Jeszcze do niedawna apteki obowiązywało rozporządzenie z 2002 roku w sprawie warunków prowadzenia działalności aptecznej. Niemniej jednak, jak każdy zbiór przepisów również i ono wymagało skorygowania i dostosowania do obecnych potrzeb. Zmiany ustanowione w grudniu zeszłego roku wejdą w życie dokładnie 3 czerwca.
– Przedsiębiorcy, (…), prowadzący w dniu wejścia w życie rozporządzenia apteki dostosują się do wymagań określonych w niniejszym rozporządzeniu w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie – przewidziano w dokumencie obowiązującym od 3 grudnia 2022 roku.
⇒ Czytaj również: Dziś w życie wchodzi rozporządzenie dotyczące warunków prowadzenia apteki
Termin ten nie dotyczy jednak podmiotów, które rozpoczęły działalność po 3 grudnia 2022. Dlatego też wszystkie apteki, które zaczęły funkcjonować po tej dacie muszą od razu spełniać wymogi wspomnianego rozporządzenia. Dotyczy to m.in. szeroko komentowanego w środowisku wymogu całodobowego monitorowania temperatury i wilgotności w pomieszczeniach aptek. Apteki, które działały przed 3 grudnia obowiązek ten będą musiały spełnić dopiero za 3 lata – 3 grudnia 2025 roku. Precyzuje to rozporządzenie zmieniające z 11 kwietnia 2023 roku.
– § 2 ust. 2 i 3 oraz § 10 pkt 7 – w terminie 36 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia – czytamy w znowelizowanych przepisach.
Co zatem wymagane będzie od 3 czerwca obecnego roku, jeśli chodzi o warunki prowadzenia apteki?
Przechowywanie produktów w aptece po nowemu…
Od najbliższej soboty zmianie ulegną niektóre z przepisów określające zasady przechowywania produktów leczniczych w aptekach. Szczególną uwagę należy zwrócić na produkty należące do tzw. wykazu A, o kategorii dostępności Rx. Środki te będą musiały być przechowywane w szufladach bądź szafkach zamykanych na klucz. Również te znajdujące się na magazynie aptecznym.
– Substancje bardzo silnie działające określone w wykazie A Farmakopei Polskiej, produkty lecznicze zawierające te substancje, z wyłączeniem kategorii produktów leczniczych wydawanych bez recepty (OTC), oraz produkty lecznicze zawierające prekursory kategorii 1 przechowuje się w szafkach lub szufladach zamykanych na klucz – brzmi § 3.3 rozporządzenia.
Oznacza to również, że teoretycznie także produkty z wykazu A, dla których istnieje wymóg przechowywania w lodówce powinny być zamykane na klucz. Oznacza to zatem konieczność zakupu dodatkowych lodówek dla preparatów tego typu? Nowe warunki prowadzenia apteki nie mówią tego wprost.
- Czytaj również: Lodówka zamykana na klucz i ograniczenia dla robotów aptecznych? NRA chce zmiany przepisów…
W kwestii przechowywania istotny jest także § 4.2 rozporządzenia. Czytamy w nim, że oddzielnie przechowuje się w aptece m.in. środki odurzające i substancje psychotropowe. Zasada ta dotyczy też leków do stosowania wewnętrznego lub zewnętrznego. Uwagę zwraca jednak punkt 5 tego paragrafu.
– Produkty, o których mowa w art. 72 ust2 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne, w tym w izbie ekspedycyjnej, w sposób wskazujący pacjentom, że nie są to produkty lecznicze – brzmi treść przepisu.
Co to oznacza w praktyce? Paragraf ten narzuca na apteki obowiązek wyraźnego oznakowania preparatów, które nie są produktami leczniczymi. Chodzi np. o suplementy diety bądź popularne w tym okresie repelenty. Rozporządzenie nie narzuca sposobu ich oznaczenia. Ważne jednak, aby pacjenci mieli świadomość, że mają do czynienia z kategorią preparatów nie będących lekami. Inną, ważną kwestią jest także zapis w paragrafie 2.1.
– Produkty lecznicze, środki spożywcze specjalnego przeznaczenia żywieniowego, surowce farmaceutyczne i wyroby medyczne przechowuje się w miejscu prowadzenia działalności leczniczej objętej zezwoleniem na prowadzenie apteki – brzmi treść § 2.1.
Nie będzie zatem możliwości zakupu (chociażby przez sieć aptek) produktów do wspólnego magazynu. Często dopiero stamtąd dystrybuowano je do konkretnych aptek w sieci.
Warunki prowadzenia apteki a receptura apteczna…
Nowe warunki prowadzenia apteki obejmują także zmiany w kwestii aptecznej receptury. Dotyczą one zarówno kwestii przechowywania surowców, jak i dokumentacji wymaganej dla tej części działalności aptecznej. W odniesieniu do przechowywania surowców istotne jest, aby na opakowaniach znajdował się napis, który oprócz wymaganej dotychczas nazwy, numeru serii czy terminu ważności posiadał także datę otwarcia opakowania oryginalnego w przypadku przechowywania go w opakowaniu oryginalnym. Wspomina o tym § 5.1. Należy również pamiętać o wymogu oddzielnego przechowywania surowców z wykazu A, wykazu B oraz wykazu N. Szczególną uwagę należy jednak zwrócić na § 7.1.
– Opakowanie leku recepturowego, leku aptecznego i produktu leczniczego homeopatycznego oznaczone jest etykietą apteczną przymocowaną w sposób trwały, zawierającą (…) sposób przechowywania i termin ważności – czytamy w cytowanym paragrafie.
Co to oznacza? Nic innego jak konieczność trwałego przymocowania etykiety do opakowania leku recepturowego. Mogą być to etykiety samoprzylepne lub można to zrobić za pomocą kleju. Ustawodawca nie precyzuje tego dokładnie. Istotne jednak, aby etykieta stanowiła integralną część wydawanego z apteki produktu. Należy też pamiętać, że od 3 czerwca etykieta (sygnatura) apteczna musi posiadać także naniesiony termin trwałości danego leku recepturowego. Wymagany jest też wiek osoby w przypadku nieletnich. Na stronach izb aptekarskich można już znaleźć wytyczne przydatne do spełnienia nowych wymogów.
Rozporządzenie doprecyzowuje także przepisy regulujące kwestię wydawania z aptek leków recepturowych dla podmiotów leczniczych. Nie ma możliwości wydania takiego leku na podstawie zapotrzebowania (nie dotyczy to aptek szpitalnych i zapotrzebowań z tamtejszych oddziałów szpitalnych). Nowe przepisy określające warunki prowadzenia apteki mówią o tym wprost.
– Leki recepturowe sporządza się w aptece zgodnie z wymaganiami określonymi w Farmakopei Polskiej (…), na podstawie recepty, zapotrzebowania z oddziału szpitalnego – czytamy w § 6.1.
Warunki prowadzenia apteki i kwestia dokumentacji aptecznej
Od 3 czerwca ewidencja leków recepturowych musi zawierać dane wymagane dotychczas uzupełnione o nowe informacje. Od tej daty w dokumentację wpisuje się także termin przydatności leku recepturowego wraz z podpisem i pieczątką osoby sporządzającej lek. W przypadku ewidencji prowadzonej w sposób całkowicie elektroniczny każdy wpis będzie od teraz wymagał kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Paragraf 11.1 z kolei określa wymogi dla wszystkich innych dokumentacji prowadzonych w sposób elektroniczny.
– W przypadku, gdy dokumentacja dotycząca produktów leczniczych, (…) jest prowadzona w systemie elektronicznym dostęp do systemu jest indywidualnie zdefiniowany dla każdego użytkownika, tożsamość użytkownika systemu jest jednoznacznie określona i sprawdzona przed rozpoczęciem pracy – brzmi zapis tego paragrafu.
To dość istotne, bo dokumentem dotyczącym produktów leczniczych jest chociażby Dokument Realizacji Recepty (DRR). Warto zatem zwrócić na ten wymóg uwagę, aby nie dopuścić do sytuacji, które w ostatnim czasie szczegółowo sprawdzał chociażby NFZ. Chodzi o fakt jednoczesnej realizacji recepty przez tą samą osobę w dwóch, oddalonych od siebie aptekach.
Dwuetapowa weryfikacja dostaw…
Zgodnie ze zmianami od 3 czerwca konieczna będzie dwuetapowa weryfikacja przyjmowanych do apteki dostaw produktów leczniczych. Chodzi o wymóg sprawdzenia już na poziomie przyjmowania dostawy autentyczności unikalnego kodu przypisanego każdemu opakowaniu leku. Nie wystarczy zatem sama wizualna ocena tego, czy produkt leczniczy nie budzi zastrzeżeń co do jakości.
– Sprawdzenie, czy opakowanie spełnia wymagania rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2016/161 (…) przez określenie szczegółowych zasad dotyczących zabezpieczeń umieszczanych na opakowaniach produktów leczniczych – przewiduje § 13.
Nowością jest też obowiązek dostarczenia przez hurtownie do apteki dokumentów określających warunki dostawy. Chodzi o dokument informujący w jakich warunkach odbywał się transport produktów leczniczych lub wyrobów medycznych. W przypadku hurtowni nie będzie to zapewne problemem. Ten jednak może pojawić się w odniesieniu do transportu własnego w obrębie sieci aptecznych. Okazuje się bowiem, że dokumenty określające warunki, w jakich odbywał się transport obejmują także przesunięcia międzymagazynowe. Pamiętajmy również, kto może dokonywać kontroli produktów leczniczych podczas przyjmowania dostaw.
– Kontrola produktów leczniczych (…) jest przeprowadzana przez osoby, o których mowa w art. 90 ustawy z dnia 6 września 2001 r. – Prawo farmaceutyczne – brzmi § 13.1
Oznacza to, że sprawdzenia dokonać mogą jedynie technicy farmaceutyczni lub magistrzy farmacji.
©MGR.FARM
Jak oceniasz artykuł?
Twoja ocena: Jeszcze nie oceniłeś/aś artykułuUdostępnij tekst w mediach społecznościowych
0 komentarzy - napisz pierwszy Komentujesz jako gość [zaloguj się lub zarejestruj]