REKLAMA
Magazyn mgr.farm

Wykaz wystawionych recept to za mało? Farmaceuta powinien prowadzić dokumentację medyczną…

21 maja 2020 12:42

Farmaceuci wystawiający recepty pro auctore i pro familiae mają obowiązek prowadzić ewidencję wszystkich swoich recept. Zdaniem ekspertów to jednak może nie wystarczyć, w przypadku kontroli np. NFZ. Przekonują, że farmaceuta ma prawo i obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej, potwierdzającej zasadność wystawiania recept…

Farmaceuta musi mieć możliwość wykazania, że spełniona była przesłanka uprawniająca do wystawienia recepty (fot. Shutterstock)
Farmaceuta musi mieć możliwość wykazania, że spełniona była przesłanka uprawniająca do wystawienia recepty (fot. Shutterstock)

Niemniej zdaniem ekspertów, wykonywanie szerokiej kompetencji ordynacji leków wymaga posiadania zestawu dokumentów, które będą dowodziły prawidłowości podjętych decyzji terapeutycznych. Farmaceuta musi mieć również możliwość wykazania, że spełniona była przesłanka uprawniająca do wystawienia recepty farmaceutycznej (istnienie stanu zagrożenia zdrowia pacjenta).

REKLAMA

– W przypadku refundowanych recept pro auctore i pro familia, udowodnienie istnienia podstaw do ordynacji jest również istotne z perspektywy uprawnień weryfikacyjnych NFZ oraz ewentualnej odpowiedzialności finansowej farmaceuty za nienależną refundację – czytamy.

REKLAMA

A co z RODO?

Eksperci wskazują na przepisy RODO, zgodnie z którymi, zarówno recepta, jak i recepta farmaceutyczna, powinny być wystawiane w oparciu o przyczyny ich wydania. Są to art. 6 ust. 1 lit. b i c w zw. z art. 9 ust. 1, 2 lit h. RODO. Farmaceuta jest więc prawnie zobowiązany do udokumentowania stanu zdrowia pacjenta, który uzasadnił decyzję ordynacyjną. A w przypadku recepty farmaceutycznej – do dokonania wpisu w jej treści.

– Obowiązek należytego udokumentowania przyczyn wydania recepty oraz recepty farmaceutycznej przewidują też przepisy art. 96 ust. 4b P.f. (wykaz recept) oraz regulacje dotyczące ewidencji recept farmaceutycznych. Z perspektywy praktycznej uzasadnione wydaje się umieszczanie wszelkich informacji i danych o stanie pacjenta, które farmaceuta brał pod uwagę, w treści recepty farmaceutycznej oraz w ewidencji (w ramach „przyczyny wydania” recepty farmaceutycznej). W naszej ocenie nie ma przeszkód, aby dokumentacja towarzysząca stanowiła załącznik do ewidencji (jako szczegółowe wyjaśnienie przyczyn wydania recepty farmaceutycznej) – czytamy w analizie.

W ocenie ekspertów powyższe regulacje, w połączeniu z cytowanym powyżej art. 9 ust. 2 lit h. RODO składają się na podstawę prawną przetwarzania danych osobowych pacjentów w związku z wystawianiem przez farmaceutów recept oraz recept farmaceutycznych (czytaj również: Kara finansowa dla apteki za naruszenie przepisów RODO).

Jak długo przechowywać dokumenty?

Jak wskazują autorzy analizy, zgodnie z art. 96 ust. 4a P.f. recepty farmaceutyczne przechowuje się przez okres 5 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zostały zrealizowane. Niestety, przepisy prawa nie przewidują, jak długo należy przechowywać ewidencję recept farmaceutycznych oraz wykaz recept.

REKLAMA

– Przepisy prawa przewidują, że dane osobowe można przetwarzać tak długo, jak istnieje podstawa prawna do prowadzenia tego procesu. Przykładowo, jeśli przepisy prawa nakazują przechowywać przez określony czas dokumentację zawierającą dane osobowe, po upływie tego okresu może nie być już podstaw do dalszego przechowywania tych danych osobowych (bo upłynął już czas, przez jaki prawo nakazywało przechowywanie dokumentacji). Brak określenia wyraźnych ram czasowych przechowywania ewidencji recept farmaceutycznych i wykazu recept nakazuje zatem poszukiwać analogii systemowych – analizują eksperci.

Ich zdaniem w grę wchodzą dwie takie analogie:

  • okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych z tytułu czynu niedozwolonego (wyrządzenia szkody pacjentowi lub – w przypadku recept refundacyjnych – NFZ), tj. zasadniczo 10 lat
  • okres przechowywania dokumentacji medycznej – zasadniczo 20 lat

Źródło: KW/OIA w Warszawie

REKLAMA
REKLAMA

Jak oceniasz artykuł?

Twoja ocena: Jeszcze nie oceniłeś/aś artykułu

Udostępnij tekst w mediach społecznościowych

0 komentarzy - napisz pierwszy Komentujesz jako gość [ lub zarejestruj]

Logowanie

Aby w pełni korzystać z serwisów grupy farmacja.net musisz się zalogować. Jeśli nie jesteś farmaceutą, zaloguj się za pomocą swojego konta farmacja.net

Rejestracja

Wypełnij wymagane pola zamieszczone poniżej. Pamiętaj by podać poprawny adres email - na niego zostanie wysłany link potwierdzający, który umożliwi zakończenie rejestracji w serwisie.

Masz już konto? Zaloguj się Nie pamiętasz hasła? Możesz je przypomnieć
Przypomnij hasło

Podaj adres email przypisany do konta, a my wyślemy do Ciebie link z przypomnieniem hasła.

Nie masz konta? Zarejestruj się Masz konto? Zaloguj się
Ustaw nowe hasło

Ustal swoje hasło ponownie.

Nie masz konta? Zarejestruj się Masz konto? Zaloguj się
Dane profilu

Uzupełnij dane, aby aktywować konto.

Link aktywacyjny

Rejestracja przebiegła pomyślnie. Na podany adres email został wysłany link weryfikacyjny, który umożliwi dokończenie rejestracji.

Niepoprawny hash weryfikacyjny

Wygląda na to, że hash weryfikacyjny jest niepoprawny. Proszę skontaktuj się z nami poprzez formularz kontaktowy

Szanowni Państwo,

Farmacja.net sp. z o. o. przetwarza Twoje dane osobowe zbierane w Internecie, w tym informacje zapisywane w plikach cookies, w celu personalizacji treści oraz reklamy, udostępniania funkcji mediów społecznościowych oraz analizowania ruchu w Internecie.

Kliknij “Zatwierdź i przejdź do serwisu”, aby wyrazić zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez farmacja.net sp. z o .o. , Zaufanych Partnerów Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań i mierzenia ich skuteczności) i pozostałych, szczegółowo opisanych w ustawieniach zaawansowanych.

Zgoda jest dobrowolna i możesz ją w dowolnym momencie wycofać w ustawieniach zaawansowanych.

Ponadto masz prawo żądania dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. W polityce prywatności znajdziesz informacje jak zakomunikować nam Twoją wolę skorzystania z tych praw.

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych znajdują się w polityce prywatności.

Instalowanie cookies itp. na Twoich urządzeniach i dostęp do tych plików.

Na naszych stronach internetowych używamy technologii, takich jak pliki cookie i podobne służących do zbierania i przetwarzania danych eksploatacyjnych w celu personalizowania udostępnianych treści i reklam oraza analizowania ruchu na naszych stronach. Te pliki cookie pomagają poprawić jakość treści reklamowych na stronach. Dzięki tym technologiom możemy zapiewnić Ci lepszą obsługę poprzez serwowanie reklam lepiej dopasowanych do Twoich preferencji.

Nasi zaufani partnerzy to:

Facebook Ireland Limited – prowadzenie kampani remarektingowych i mierzenie ich efektywności – Irlandia (EOG)

Google Ireland Limited (Google Adwords, DoubleClick Ad Exchange, DoubleClick for Publishers Small Business) – zarządzanie kampaniami reklamowymi, ich analiza i pomiary ruchu na stronach Serwisu – Irlandia (EOG)

Google Incorporated (Google Analytics, Google Cloud Platform, GSuit, Google Optimize, Google Tag Manager, Google Data Studio) – obsługa kampanii reklamowych, analizowanie ruchu na stronach Serwisu i obsługa poczty firmowej, analiza sposobu korzystania z Serwisu przez Użytkownika – USA (poza EOG)

Comvision sp. z o. o. – wysyłanie informacji marketingowych dotyczących Serwisu – Polska (EOG)

Benhauer sp. z o.o. – prowadzenie kampanii remarketingowych i mierzenie ich efektywności, e-mail Marketing – Polska (EOG)

LiveChat, Inc. – usługa Pharm:assistant

Oświadczenie

Dostęp do zawartości serwisu mgr.farm jest możliwy dla osób uprawnionych do wystawiania recept lub osób prowadzących obrót produktami leczniczymi.

Ustawienia zaawansowane Wstecz