekach sporo gotówki. Choć w dzisiejszych czasach zdecydowanie popularniejsze są płatności bezgotówkowe (np. z użyciem kart płatniczych), w aptekach nadal dominuje “tradycyjna” waluta. Starsze osoby – najczęstsi bywalcy aptek – niekoniecznie radzą sobie z nowoczesnymi formami płatności. Płacą więc głównie gotówką. W rezultacie pod koniec dnia w aptecznej kasie jest jej zdecydowanie więcej niż w innych placówkach handlowych.

Co apteki robią z gotówką? Wyjścia są dwa. Zgromadzoną w aptece gotówkę można wpłacić do banku na rachunek apteki lub wykorzystać ją do opłacenia bieżących rachunków lub faktur. Codzienne wizyty w banku są czasochłonne i ryzykowne, a zamówienie konwoju firmy ochroniarskiej często nieopłacalne. Dlatego większość aptekarzy wybiera drugą opcję. Gotówka służy więc do płacenia mniejszych faktur z hurtowni farmaceutycznych. Najczęściej odbierają kierowcy dostarczający leki z hurtowni i wpłacają bezpośrednio na konto firmy (czytaj również: Faktura na podstawie paragonu. Co zmienia się od 1 stycznia 2020 roku?).

REKLAMA

Do tej pory uważano, że takie rozwiązanie jest zgodne z przepisami, o ile kwota na żadnej z faktur nie przekraczała 15 000 zł – a więc limitu wprowadzonego od 1 stycznia 2017 roku w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Problem w tym, że w ostatnich miesiącach 2019 roku Ministerstwo Finansów przedstawiło swoją interpretację przepisów, która zupełnie zmienia sytuację…

REKLAMA

Jedna faktura czy suma zobowiązań?

Jak wskazuje Ewa Kłoda – doradca podatkowy Śląskiej Izby Aptekarskiej – już w 2017 r. przepis wzbudził sporo kontrowersji. Pojawiały się bowiem wątpliwości co to jest transakcja powyżej 15 000 zł? Część interpretacji uznawała, że chodzi o pojedynczą fakturę do jednego zamówienia (o ile nie jest to faktura częściowa do jednej umowy – wówczas wartość umowy jest transakcją), co oznaczało, że faktury za towary handlowe do kwoty 15 000 zł można było płacić gotówką. Co innego jednak wynika z informacji jaką niedawno przedstawiło Ministerstwo Finansów.

A wynika z niej, że kwota 15 000 zł limitu dla transakcji gotówkowych dotyczy wartości brutto (z podatkiem VAT). Jeżeli z dostawcą towarów lub usług nie łączy płatnika żadna umowa i dostawa następuje każdorazowo na odrębne zamówienie, transakcją jest pojedyncza faktura. Wtedy też dopiero kwota brutto tej faktury, przekraczająca 15 000 zł, obliguje płatnika do zapłaty za pośrednictwem banku. Problem pojawia się jednak, jeśli płatnika (np. aptekę) łączy ze sprzedającym (np. hurtownią) umowa.

– Jeżeli mamy umowę bez określenia minimalnej miesięcznej kwoty zamówień i każda dostawa realizowana jest na podstawie zamówienia jednorazowa wartość transakcji odnosi się do wartości poszczególnych zamówień. Jeżeli jednak umowa określa minimalną wartość zakupów np. za okres miesiąca to jednorazowa transakcja jest sumą wszystkich faktur w miesiącu i jeżeli jest większa od 15 000 zł to od pierwszej faktury płacimy przelewem. W przypadku kwoty mniejszej od 15 000 zł płacimy od pierwszej faktury, która przekracza licząc od początku miesiąca kwotę 15 000 zł – podaje Ewa Kłoda.

Jak wskazuje Tomasz Bek – radca prawny i partner w AXELO Prawo i Podatki dla Biznesu – istnienie umowy oraz jej warunki rzutować będą na kwalifikowanie danych operacji jako jednorazowej transakcji lub jako odrębnych transakcji. Jego zdaniem w takich sytuacjach konieczna będzie analiza konkretnego przypadku.

REKLAMA

– Ogólnie rzecz ujmując przepisy Prawa przedsiębiorców odnoszące się do „jednorazowej wartości transakcji” mają dotyczyć ogólnej wartości wierzytelności z jednego stosunku umownego. Przykłady sformułowane przez ministerstwo mają to odzwierciedlać, stąd opierają się na takich elementach jak istnienie umowy, składanie zamówień, określenie z góry wartości umowy etc. – komentuje Bek.

Jaką umowę apteka ma z hurtownią?

Radca prawny AXELO podkreśla, że w odniesieniu do aptek będzie miało to wpływ zależnie od tego jaka jest treść umów/zasad współpracy danej apteki z hurtownią. Jego zdaniem jeśli taka umowa współpracy zakłada dostawę określonego rodzaju produktu medycznego co miesiąc za kwotę np. 10 tys zł, a umowa trwa więcej niż 1 miesiąc, to można przyjąć, ze jednorazowa transakcja będzie przekraczać próg 15 tys zł. Wtedy wszystkie płatności – nawet na najmniejsze faktury – muszą być dokonywane przelewem. W przeciwnym wypadku przedsiębiorcy grożą określone konsekwencje.

– Przedsiębiorcy, którzy rozliczą jednorazowe transakcje powyżej 15 000 złotych w gotówce, a nie za pośrednictwem rachunku bankowego, nie mogą zaliczyć takiej płatności do kosztów uzyskania przychodów. Musisz również pamiętać, że w przypadku naruszenia przepisów o limicie transakcji gotówkowych, wyłączeniu z kosztów podlega nie tylko nadwyżka ponad 15 000 złotych. Jeżeli wartość transakcji przekracza limit ustawowy, to zapłata gotówką powoduje, że cała kwota zapłacona z pominięciem rachunku bankowego nie może zostać zaliczona do kosztów podatkowych – informuje na swoich stronach Ministerstwo Finansów.

Ewa Kłoda w komunikacie opublikowanym na stronie Śląskiej Izby Aptekarskiej radzi by z tzw. ostrożności podatkowej, dostosować się do zasad przedstawionych przez Ministerstwo Finansów. A oznacza to, że na ten moment jedynie transakcje bez zawartej umowy o kwocie nieprzekraczającej 15 000 zł mogą być dokonywane przelewem na dowolne konto, bądź gotówką.

Jednocześnie przypomina, że od 1 stycznia 2020 r obowiązuje kolejna nowelizacja w przepisach podatkowych, dotycząca tzw. białej listy podatników. W rezultacie wszystkie przelewy powyżej 15 000 zł, muszą być dokonywane na konto znajdujące się na tzw. białej liście. Jeśli dokonano płatności na konto spoza listy należy w ciągu 3 dni wysłać na adres Urzędu Skarbowego dostawcy towarów druk ZAW-NR.

– Wśród zapowiadanych kolejnych zmian jest wydłużenie terminu wysyłki ZAW – NR aż do 7 dni (!) oraz możliwość uznania za koszty uzyskania przychodu faktury zapłacone na konto spoza białej listy, pod warunkiem, że zostały zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności – podsumowuje Kłoda.

REKLAMA

Jak oceniasz artykuł?

Twoja ocena: Jeszcze nie oceniłeś/aś artykułu

Udostępnij tekst w mediach społecznościowych

0 komentarzy - napisz pierwszy Komentujesz jako gość [ lub zarejestruj]

Powiązane artykuły

Rentowność aptek spada. Samorząd aptekarski chce negocjować z ministerstwem… Rentowność aptek spada. Samorząd aptekarski chce negocjować z ministerstwem…

Naczelna Izba Aptekarska przygotowuje wspólnie z firmą IQVIA raport, który pozwoli ocenić poziom ren...

Faktura w aptece? Pacjent musi zgłosić to przed zakupem… Faktura w aptece? Pacjent musi zgłosić to przed zakupem…

Śląska Izba Aptekarska zachęca apteki do umieszczania w widocznym miejscu informacji dla pacjentów, ...

„Nie chce mi się” jako największy demotywator „Nie chce mi się” jako największy demotywator

„Nie chce mi się”- ile razy to stwierdzenie wypowiadamy w ciągu całego dnia? Może się zdziwicie, ale...

REKLAMA

Potrzebujesz wsparcia
w znalezieniu pracownika do apteki?

Chcesz się dowiedzieć, jak możemy Ci pomóc?
Zostaw numer telefonu, skontaktujemy się z Tobą.

* Pola wymagane

Szanowni Państwo,

Pragniemy poinformować, że z dniem 25.05.2018 r. w życie weszły przepisy europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), które nakładają na nas obowiązek dostosowania zasad świadczenia usług do nowych regulacji.

Zmianie uległy przepisy, na podstawie których przetwarzane będą dane osobowe w Serwisach prowadzonych przez farmacja.net sp. z o. o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”) informujemy, iż:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest farmacja.net spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Józefowie, adres: Piaskowa 52, 05-420 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000467979, REGON 146752729, NIP: 797-205-17-73 (dalej „Administrator”);
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

    1. realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO (w celu wykonania umowy),

    2. przesyłania wiadomości marketingowych produktów i usług własnych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO (prawny interes Administratora),

    3. wysyłania informacji handlowych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (zgoda udzielona Administratorowi przez osobę, której dane dotyczą), (jeżeli zgoda została wyrażona przez Panią/Pana),

    4. wykonywanie połączeń telefonicznych w celu marketingu bezpośredniego za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (zgoda udzielona Administratorowi przez osobę, której dane dotyczą), (jeżeli zgoda została wyrażona przez Panią/Pana)

  1. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty zewnętrzne przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia (np. hostingodawca).

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

  3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji usług świadczonych przez Administratora oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń, praw konsumenta, prowadzenia księgowości czy innych uprawnień w tym zakresie;

  4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, przysługują Pani/Panu określone uprawnienia:

  1. ma Pani/Pan prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Pani/Pana przetwarzane są przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę;

  2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) ma Pani/Pan prawo zażądać ich sprostowania;

  3. w pewnych sytuacjach może Pani/Pan zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, tj. kiedy dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których Panią/Pana informował; kiedy cofnie Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych (o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej); jeżeli do przetwarzania doszłoby niezgodnie z prawem; albo jeśli konieczność usunięcia danych wynika z obowiązku prawnego Administratora;

  4. w przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania umowy zawartej z Administratorem, ma Pani/Pan prawo przenieść swoje dane do innego administratora;

  5. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in. w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących jego produktów i usług. Podstawą takiego przetwarzania jest tzw. „prawnie uzasadniony interes administratora”. W przypadku takiego przetwarzania ma Pani/Pan możliwość wyrażenia sprzeciwu. W konsekwencji Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w opisanym wyżej celu;

  6. aby przetwarzać dane w niektórych celach związanych ze swoją działalnością Administrator poprosił Pani/Pana o zgodę. Zgoda ta może być w dowolnym momencie cofnięta w wiadomości mailowej wysłanej do Administratora. Będzie to miało ten skutek, że przetwarzanie, które dokonane zostało przed cofnięciem zgody nie przestanie być zgodne z prawem, natomiast po cofnięciu zgody Administrator nie będzie przetwarzał danych w celach, dla których zgoda była wyrażona;

  7. jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych albo kiedy wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania, może Pani/Pan także zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;

  1. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Pani/Pana żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.

  3. Profilowanie danych osobowych polega na przetwarzaniu Pani/Pana danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Pani/Panu, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.

  1. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy z Administratorem. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia usług przez Administratora.

  2. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w Farmacja.net Sp. z o. o. jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: iod@farmacja.net.

Instalowanie cookies itp. na Twoich urządzeniach i dostęp do tych plików.

Na naszych stronach internetowych używamy technologii, takich jak pliki cookie i podobne służących do zbierania i przetwarzania danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraza analizowania ruchu na naszych stronach. Te pliki cookie pomagają poprawić jakość treści reklamowych na stronach. Dzięki tym technologiom możemy zapiewnić Ci lepszą obsługę poprzez serwowanie reklam lepiej dopasowanych do Twoich preferencji.

Nasi zaufani partnerzy to:

Facebook Ireland Limited – prowadzenie kampani remarektingowych i mierzenie ich efektywności – Irlandia (EOG)

Google Ireland Limited (Google Adwords, DoubleClick Ad Exchange, DoubleClick for Publishers Small Business) – zarządzanie kampaniami reklamowymi, ich analiza i pomiary ruchu na stronach Serwisu – Irlandia (EOG)

Google Incorporated (Google Analytics, Google Cloud Platform, GSuit, Google Optimize, Google Tag Manager, Google Data Studio) – obsługa kampanii reklamowych, analizowanie ruchu na stronach Serwisu i obsługa poczty firmowej, analiza sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika – USA (poza EOG)

Comvision sp. z o. o. – wysyłanie informacji marketingowych dotyczących Serwisu – Polska (EOG)

Benhauer sp. z o.o. – prowadzenie kampanii remarketingowych i mierzenie ich efektywności, e-mail Marketing – Polska (EOG)

Oświadczenie

Dostęp do zawartości serwisu mgr.farm jest możliwy dla osób uprawnionych do wystawiania recept lub osób prowadzących obrót produktami leczniczymi.

Ustawienia zaawansowane Wstecz