– Pomorski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia w Gdańsku uprzejmie informuje, że umowy oraz aneksy wraz z załącznikami będą podpisywane przez Oddział za pomocą ELEKTRONICZNEGO PODPISU KWALIFIKOWANEGO oraz w takiej formie wysyłane będą do aptek. Preferowany jest obustronny obieg umów/aneksów poprzez Portal Świadczeniodawcy – informuje Pomorski NFZ.
Jak przekonują urzędnicy, rozwiązanie to pozwoli stronom na oszczędność czasu, pominięcie wydruków oraz pocztowego obiegu dokumentów. Poza tym pozwoli także na usunięcie ewentualnych błędów związanych z dostarczaniem e-maili. Informacja o przekazaniu do podpisu elektronicznego umowy lub aneksu przesyłana jest do apteki stosownym komunikatem, który wyświetla się w BIEŻĄCYCH KOMUNIKATACH NA PORTALU ŚWIADCZENIODAWCY (czytaj również: Koniec z papierowymi zestawieniami refundacyjnymi? NFZ wprowadza zmiany…).
Dokumenty umowy są dostępne dla apteki w oknie: Umowy na realizacje świadczeń/Moje umowy/Podpisywanie eUmów. Po wybraniu aktywnej akcji Podpisywanie eUmów apteka otrzymuje wgląd w listę dokumentów dotyczących umowy głównej lub aneksu opublikowanych przez OW NFZ.
W celu podpisania elektronicznego umowy/aneksu należy:
- Pobrać dokument podpisany cyfrowo przez OW NFZ – funkcja Pobierz
- Zapisać dokument w wersji PDF na dysku komputera, a następnie podpisać dokument podpisem kwalifikowanym w posiadanym przez aptekę systemie podpisu elektronicznego.
- Podpisany cyfrowo dokument apteka zwraca na Portal – funkcja Prześlij
– Jeśli umowa/aneks jest podpisany elektronicznie przez Dyrektora OW NFZ a nie posiadają Państwo podpisu kwalifikowanego należy wydrukować załączony plik w trzech egzemplarzach, podpisać i trzy egzemplarze odesłać – zwraca uwagę NFZ.
Poniżej szczegółowa instrukcja podpisywania cyfrowych dokumentów umowy.
Źródło: ŁW/Pomorski NFZ
