Sytuacja z eZWM zmienia się jak w kalejdoskopie. Obecnie wiadomo już, że obowiązkowe uruchomienie systemu nastąpi później niż zakładano. Ministerstwo Zdrowia oraz Narodowy Fundusz Zdrowia wydały komunikaty, w których dopuszczają wystawianie „starych” zleceń na wyroby medyczne jeszcze do końca marca 2020 r (czytaj więcej: WAŻNE: Stare wzory zleceń na wyroby medyczne do końca marca 2020 r.). Apteki jednak muszą być przygotowane do realizowania nowych zleceń już od 1 stycznia 2020 r.
Apteka, świadczeniodawca, podwykonawca
Obecnie apteki, które realizują zlecenia na refundowane pieluchomajtki są w zdecydowanej większości tak naprawdę podwykonawcami. NFZ podpisuje bowiem umowę na refundację wyrobów medycznych z firmą zewnętrzną. Przykładowo w przypadku artykułów firmy TENA jest to Essity, a dla Seni to TZMO. Apteka realizuje więc zlecenie, wydaje pacjentowi pieluchomajtki, ale kwestiami formalnymi związanymi ze zwrotem refundacji zajmuje się firma zewnętrzna. To ona jest też w tej sytuacji świadczeniodawcą. Oczywiście część aptek nie korzysta z pośredników. W rezultacie posiadają one status świadczeniodawcy, gdyż same podpisują umowę z NFZ.
Podstawową zaletą korzystania z firmy pośredniczącej jest odciążenie apteki z konieczności podpisywania kolejnej umowy z NFZ. Apteka ma więc do załatwiania mniej formalności. Zrealizowane, papierowe zlecenia są co jakiś czas wysyłane przez apteki do firmy, która zajmuje się wszelkimi kontaktami z płatnikiem (czytaj więcej: W aptekach szykuje się nerwowa końcówka roku. Wszystko przez eZWM…).
Początkowo podłączenia aptek do eZWM mieli dokonywać wspomnieni świadczeniodawcy. A więc firmy, które do tej pory wykonywały za apteki wszystkie formalności. Każda z nich miała założyć w systemie konto dla każdego ze swoich podwykonawców, czyli m.in. aptek. Na początku grudnia firma Essity informowała, że dane dostępowe zostaną przesłane aptekom, które mają podpisaną z nią umowę. W przypadku nieotrzymania informacji z danymi dostępowymi do dnia 18 grudnia apteki proszone były też o kontakt telefoniczny (czytaj więcej: Pieluchomajtki TENA po 1 stycznia. Przewodnik firmy Essity dla aptek).
Okazuje się, że na ostatniej prostej NFZ zrezygnował jednak z tego rozwiązania i zaproponował nowe.
Apteki muszą podłączyć się same
Kilka dni temu Biuro Refundacji TZMO S.A. (świadczeniodawca dla marki SENI) wystosowało informację dla aptek, w której wskazuje, że nastąpiła zmiana w zasadach dostępu do systemu eZWM. Okazuje się, że aplikacja NFZ (SZOI i Portal Świadczeniodawcy) została zmodyfikowana. Obecnie podwykonawcy realizujący zlecenia na zaopatrzenie w wyroby medyczne w ramach umowy świadczeniodawcy widzą tylko i wyłącznie zlecenia realizowane w ich miejscu. Ta zamiana pozwoliła też na wprowadzenie innego rozwiązania dotyczącego sposobu podłączania i nadawania uprawnień do realizacji zleceń w eZWM.
– Nadanie uprawnień do dostępu i realizacji zlecenia w eZWM następuje po stronie podwykonawcy (apteki / sklepu medycznego, z którym TZMO S.A. realizuje umowę z zakresu refundacji środków pomocniczych). Uprawnienia należy nadać personelowi, który jest uprawniony do realizacji zleceń na zaopatrzenie w wyroby medyczne w ramach umowy z TZMO S.A. Uprawnienia można nadać już w roku 2019, jednak zalogowanie się do aplikacji i realizacja zlecenia w eZWM będzie możliwa dopiero po 1 stycznia 2020r. – wskazuje TZMO w swoim komunikacie.
Firma prezentuje instrukcję nadawania uprawnień użytkownikom eZWM w zależności od województwa, w którym funkcjonuje podwykonawca. Podobną instrukcję opublikowała na swojej stronie również firma Essity (świadczeniodawca dla marki TENA).
INSTRUKCJA NA KOLEJNEJ STRONIE >>
