Dokładnie 26 kwietnia zacznie obowiązywać zmienione zarządzenie w sprawie warunków zawierania umów między NFZ i aptekami na wydawanie refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na receptę. Dokument zdecydowanie ułatwi dotychczasową procedurę, która wymagała wymiany dokumentów w formie papierowej.
W porównaniu z dotychczasowymi wymogami, w nowym zarządzeniu zrezygnowano z obowiązku przekazywania wniosku o zawarcie umowy w formie papierowej. Wprowadzona zmiana umożliwia podmiotom prowadzącym apteki opcjonalne składanie wniosku o zawarcie umowy na realizację recept – zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej.
– Działania Funduszu w tym zakresie stanowią odpowiedź m. in. na zmiany technologiczne i zmiany preferencji użytkowników, z uwzględnieniem nowoczesnej formy załatwiania spraw w zakresie zawierania umów – wyjaśnia NFZ w uzasadnieniu zmiany.
Odstąpiono też od obowiązku załączania do wniosku wzoru podpisu oraz parafy osoby podpisującej wniosek lub umowę na realizację recept i osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu prowadzącego aptekę w trakcie trwania umowy na realizację recept (czytaj również: Będą zmiany w umowach aptek z NFZ na realizację recept).
– Z uwagi na to, iż obecnie w znacznej większości stosowana jest elektroniczna forma przekazywania informacji i zestawień w trakcie realizacji umowy, to tym samym składanie wzorów podpisów staje się zbędne (nieaktualne). Ponadto, powyższa modyfikacja przepisów wpisuje się w zasadę domniemania autentyczności pochodzenia podpisu od osoby lub organu, który go złożył. Oznacza to, że z samego faktu przedłożenia dokumentu należy wnioskować o jego pochodzeniu od osoby lub organu, który oznaczony jest na dokumencie jako wystawca. Jednocześnie przyjmuje się powszechnie, że w przypadku przekazywania danych w formie podpisanej podpisem odręcznym, podpisy składane w stosunkach urzędowych, zwłaszcza na pismach mających charakter czynności prawnej, powinny obejmować imię i nazwisko lub co najmniej nazwisko podpisującego – wyjaśnia NFZ.
Więcej komunikacji elektronicznej
Zrezygnowano również ze wzoru wniosku w sprawie zmiany numeru rachunku bankowego stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia. NFZ doszedł do wniosku, że zmiana numeru konta bankowego wykracza poza zakres przedmiotowy zarządzenia. Ponadto zmiana w tym zakresie stanowi jedną z kilku sytuacji powodujących konieczność zawarcia aneksu do trwającej umowy na realizację recept, dlatego wzory wniosków o aneks – w sytuacji jeżeli zostały one ustalone – winny być dostępne na stronie danego oddziału wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia dedykowanej podmiotom prowadzącym apteki lub w Portalu NFZ, gdzie następuje wymiana informacji dotyczących realizacji umowy.
Dodatkowo zmodyfikowano też wniosek o zawarcie umowy na realizację recept oraz wymagane do niego załączniki poprzez:
– określenie celu podawania we wniosku adresu e-mail – służącego między innymi do przekazywania korespondencji związanej z czynnościami o których mowa w przepisach działu IIIA ustawy o świadczeniach. Jednocześnie, przekazywanie korespondencji w formie wiadomości e-mail może wynikać także z odrębnych przyczyn, dlatego w przypisie ustalono katalog otwarty,
– zrezygnowanie z informacji o wymagalności pieczęci podmiotu prowadzącego aptekę lub kierownika apteki na wniosku i załącznikach – w związku z umożliwieniem składania wniosków w formie elektronicznej.
Poza tym od 26 kwietnia ujednolicono sposób poświadczania kopii wymaganych dokumentów – poprzez wprowadzenie odpowiednich wymagań w zależności od formy (elektronicznej lub papierowej) składania kopii wymaganych dokumentów. Doprecyzowano też kwestię sposobu przekazywania wniosków o zawarcie umowy na realizację recept – z uwzględnieniem formy ich sporządzenia (czytaj również: Farmaceuci muszą przekazać do NFZ adresy e-mail w sprawie kontroli).
– Wprowadzona zmiana stanowi wtórną zmianę w stosunku do zmiany umożliwiającej elektroniczne składanie wniosków o zawarcie umowy na realizację recept – wyjaśnia NFZ.
Czas na weryfikację umowy
Poza tym odstąpiono od określenia terminu na weryfikację przez oddział Funduszu wniosku o zawarcie umowy na realizację recept. Stosownie do treści § 1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 8 grudnia 2011 r. w sprawie ogólnych warunków umów na realizację recept oraz ramowego wzoru umowy na realizację recept (Dz. U. z 2021 r. poz. 337) Fundusz niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku zawiera umowę na realizację recept.
– Pierwszym dniem, wskazującym początek do obliczenia 14-dniowego terminu jest złożenie przez podmiot wnioskujący poprawnego oraz kompletnego wniosku o zawarcie umowy na realizację recept. Zatem czas przewidziany na weryfikację wniosku (w przypadku jego kompletnego złożenia) winien zawieraćsię w terminie przewidzianym do zawarcia umowy, wynikającym z rozporządzenia. Jednocześnie utrwalona w oddziałach wojewódzkich Funduszu praktyka postępowania w zakresie weryfikacji wniosku o zawarcie umowy na realizację recept pokazuje, że weryfikacja przedmiotowych wniosków odbywa sięniezwłocznie,zaś informacja o przystąpieniu do weryfikacji wniosku przez oddział Funduszu jest widoczna dla podmiotu wnioskującego w Portalu NFZ, dlatego nie istnieje potrzeba określania terminu weryfikacji wniosku w przepisach zarządzenia – wyjaśnia NFZ.
Pozostałe zmiany posiadają charakter porządkujący, ich wprowadzenie zapewnia przejrzystość procesu zawierania umów na realizację recept.
Źródło: ŁW/NFZ
