Łódzki Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny w ubiegłym roku po raz kolejny przeszedł kontrolę Wojewody Łódzkiego. Poprzednia odbyła się w grudniu 2020 roku i dotyczyła prawidłowości prowadzenia dokumentacji pracowniczej. WIF w Łodzi został wtedy oceniony pozytywnie, a jedyne zalecenie pokontrolne dotyczyło sporządzania ocen okresowych pracowników, zgodnie z instrukcją zawartą w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów (czytaj również: Łódzki WIF z pozytywną oceną po kontroli Wojewody).
W ubiegłym roku Łódzki WIF został skontrolowany po raz kolejny. Tym razem była to kontrola nieplanowana, która odbyła się w terminie 27 września – 27 października 2021 r. Jej wyniki zostały opublikowane kilka dni temu. Wynik kontroli został oceniony „pozytywnie z uchybieniami”.
Korektor w dokumentach urzędowych
Przedmiotem kontroli było sprawozdanie zgodności danych zawartych w Sprawozdaniu Rocznym z działalności Wojewódzkiego Inspektora Farmaceutycznego w łodzi za okres od 01.01.2020 r. do 31.12.2020 r. ze stanem faktycznym pod względem ilościowym, z wyłączeniem informacji o stanie organizacyjnym i kadrowym jednostki. Jednym z zarzutów w trakcie kontroli było to, że niektóre z okazanych dokumentów podlegały korektom poprzez odręczne dopisywanie danych lub za pomocą korektora taśmowego.
– Stwierdzone przypadki miały wprawdzie charakter incydentalny, jednakże wskazać należy, że takie działanie jest niewłaściwą praktyką. Mając na uwadze zapewnienie przejrzystości i wysokiej jakości dowodowej wytwarzanych dokumentów wskazuję, że metoda poprawiania błędów w przypadku stosowania techniki ręcznej winna obejmować przekreślenie błędnego zapisu (przekreślony zapis powinien pozostać czytelny), a obok dokonanie zapisu poprawnego wraz z datą i podpisem osoby poprawiającej – ocenia Wojewoda.
Wygaszone zezwolenie apteki
Poza tym kontrolerzy z Wydziału Zdrowia oraz Wydziału Prawnego Nadzoru i Kontroli, Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, przeanalizowali korespondencję prowadzoną pomiędzy Spółką Dr Lik Clinik sp. j. z siedzibą w Łodzi w Wojewódzkim Inspektorem Farmaceutycznym w Łodzi, dotyczącą dalszej działalności apteki „Astra” położonej w Łodzi. Jej przedmiotem było wygaśnięcie zezwolenia na prowadzenie apteki związku z nowelizacją ustawy Prawo Farmaceutyczne, która wprowadziła zakaz łączenia działalności leczniczej z działalnością polegającą na dystrybucji leków (apteki, hurtownie).
Wspomniana spółka wniosła odwołanie od decyzji WIF do Głównego Inspektora Farmaceutycznego. Ten ją utrzymał w mocy, stwierdzając wygaśnięcie zezwolenia apteki. Podmiot złożył skargę na to rozstrzygnięcie do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, który ją odrzucił (czytaj więcej: Działalność lecznicza albo obrót lekami. Przedsiębiorcy muszą wybrać jedno…).
W zaleceniach pokontrolnych Urząd Wojewódzki wskazał na dołożenie należytej staranności w procesach sprawozdawczych WIF, w tym zapewnienie kompletności danych sprawozdawczych wymaganych przez GIF i Wojewodę Łódzkiego. WIF ma też dołożyć większej staranności podczas nanoszenia korekt na dokumentach z czynności kontrolnych.
Źródło: ŁW/Wojewoda Łódzki
