REKLAMA
Magazyn mgr.farm

Problem z kodem EAN na e-recepcie? Ministerstwo wyjaśnia jak postępować…

8 października 2019 09:27

Ministerstwo Zdrowia wspólnie z NFZ i CSIOZ przygotowało odpowiedzi na kilkadziesiąt pytań farmaceutów o problemy z realizacją e-recepty. Jednym z częściej poruszanych zagadnień, było błędne przypisanie kodu EAN i różnice między częścią wizualną i techniczną e-recepty.

Zdaniem Ministerstwa obecnie nie jest możliwe wystawienie e-recepty bez identyfikatora leku (fot. Shutterstock)
Zdaniem Ministerstwa obecnie nie jest możliwe wystawienie e-recepty bez identyfikatora leku (fot. Shutterstock)

Błędne dawkowanie, zera zamiast kodu EAN… Im więcej e-recept wystawiają lekarze, tym więcej problemów mają z nimi apteki. Farmaceuci alarmują, że system pozwala na wystawianie elektronicznych recept z błędami, których w aptece nie da się naprawić. Ministerstwo Zdrowia wspólnie z NFZ i CSIOZ przygotowały odpowiedzi na kilkadziesiąt pytań pracowników aptek, dotyczące realizacji problematycznych e-recepty (czytaj więcej: WAŻNE: Jak liczyć e-receptę? Ministerstwo Zdrowia odpowiada… ).

Jednym z częstszych problemów spotykanych w przypadku e-recepty, są różnice między jej częścią wizualną a techniczną. Dotyczą one zarówno sposobu dawkowania, wielkości opakowań, odpłatności czy kodów EAN, leków przepisanych przez lekarza. Pytania o tego typu problemy zdominowały informator przygotowany przez Ministerstwo Zdrowia. Jakie rozwiązania proponuje resort zdrowia? Oto najciekawsze z nich (czytaj więcej: Aptekarze coraz bardziej zaniepokojeni i zniecierpliwieni e-receptą).

REKLAMA

Problemy z kodami EAN

Co w przypadku, gdy lekarz wystawiając e-receptę posłuży się EAN-em leku spoza wykazu leków refundowanych, ale wpisze odpłatność 50%? Jak realizować taką e-receptę (czy na zniżkę, czy odpłatność 100%)?

Jeśli lekarz wskazał na e-recepcie kod EAN leku nierefundowanego i poziom odpłatności jak dla leku refundowanego, lek należy wydać z odpłatnością 100% lub zaproponować pacjentowi, jeżeli chce kupić lek ze zniżką, by udał się do lekarza celem wystawienia prawidłowej recepty.

REKLAMA

Obecnie są prowadzone prace w systemie P1, które zablokują możliwość wystawiania e-recepty, na której poziom odpłatności leku gotowego będzie niepoprawnie wskazany (planowany termin wdrożenia to koniec 2019 r.).


E-recepta na preparat immunologiczny do indywidualnego zastosowania. Na wizualizacji inny skład niż w części technicznej, co pewnie wynika z błędnego przypisania kodu EAN. Jak zrealizować taką e-receptę?

W takim przypadku pacjent powinien zwrócić się do lekarza o wystawienie prawidłowej recepty, tak aby nie było wątpliwości, co do składu preparatu, który należy wydać.


System apteczny podpowiada jaki lek wydać, przypisując lek do aptecznej bazy leków na podstawie EANu wskazanego przez lekarza w jego systemie gabinetowym. Co w przypadku niepoprawnego przypisania w systemie aptecznym?

W takiej sytuacji pacjenta powinien zwrócić się do lekarza w celu wystawienia poprawnej e-recepty lub — jeśli jest taka możliwość — farmaceuta może skonsultować to np. telefonicznie z osobą, która wystawiła e-receptę.


System apteczny przypisuje zaordynowany przez lekarza lek do leku z aptecznej bazy leków. Co w przypadku, gdy na wizualizacji e-recepty nie ma określonej wielkości opakowania (wymiennie liczby opakowań czy dawki leku)?

System apteczny na podstawie kodu EAN przypisuje zaordynowany lek z e-recepty do odpowiedniego leku z bazy aptecznej. Jednak w takim przypadku, gdy nie jest widoczna wielkość opakowania na wizualizacji e-recepty (co jest błędem po stronie systemu, w którym lekarz wystawia e-receptę), należy zrealizować e-receptę tak, jak w przypadku recepty papierowej, na której nie określono ilości leku tj. zgodnie ze wskazaniem par. 10 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 13 kwietnia 2018 r. w sprawie recept:

REKLAMA

Jeżeli na e-recepcie nie wpisano ilości produktu leczniczego:

  1. osoba wydająca przyjmuje, że jest to jedno najmniejsze opakowanie określone w wykazie refundacyjnym, a w przypadku produktów leczniczych, niepodlegających refundacji — jedno najmniejsze opakowanie dopuszczone do obrotu lub dostępne w obrocie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,
  2. b) określono sposób dawkowania i okres stosowania — osoba wydająca przyjmuje obliczoną na tej podstawie ilość, jako ilość przepisaną przez osobę wystawiającą e-receptę).

Wskazanie przez osobę wystawiającą receptę leku bez określonego numeru EAN — w systemie aptecznym widzę „brak przypisania do kartoteki towarów”. Czy mogę zrealizować taką e-receptę?

Obecnie nie jest możliwe wystawienie e-recepty bez identyfikatora leku. Jeśli system apteczny na podstawie wskazanego identyfikatora na e-recepcie nie jest w stanie go przypisać do pozycji z lokalnej bazy towarów, wtedy taką e-receptę należy zrealizować na podstawie danych z obrazu graficznego (nazwa, dawka, postać, wielkość opakowania, liczba opakowań) oraz na podstawie karty leku, którą można podejrzeć w systemie aptecznym. Należy przy tym pamiętać, że w przypadku leku refundowanego, kod EAN leku musi występować w wykazie leków refundowanych.

Błędne odpłatności

Brak wskazanego poziomu odpłatności na e-recepcie, a wszystkie dane na e-recepcie wskazują, że może być ona zrealizowana jako refundowana. Czy taką e-receptę można zrealizować jako refundowaną?

Do tej sytuacji zastosowanie ma § 10 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 kwietnia 2018 r. w sprawie recept, zgodnie z którym farmaceuta może zrealizować receptę pomimo braku wskazania poziomu odpłatności na poniższych zasadach:

a) w przypadku gdy produkt leczniczy występuje w wykazie w jednej odpłatności i nie wpisano oznaczenia,, X’’ albo,, 100%’’ – osoba wydająca wydaje ten produkt leczniczy za odpłatnością określoną w wykazie refundacyjnym,

b) w przypadku gdy produkt leczniczy występuje w wykazie w więcej niż jednej odpłatności i nie wpisano oznaczenia,, X’’ albo,, 100%’’ – osoba wydająca wydaje produkt leczniczy za najwyższą odpłatnością dla tego produktu leczniczego określoną w wykazie refundacyjnym,

c) w przypadku gdy recepta zawiera kod uprawnienia dodatkowego, osoba wydająca wydaje produkt leczniczy za odpłatnością wynikającą z tego uprawnienia; w przypadku gdy recepta zawiera kod uprawnień dodatkowych pacjenta, z wyjątkiem kodu uprawnienia dodatkowego pacjenta określonego w lp. 7 załącznika nr 1 do rozporządzenia, osoba wydająca wydaje produkt leczniczy, środek spożywczy specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyrób medyczny za odpłatnością wynikającą z określonego przez nią uprawnienia dodatkowego pacjenta.

Do końca roku 2019 wdrożone zostanie w systemie P1 rozwiązanie, dzięki któremu nie będzie można wystawić e-recepty nie określając poziomu odpłatności.

Źródło: ŁW/ezdrowie.gov.pl

e-recepta_Pytania i odpowiedzi dla pracowniko_w medycznych i aptekarzy
REKLAMA

Jak oceniasz artykuł?

Twoja ocena: Jeszcze nie oceniłeś/aś artykułu

Udostępnij tekst w mediach społecznościowych

4 komentarze Komentujesz jako gość [ lub zarejestruj]

Lekarze do erecept nakłonili pieniędzmi, aptekarzy karami. Izba piała z zachwytu nad ereceptą - mówiąc że to umożliwi wprowadzenie prolongaty recepty w aptece przez farmaceutę i fachową OF. Już widać jak na dłoni że wydłużając ważność erecept do 365 dni, MZ ani myśli nadawać jakichkolwiek przywilejów aptekom. Zostaliśmy więc z bublem który paradoksalnie zamiast ułatwić - utrudnia pracę, z widmem niebotycznych kar i brakiem jakichkolwiek przywilejów. A to tylko początek. Poczekajcie jeszcze 5 lata jak NFZ zacznie kontrolować erecepty (zrobią to zapewne po takim okresie żeby ściągnąć maksymalną kasę z odsetek karnych). Big Data da im takie możliwości o jakich się przeciętnemu aptekarzowi nie śniło. W tej chwili na kontroli NFZ nie ma możliwości fizycznej żeby sprawdzić w średniej aptece więcej jak 5% recept zrealizowanych w ciągu roku. Za 5 lat kontrola będzie trwała pół godziny, po prostu przyjdą z wygenerowanym wydrukiem błędów i rachunkiem do zapłaty. A Wy bijcie dalej brawo pewnemu opłacanemu przez Neucę trenerowi - celebrycie, Wąskiemu z WOIA i tej paprotce której nazwiska nie umiem nawet powtórzyć.
Niestety dla nas został tylko kij a marchewkę dano lekarzom ? :-( Nie protestując przed wyborami ani w trakcie autorytarnie wprowadzanych zmian w prawie sami zostaliśmy z problemem erecepty i kalkulatorem ?
Przed jakimi wyborami? Tymi do parlamentu teraz, gdy wszystko już jest przyklepane? Z tego co mi wiadomo to min. wasz prezes odpowiada za wierno-poddańczą postawę NIA wobec MZ. Cieszył się jak głupi do sera że udało się wywalczyć podwójne odliczenie podatku za modernizację sprzętu - szkoda tylko że zapomniał, że są w UE kraje gdzie ponad 90% aptek nie jest podłączonych do ZSMOPL.
Nie mogę doczekać się momentu, aż baza leków u lekarzy będzie zgodna ze stanem faktycznym i nie trzeba będzie kontrolować EAN-u w razie nie przypisania leku z e-recepty do aptecznej bazy... a ostatnio co najmniej kilka recept dziennie ma taki właśnie problem

Powiązane artykuły

Kary, dla MZ i NFZ-tu, dla lekarzy, dla wszystkich Kary, dla MZ i NFZ-tu, dla lekarzy, dla wszystkich

Kary. Za wszystko. Za nic. 500 000zł, 200 000zł, 100 000zł, 50 000zł, 20 000zł. Kary grzywny, ograni...

Czy system e-recepty podoła obsłudze tylu aptek jednocześnie? Czy system e-recepty podoła obsłudze tylu aptek jednocześnie?

Od 1 stycznia w każdej aptece w Polsce będzie można zrealizować e-receptę. Farmaceuci obawiają się j...

Ministerstwo planuje audyt systemów aptecznych. Farmaceuci wezmą udział w testach… Ministerstwo planuje audyt systemów aptecznych. Farmaceuci wezmą udział w testach…

Ministerstwo Zdrowia w celu oszacowania wartości zamówienia ogłosiło nabór do składania ofert szacun...

REKLAMA

Potrzebujesz wsparcia
w znalezieniu pracownika do apteki?

Chcesz się dowiedzieć, jak możemy Ci pomóc?
Zostaw numer telefonu, skontaktujemy się z Tobą.

* Pola wymagane

Szanowni Państwo,

Pragniemy poinformować, że z dniem 25.05.2018 r. w życie weszły przepisy europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), które nakładają na nas obowiązek dostosowania zasad świadczenia usług do nowych regulacji.

Zmianie uległy przepisy, na podstawie których przetwarzane będą dane osobowe w Serwisach prowadzonych przez farmacja.net sp. z o. o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej „RODO”) informujemy, iż:

  1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest farmacja.net spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Józefowie, adres: Piaskowa 52, 05-420 wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000467979, REGON 146752729, NIP: 797-205-17-73 (dalej „Administrator”);
  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

    1. realizacji usług świadczonych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO (w celu wykonania umowy),

    2. przesyłania wiadomości marketingowych produktów i usług własnych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO (prawny interes Administratora),

    3. wysyłania informacji handlowych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (zgoda udzielona Administratorowi przez osobę, której dane dotyczą), (jeżeli zgoda została wyrażona przez Panią/Pana),

    4. wykonywanie połączeń telefonicznych w celu marketingu bezpośredniego za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO (zgoda udzielona Administratorowi przez osobę, której dane dotyczą), (jeżeli zgoda została wyrażona przez Panią/Pana)

  1. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty zewnętrzne przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia (np. hostingodawca).

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.

  3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji usług świadczonych przez Administratora oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń, praw konsumenta, prowadzenia księgowości czy innych uprawnień w tym zakresie;

  4. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, przysługują Pani/Panu określone uprawnienia:

  1. ma Pani/Pan prawo do informacji, jakie dane osobowe dotyczące Pani/Pana przetwarzane są przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszej kopii danych jest darmowe, za kolejne Administrator może naliczyć opłatę;

  2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób niepoprawne) ma Pani/Pan prawo zażądać ich sprostowania;

  3. w pewnych sytuacjach może Pani/Pan zwrócić się do Administratora o usunięcie swoich danych osobowych, tj. kiedy dane przestaną być potrzebne Administratorowi do celów, o których Panią/Pana informował; kiedy cofnie Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych (o ile Administrator nie ma prawa przetwarzać danych na innej podstawie prawnej); jeżeli do przetwarzania doszłoby niezgodnie z prawem; albo jeśli konieczność usunięcia danych wynika z obowiązku prawnego Administratora;

  4. w przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie albo w celu wykonania umowy zawartej z Administratorem, ma Pani/Pan prawo przenieść swoje dane do innego administratora;

  5. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe m.in. w celu prowadzenia działań marketingowych dotyczących jego produktów i usług. Podstawą takiego przetwarzania jest tzw. „prawnie uzasadniony interes administratora”. W przypadku takiego przetwarzania ma Pani/Pan możliwość wyrażenia sprzeciwu. W konsekwencji Administrator przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w opisanym wyżej celu;

  6. aby przetwarzać dane w niektórych celach związanych ze swoją działalnością Administrator poprosił Pani/Pana o zgodę. Zgoda ta może być w dowolnym momencie cofnięta w wiadomości mailowej wysłanej do Administratora. Będzie to miało ten skutek, że przetwarzanie, które dokonane zostało przed cofnięciem zgody nie przestanie być zgodne z prawem, natomiast po cofnięciu zgody Administrator nie będzie przetwarzał danych w celach, dla których zgoda była wyrażona;

  7. jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub Administrator nie potrzebuje już określonych danych albo kiedy wniesie Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania, może Pani/Pan także zażądać, aby przez określony, potrzebny czas (np. sprawdzenia poprawności danych lub dochodzenia roszczeń) Administrator nie dokonywał na danych żadnych operacji, a jedynie je przechowywał;

  1. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec Pani/Pana żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.

  3. Profilowanie danych osobowych polega na przetwarzaniu Pani/Pana danych (również w sposób zautomatyzowany), poprzez wykorzystywanie ich do oceny niektórych informacji o Pani/Panu, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.

  1. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy z Administratorem. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości świadczenia usług przez Administratora.

  2. Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych w Farmacja.net Sp. z o. o. jest Inspektor Ochrony Danych dostępny pod adresem e-mail: iod@farmacja.net.

Instalowanie cookies itp. na Twoich urządzeniach i dostęp do tych plików.

Na naszych stronach internetowych używamy technologii, takich jak pliki cookie i podobne służących do zbierania i przetwarzania danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraza analizowania ruchu na naszych stronach. Te pliki cookie pomagają poprawić jakość treści reklamowych na stronach. Dzięki tym technologiom możemy zapiewnić Ci lepszą obsługę poprzez serwowanie reklam lepiej dopasowanych do Twoich preferencji.

Nasi zaufani partnerzy to:

Facebook Ireland Limited – prowadzenie kampani remarektingowych i mierzenie ich efektywności – Irlandia (EOG)

Google Ireland Limited (Google Adwords, DoubleClick Ad Exchange, DoubleClick for Publishers Small Business) – zarządzanie kampaniami reklamowymi, ich analiza i pomiary ruchu na stronach Serwisu – Irlandia (EOG)

Google Incorporated (Google Analytics, Google Cloud Platform, GSuit, Google Optimize, Google Tag Manager, Google Data Studio) – obsługa kampanii reklamowych, analizowanie ruchu na stronach Serwisu i obsługa poczty firmowej, analiza sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika – USA (poza EOG)

Comvision sp. z o. o. – wysyłanie informacji marketingowych dotyczących Serwisu – Polska (EOG)

Benhauer sp. z o.o. – prowadzenie kampanii remarketingowych i mierzenie ich efektywności, e-mail Marketing – Polska (EOG)

Oświadczenie

Dostęp do zawartości serwisu mgr.farm jest możliwy dla osób uprawnionych do wystawiania recept lub osób prowadzących obrót produktami leczniczymi.

Ustawienia zaawansowane Wstecz