REKLAMA
Magazyn mgr.farm

W aptekach szykuje się nerwowa końcówka roku. Wszystko przez eZWM…

15 listopada 2019 08:46

Od 1 stycznia 2020 r. zmieniają się zasady wystawiania i realizacji zleceń na wyroby medyczne. Apteki zaopatrujące pacjentów np. w refundowane pieluchomajtki, będą musiały do końca roku podłączyć się do eZWM. Jest to system umożliwiający potwierdzenie uprawnień pacjenta do otrzymania refundowanego wyrobu medycznego. Póki co jeszcze żadna polska apteka nie jest do niego podłączona i wiele wskazuje na to, że będzie to możliwe dopiero na dwa tygodnie przed końcem roku…

W ostatnich tygodniach doszło do kilku zatrzymań osób, chcących zrealizować w aptekach fałszywe recepty (fot. Shutterstock)
Od 1 stycznia apteki będą za pomocą eZWM potwierdzać realizowane zlecenia na wyroby medyczne (fot. Shutterstock)

Pieluchomajtki, aparaty słuchowe, protezy, gorsety ortopedyczne, okulary korekcyjne, zestawy infuzyjne do pomp insulinowych, cewniki… Lista wyrobów medycznych wydawanych na zlecenie i refundowanych przez Narodowy Fundusz Zdrowia jest bardzo długa. Część z nich można kupić w sklepach medycznych, a niektóre – jak chociażby pieluchomajtki – dostępne są też w aptekach. Od 1 stycznia 2020 r. zmieniają się zasady wystawiania i realizowania zleceń na nie. I nie chodzi tu tylko o nowy wygląd samego formularza zlecenia (czytaj więcej: Od 1 stycznia nowy wzór zlecenia na wyroby medyczne… ).

Obecnie, aby otrzymać zlecenie na wyrób medyczny, pacjent musi udać się do świadczeniodawcy (lekarza), który wystawia je w formie papierowej. Następnie konieczna jest wizyta w najbliższym oddziale NFZ w celu potwierdzenia takiego zlecenia – czyli zdobycia pieczątki urzędnika Funduszu. Dopiero wtedy pacjent może udać się do sklepu medycznego lub apteki w celu zakupu przepisanego mu wyrobu medycznego. Od 1 stycznia system ten ma ulec uproszczeniu. Po otrzymaniu zlecenia pacjent nie będzie musiał już odwiedzać NFZ, ale od razu uda się do apteki lub sklepu medycznego (czytaj więcej: Od 1 stycznia nowe zasady zleceń na wyroby medyczne).

REKLAMA

Jak zatem będą weryfikowane i potwierdzane zlecenia na wyroby medyczne? Otóż proces ten będzie odbywał się za pomocą eZWM. Jest to elektroniczny system obsługi zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne. Będzie on dwuetapowo weryfikował uprawnienie pacjenta do refundacji konkretnego wyrobu medycznego. Najpierw u wystawiającego (świadczeniodawcy), a następnie u realizującego zlecenie (apteki, sklepu medycznego). Oznacza to, że do końca roku zarówno lekarze, jak i apteki oraz sklepy medyczne, będą musieli podłączyć się do eZWM. Tymczasem na 6 tygodni przed uruchomieniem systemu, ciągle wielką niewiadomą pozostają zasady podłączenia się do niego i jego funkcjonowania.

REKLAMA
Schemat funkcjonowania eZWM (Źródło: NFZ)
Schemat funkcjonowania eZWM (Źródło: NFZ)

Wdrożenie eZWM krok po kroku

Projekt eZWM uruchomiono w styczniu 2018 roku. W kwietniu ustalono z Ministerstwem Zdrowia jakie ustawy i rozporządzenia należy zmienić, aby funkcjonowanie systemu było możliwe. Pierwszą zmianę w ustawie refundacyjnej wprowadzono już 20 lipca 2018 roku. Kolejna miała miejsce 6 grudnia 2018 r. i polegała na przesunięciu terminu uruchomienia eZWM z 1 stycznia 2019 r. na 1 lipca 2019 r.

W marcu tego roku Ministerstwo Zdrowia opublikowało projekt rozporządzenia w sprawie nowego wzoru zlecenia na wyroby medyczne. Liczył on sobie aż 6 stron (dotychczas były 2), co wywołało protesty zarówno lekarzy jak i farmaceutów (czytaj więcej: Jeszcze więcej pracy dla farmaceutów! Nowy wzór zlecenia na wyroby medyczne…). W rezultacie resort zdrowia przepracował temat jeszcze raz i skrócił wzór zapotrzebowania do 4 stron. Rozporządzenie w tej sprawie zostało ogłoszone 19 sierpnia (czytaj również: Zlecenia na wyroby medyczne będą miały jednak mniej stron?). W międzyczasie drugi raz przesunięto termin wejścia w życie eZWM. Tym razem z 1 lipca 2019 r. na 1 stycznia 2020 r. W końcu mogły ruszyć testy i pilotaż.

Harmonogram wdrożenia eZWM (źródło: MGR.FARM)
Harmonogram wdrożenia eZWM (źródło: MGR.FARM)

Do pilotażowego wdrożenia eZWM zgłosiło się około 1000 świadczeniodawców: 25% z nich stanowili świadczeniodawcy wystawiający, 75 % realizujący zlecenia. 15 października rozpoczęto pierwszy etap pilotażowego wdrożenia eZWM poprzez udostępnienie go wąskiemu gronu wystawiających. Dopiero 4 listopada ruszył drugi etap pilotażowego wdrożenia, który polegał na udostępnieniu go ograniczonej liczbie zarówno wystawiających, jak i realizujących. Na 2 grudnia NFZ zaplanował trzeci etap wdrożenia systemu, który ma być udostępniony wszystkim podmiotom, które zgłosiły się do pilotażu. Ostateczne wdrożenie w całym kraju nastąpi 1 stycznia 2020 roku.

Jak to będzie działać?

Obecnie apteki, które realizują zlecenia na refundowane pieluchomajtki są w zdecydowanej większości tak naprawdę podwykonawcami. NFZ podpisuje bowiem umowę na refundację wyrobów medycznych z firmą zewnętrzną. Przykładowo w przypadku artykułów firmy TENA jest to Essity, a dla Seni to CITO (TZMO). Apteka realizuje więc zlecenie, wydaje pacjentowi pieluchomajtki, ale kwestiami formalnymi związanymi ze zwrotem refundacji zajmuje się wspomniana firma zewnętrzna – będąca w tej sytuacji świadczeniodawcą. Podstawową zaletą takiego rozwiązania jest odciążenie apteki z konieczności podpisywania kolejnej umowy z NFZ i załatwiania jeszcze większej ilości formalności. Zrealizowane, papierowe zlecenia są co jakiś czas wysyłane przez apteki do firmy, która zajmuje się wszelkimi kontaktami z płatnikiem.

REKLAMA

Po 1 stycznia 2020 roku zasady funkcjonowania tego rozwiązania ulegną jednak pewnej zmianie. Na obecnym etapie wszystko wskazuje na to, że podłączenia aptek do eZWM nie będzie dokonywał NFZ. Będą to robić świadczeniodawcy – a więc firmy, które do tej pory wykonywały za apteki wszystkie formalności. Każda z nich (a jest ich kilka, zajmujących się refundacją wyrobów medycznych różnych producentów – Tena, Seni, Moli) będzie musiała założyć w systemie konto dla każdego ze swoich podwykonawców, czyli m.in. aptek.

I tutaj zaczynają się niewiadome. Teoretycznie apteka realizując zapotrzebowanie, będzie musiała za pomocą eZWM potwierdzić uprawnienie pacjenta do otrzymania wyrobu medycznego z refundacją. Póki co nie wiadomo czy będzie się to odbywało poprzez każdorazowe logowanie do SZOI czy też firmy dostarczające oprogramowanie apteczne przygotują nakładkę na system, która umożliwi weryfikację w trakcie transakcji w sposób automatyczny. Z naszych informacji wynika, że dostawcy oprogramowania już pracują nad takimi rozwiązaniami.

Testowa wersja Portalu SZOI Zlecenia Zaopatrzenia (fot. MGR.FARM)
Testowa wersja Portalu SZOI Zlecenia Zaopatrzenia (fot. MGR.FARM)

Narodowy Fundusz Zdrowia, już w lipcu udostępnił testowy Portal SZOI Zlecenia Zaopatrzenia w zakresie wystawiania i realizacji zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne. Dostępny jest on pod adresem test-ezwm.nfz.gov.pl/ap-zz-test/. Zalogować się mogą jednak do niego tylko świadczeniodawcy – a więc firmy, które podpisały umowy z NFZ na refundację wyrobów medycznych. Mogą zatem korzystać z niego te apteki, które same zawarły stosowną umowę z Narodowym Funduszem Zdrowia. Apteki będące podwykonawcami nie będą w stanie się zalogować.

Kiedy apteki podłączą się do eZWM?

W całej tej sytuacji najbardziej niepokojącym elementem jest… czas. System eZWM powinien działać od 1 stycznia 2020 r. Tymczasem nadal jest testowany i poprawiany. Wiele wskazuje też, że apteki będące podwykonawcami umów na realizację zapotrzebowań mogą czekać dostęp do systemu nawet do połowy grudnia. A wynika to z faktu, że NFZ do 15 grudnia ma czas by potwierdzić ze świadczeniodawcami umowy na 2020 rok. Dopiero kiedy to się stanie, takie firmy jak Essity czy CITO, będą mogły zakładać swoim podwykonawcom konta umożliwiające podłączenie się do systemu. Oznacza to konieczność wygenerowania kont dla kilku tysięcy aptek w niespełna dwa tygodnie (i to wliczając Święta).

Jednocześnie niepokoi bardzo krótki czas pilotażu całego przedsięwzięcia. NFZ zaplanował jego uruchomienie dla wszystkich chętnych od 2 grudnia. Prawdopodobnie będą mogli w nim wziąć udział jednak wyłącznie świadczeniodawcy. Wszystko wskazuje zatem, że apteki będące podwykonawcami nie będą miały szansy wziąć udziału w pilotaży. Od 1 stycznia zostaną od razu rzucone na głęboką wodę. A warto wspomnieć, że apteki realizujące zlecenia będą musiały poznać zasady weryfikacji zleceń i postępowania w przypadku błędów lub weryfikacji negatywnej. W tym zakresie nadal pozostaje wiele niewiadomych.

Co stanie się, jeśli apteka nie uzyska dostępu do eZWM do końca roku? Albo jeśli system od 1 stycznia nie zadziała, jak powinien? Teoretycznie taka apteka nie będzie mogła zrealizować zlecenia wystawionego po 1 stycznia. Weryfikacja przez eZWM będzie bowiem konieczna tylko dla nowych zleceń. Te które do 31 grudnia 2019 r. zostały wystawione na dotychczasowych zasadach lub wystawione i potwierdzone, będą odpowiednio potwierdzane i realizowane albo realizowane na dotychczasowych zasadach, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2020 r. Warto też pamiętać, że od 1 stycznia świadczeniodawcy wystawiający zlecenia będą musieli posługiwać się wyłącznie nowym, 4-stronicowym wzorem zlecenia.

Z informacji do jakich udało nam się dotrzeć wynika, że w najbliższych tygodniach NFZ ma udostępnić film instruktażowy pokazujący jak będzie funkcjonował eZWM z punktu widzenia świadczeniodawców i podwykonawców.

Oprac.: ŁW
©MGR.FARM

REKLAMA

Jak oceniasz artykuł?

Twoja ocena: Jeszcze nie oceniłeś/aś artykułu

Udostępnij tekst w mediach społecznościowych

15 komentarzy Komentujesz jako gość [ lub zarejestruj]

Od kiedy to musimy zgłosić się do NFZ po zlecenie?? Po otrzymaniu "recepty na np pieluchomajtki" wsadzamy je do koperty i wysyłamy do NFZ ludzie myślcie !!!
Ale gdzie to jest napisane?
OK ŹLE SIĘ WYRAZIŁEM CHODZIŁO O TĘ CZĘŚĆ - " konieczna jest wizyta w najbliższym oddziale NFZ w celu potwierdzenia takiego zlecenia – czyli zdobycia pieczątki urzędnika Funduszu" wystarczy wysłać wniosek nie jeździć do NFZ, ale za czujność szóstka :-)
Taa. Chodzi o pacjenta...
Wszyscy (nie wliczając handlu) mają końcówkę roku (święta i sylwester) z wolną głową. U nas zawsze w tym czasie są jakieś epokowe zmiany, dodatkowo niesprawdzone i niezweryfikowane... aż się nie chce myśleć o grudniu..
Niedługo już prościej będzie można wydawać izotopy promieniotwórcze z apteki niż pieluchomajtki ? :-) A wszytko to w ramach "uproszczeń" i walki z biurokracją zastępując ją rozbuchaną super/mega/big/hiper/strong e-biurokracją ? :-)
Obejdzie się przyszły rok i kolejny bez wniosków i zbędnej papierologii...
Będzie trzeba wdrożyć to się usiądzie nawet na początku stycznia i się wszystko zrobi. Jak się nie zrobi to pacjenta się odeśle albo zaproponuje na 100%. Oczywiście w tej drugiej opcji nasłuchamy się od złodziei. Może dlatego lepiej powiedzieć - nie da się - system zawalił - nie moja wina - proszę z reklamacją do ministra. W czym problem? Ja nie widzę żadnego.
Nie prościej zrzucić ten problem na sklepy medyczne ?.Ale jak się chce zarabiać na mydle i powidle a niebawem na aplikacji czopków i lewatywie w ramach opieki farmaceutycznej , to trza zacisnąć zęby . Dobrze , że chociaż dzieci swoje i znajomych udało się uchronić od tych cudownych studiów .
No właśnie, zauważyłem, że mało jest farmaceutów, których rodzice też są farmaceutami - przypadek?;)
No pewnie , niech gabinety POZ sprzedają szczepionki , sklepy medyczne pieluchy , dziwni dystrybutorzy zastrzyki dostawowe a apteki niech się "pasą" na 60 gr marży na Vivacor ? ;-)
Wiele aptek dumpinguje jeszcze ceny i sprzedaje ponizej zakupu, wiec sygnal do decydentow idzie jasny - marze sa wystarczajace , jak nie za wysokie skoro apteki stac na takie praktyki. Sam nie tak dawno widzialem np. Vicotza - zakup 420, detal 280, mowie o cyfrach z kamsofciku, bez bawienia sie w vat i podatki , wiec o ile producent nie wyrowna ( a tego raczej nie ) to apteka nawet po uwzglednieniu % od obrotu jest stratna nawet 100zl.
Nie żartuj , niby z czego legalnie ma apteka dokładać 100 zł ? Podkreślam wyraz legalnie ! Żadne suple sprzedane komplementarnie nie zrekompensują tak dużej dopłaty do leku rx z recepty ?
Nie żartuje- wiele sieciówek ogólnopolskich tak robi. Dokładanie do Xrlto , Prdxy, Xigd, Trajnt po 30-50 zł było na porządku dziennym ,a to są leki, których sprzedaje się sporo. Wiadomo,że to wszystko ma drugie dno, bo żaden biznes tak nie działa jak apteczny, że sprzedaje się coś poniżej ceny zakupu na wybuch. Można obniżyć cenę, zrobic promocję, ale i tak sprzedawca musi wyjść na + , a nie dokładać.
Do Santa Muerte - niektórzy są bardzo naiwni albo takich udają , widać znają się tylko na praniu fartuchów , chyba dobrze im w tym mentalnym przedszkolu .

Powiązane artykuły

Projekt ustawy o wyrobach medycznych – restrykcyjne zasady reklamy Projekt ustawy o wyrobach medycznych – restrykcyjne zasady reklamy

11 października 2019 r. do konsultacji publicznych trafił projekt ustawy o wyrobach medycznych autor...

Przed użyciem skonsultuj się z lekarzem… A co z farmaceutą? Przed użyciem skonsultuj się z lekarzem… A co z farmaceutą?

W minionym tygodniu do konsultacji publicznych oddano projekt ustawy o wyrobach medycznych. Znalazł ...

WAŻNE: Stare wzory zleceń na wyroby medyczne do końca marca 2020 r. WAŻNE: Stare wzory zleceń na wyroby medyczne do końca marca 2020 r.

Narodowy Fundusz Zdrowia wydał komunikat w sprawie sposobu wystawiania, potwierdzania i realizowania...

REKLAMA
Logowanie

Aby w pełni korzystać z serwisów grupy farmacja.net musisz się zalogować. Jeśli nie jesteś farmaceutą, zaloguj się za pomocą swojego konta farmacja.net

Rejestracja

Wypełnij wymagane pola zamieszczone poniżej. Pamiętaj by podać poprawny adres email - na niego zostanie wysłany link potwierdzający, który umożliwi zakończenie rejestracji w serwisie.

Masz już konto? Zaloguj się Nie pamiętasz hasła? Możesz je przypomnieć
Przypomnij hasło

Podaj adres email przypisany do konta, a my wyślemy do Ciebie link z przypomnieniem hasła.

Nie masz konta? Zarejestruj się Masz konto? Zaloguj się
Ustaw nowe hasło

Ustal swoje hasło ponownie.

Nie masz konta? Zarejestruj się Masz konto? Zaloguj się
Dane profilu

Uzupełnij dane, aby aktywować konto.

Link aktywacyjny

Rejestracja przebiegła pomyślnie. Na podany adres email został wysłany link weryfikacyjny, który umożliwi dokończenie rejestracji.

Niepoprawny hash weryfikacyjny

Wygląda na to, że hash weryfikacyjny jest niepoprawny. Proszę skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy

Szanowni Państwo,

Farmacja.net sp. z o. o. przetwarza Twoje dane osobowe zbierane w Internecie, w tym informacje zapisywane w plikach cookies, w celu personalizacji treści oraz reklamy, udostępniania funkcji mediów społecznościowych oraz analizowania ruchu w Internecie.

Kliknij “Zatwierdź i przejdź do serwisu”, aby wyrazić zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez farmacja.net sp. z o .o. , Zaufanych Partnerów Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań i mierzenia ich skuteczności) i pozostałych, szczegółowo opisanych w ustawieniach zaawansowanych.

Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać w ustawieniach zaawansowanych.

Ponadto masz prawo żądania dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. W polityce prywatności znajdziesz informacje jak zakomunikować nam Twoją wolę skorzystania z tych praw.

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych znajdują się w polityce prywatności.

Instalowanie cookies itp. na Twoich urządzeniach i dostęp do tych plików.

Na naszych stronach internetowych używamy technologii, takich jak pliki cookie i podobne służących do zbierania i przetwarzania danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraza analizowania ruchu na naszych stronach. Te pliki cookie pomagają poprawić jakość treści reklamowych na stronach. Dzięki tym technologiom możemy zapiewnić Ci lepszą obsługę poprzez serwowanie reklam lepiej dopasowanych do Twoich preferencji.

Nasi zaufani partnerzy to:

Facebook Ireland Limited – prowadzenie kampani remarektingowych i mierzenie ich efektywności – Irlandia (EOG)

Google Ireland Limited (Google Adwords, DoubleClick Ad Exchange, DoubleClick for Publishers Small Business) – zarządzanie kampaniami reklamowymi, ich analiza i pomiary ruchu na stronach Serwisu – Irlandia (EOG)

Google Incorporated (Google Analytics, Google Cloud Platform, GSuit, Google Optimize, Google Tag Manager, Google Data Studio) – obsługa kampanii reklamowych, analizowanie ruchu na stronach Serwisu i obsługa poczty firmowej, analiza sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika – USA (poza EOG)

Comvision sp. z o. o. – wysyłanie informacji marketingowych dotyczących Serwisu – Polska (EOG)

Benhauer sp. z o.o. – prowadzenie kampanii remarketingowych i mierzenie ich efektywności, e-mail Marketing – Polska (EOG)

LiveChat, Inc. – usługa Pharm:assistant

Oświadczenie

Dostęp do zawartości serwisu mgr.farm jest możliwy dla osób uprawnionych do wystawiania recept lub osób prowadzących obrót produktami leczniczymi.

Ustawienia zaawansowane Wstecz