Obowiązujące od kilku dni nowe zasady prowadzenia apteki, spowodowały, że wyznaczanie zastępcy kierownika wygląda obecnie inaczej niż dotychczas. Mazowiecki WIF przypomina, że zgodnie z przepisem § 12. 1. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 października 2022 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz.U. 2022 poz. 2363 ze zm.), obowiązującym od dnia 3 czerwca 2023 r.:
„W przypadku wyznaczenia osoby zastępującej kierownika apteki na czas jego nieobecności dane tej osoby przekazuje się na piśmie do wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego”
Wojewódzki Inspektor Farmaceutyczny w Warszawie wskazuje, że obowiązek przekazania na piśmie, do wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego danych osoby zastępującej kierownika apteki dotyczy jedynie określonej sytuacji. Taką informację przekazuje się tylko, gdy w okresie poniżej 30 dni, na czas nieobecności kierownika faktycznie ustanowiono zastępstwo. Oznacza to, że osobę zastępującą kierownika, formalnie upoważniono do wykonywania wszystkich czynności zastrzeżonych przepisami prawa – m.in. zgodnie z art. 88 ust. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2022r., poz. 2301 ze zm.) do wyłącznych kompetencji kierownika apteki.
- Czytaj również: Osobę zastępującą kierownika apteki należy zgłosić do NFZ?
Pismo w wersji tradycyjnej lub elektronicznej
Wymóg zachowania formy pisemnej zgłoszenia danych osoby zastępującej kierownika, o którym mowa powyżej, poza zwykłą formą pisemną będzie zachowany jedynie sytuacji przestrzegania przepisu art. 14 § 1d ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023r., poz. 775 ze zm.):
„Pisma kierowane do organów administracji publicznej mogą być sporządzane na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej.”
WIF przypomina też, że pismo odręczne powinno należy opatrzyć pieczątką i podpisem kierownika apteki i złożyć w oryginale. Natomiast w przypadku złożenia pisma w postaci elektronicznej, należy je opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub też podpisem zaufanym.
– Nie stanowi takiego dokumentu odwzorowanie cyfrowe (np. skan) dokumentu sporządzonego w postaci papierowej – przypomina WIF.
Przywołany przepis w żadnej mierze nie stanowi o obowiązku informowania wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego o każdorazowej, czasowej – poniżej 30 dni nieobecności kierownika apteki.
Źródło: ŁW/WIF w Warszawie
